Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

Внимание!
Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК):

— не использовал трудовой отпуск;
— использовал трудовой отпуск не полностью.

Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.

Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год

Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).

До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.

Если работник отработал часть рабочего года.

В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);

— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).

Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск

Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:

1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:

6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней;

99 / 29,7 = 3,33 месяца:

0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.

Итого: отработано 3 полных месяца;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:

26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;

3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:

3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.

Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex