Вопрос: Как произвести переход организации на СТБ ISO 45001-2020?

Ответ: СТБ ISO 45001-2020 вступил в силу 01.05.2020. Многие организации Республики Беларусь задались вопросом о переходе на новый стандарт. Однако следует понимать, что нельзя формально перейти на него. Даже само понятие «переход» не вполне корректно в данном случае. СТБ 18001-2009 и СТБ ISO 45001-2020 — это концептуально разные документы. Внедрение в организации процессов управления (менеджмента) в соответствии с СТБ ISO 45001-2020 потребует от организации и ее должностных лиц глубоких структурных изменений во всех внутренних процессах. И если организация не готова руководствоваться принципами Концепции «Нулевой травматизм», на которой основан СТБ ISO 45001-2020, и реально исполнять задекларированные обязательства, переход на новый стандарт не только не даст желаемого результата, но и может повлечь невозместимые убытки.

Срок отмены СТБ 18001-2009 — 30.09.2021 (подп. 3.4 п. 3 постановления N 8). Таким образом, организации в тех случаях, когда это необходимо, должны будут актуализировать свою СУОТ и обеспечить внедрение механизмов в соответствии с СТБ ISO 45001-2020 не позднее 29.09.2021.

Порядок действий организации ориентировочно можно представить в следующем виде.

1. Определяем срок перехода на новый стандарт и ответственного исполнителя(ей). В соответствии с установленными в организации процедурами это может быть осуществлено через издание приказа (распоряжения) руководителя организации или иным способом, предусмотренным в СУОТ. Например, если соответствующие обязанности возложены на службу охраны труда, то работники данной службы вправе в рамках своих полномочий инициировать и организовать процесс.

2. Определяем механизмы взаимодействия, применимые в организации.

3. Определяем необходимые изменения и дополнения в ЛПА (положения об отделах, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству и др.) и готовим соответствующие проекты документов при необходимости.

4. Определяем необходимость обучения работников. В случае если обучение требуется, согласовываем сроки, исполнителя(ей), списки работников.

5. Актуализируем ранее действовавшее Руководство по СУОТ на предмет соответствия его требованиям СТБ ISO 45001-2020 (акты законодательства, применимые к деятельности организации, Политика в области охраны труда, организационно-распорядительные документы и записи и др.).

6. Согласовываем актуализированный проект Руководства по СУОТ и представляем на подпись руководителю организации.

Разумеется, в каждой организации данный порядок действий должен быть детализирован с учетом ее специфики. Например, отдельно можно выделить пересмотр методики по идентификации опасностей и оценке рисков. Следует каждое действие разбивать на небольшие этапы, определять участников, сроки исполнения, процедуру взаимодействия.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex