Во многих случаях (выполнение государственных обязанностей, командировка, выплата выходного пособия и др.) средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за два предшествующих месяца. Разберемся, как следует поступать, если в этих двух месяцах работник вообще не работал и соответственно не имел начисленной зарплаты.

Как определить расчетный период

Для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия и других случаев, предусмотренных законодательством, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (месяцу увольнения). При этом учитываются только фактически отработанные дни (часы) и начисленные за них выплаты <*>.

Пример

В июле работник направлен в служебную командировку.

Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за май и июнь.

Допустим, в мае работник отработал 20 дней (все дни, запланированные графиком работы), а в июне в связи с трудовым отпуском не отработано ни одного дня. За отработанные дни в мае начислен оклад — 1000 руб.

Среднедневной заработок составил 50 руб. (1000 руб. / 20 дней).

Если в двухмесячном периоде нет зарплаты

Если в двух месяцах, которые приняты для исчисления среднего заработка, у работника нет начисленной зарплаты, например из-за отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временной нетрудоспособности, расчетный период сдвигается и в расчет принимаются очередные два месяца, предшествующие первоначально выбранным. Так же поступают и в случае, когда за оба месяца расчетного периода работнику не начислялась зарплата, а сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством <*>.

Пример

Работнику необходимо сохранить средний заработок за день сдачи крови в июле 2020 г.

Весь июнь работник находился в трудовом отпуске, а весь май — в простое с оплатой в размере 2/3 тарифной ставки.

Поскольку в мае и июне, в месяцах, предшествующих июлю, работник не отработал ни одного дня, среднедневной заработок рассчитывается за март и апрель 2020 г.

Напомним, что при исчислении среднего заработка в определенных условиях к зарплате применяются поправочные коэффициенты. Таким условием является повышение, в частности, тарифной ставки 1 разряда (в случае, если она применяется) или тарифной ставки (тарифного оклада (если тарифная ставка 1 разряда не применяется)) <*>.

О поправочных коэффициентах не стоит забывать, особенно в тех случаях, когда расчетный период приходится сдвигать несколько раз.

Пример

В июле 2020 г. работница уволена с выплатой выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка. В отпуске по уходу за ребенком до 3 лет она находилась с 15.09.2017 по 10.07.2020, а до этого, с 12.05.2017 по 14.09.2017, — в отпуске по беременности и родам.

В мае и июне 2020 г. (месяцы, предшествующие месяцу увольнения) у работницы нет начисленной зарплаты, поскольку она находилась в социальном отпуске. Расчетный период сдвигается, и рассматриваются следующие два месяца — март и апрель 2020 г. В них зарплаты также не имеется. Расчетный период сдвигается несколько раз, пока в его рамках не окажется месяц, в котором начислена зарплата.

В данной ситуации останавливаемся на периоде май и июнь 2017 г. В мае было отработано 7 дней, в июне — ни одного, т.к. работница находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнице в мае 2017 г. за 7 отработанных дней. Он составил 245 руб.

Тарифная ставка 1 разряда в мае 2017 г. составляла 100 руб., в июле 2020 г. — 150 руб. Соответственно поправочный коэффициент — 1,5 (150 руб. / 100 руб.).

Поскольку работница работала только в одном из двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, среднемесячный заработок для выплаты выходного пособия определяется следующим образом. Среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней (часов), предусмотренных графиком работ работницы в этих двух месяцах, и делят на 2 <*>.

Среднедневной заработок: 245 руб. x 1,5 (поправочный коэффициент) / 7 дней = 52,50 руб.

Среднемесячный заработок: 52,50 руб. x (21 день по графику мая 2017 г. + 22 дня по графику июня 2017 г.) / 2 = 1128,75 руб.

Если средний заработок выплачивается в месяце приема на работу

В случае когда работнику выплачивается средний заработок или он увольняется в месяце приема на работу, для исчисления среднего заработка принимается начисленная зарплата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце таких выплат (увольнения) <*>.

Как разъясняют эксперты, в расчете учитываются все дни, отработанные работником в месяце приема, а не только до дня, за который сохраняется средний заработок.

Пример

Работник принят на работу 1 июля. С 20 по 22 июля он направлен на курсы повышения квалификации. В связи с этим работник отработал 19 дней из 22 запланированных его графиком работы.

За период повышения квалификации сохраняется средний заработок. Для этой цели среднедневной заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 19 рабочих дней в июле.

Если работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре <*>. По устным разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, а также по мнению экспертов, это означает, что тарифная ставка (тарифный оклад) принимается в расчет без повышений (в т.ч. в связи с заключением контракта).

Пример

Работник принят на работу 1 июля. С этого дня он не смог приступить к работе, т.к. был вызван в военкомат по повестке. За этот день работнику полагается сохранить средний заработок.

Тарифный оклад работника согласно его трудовому договору составляет 300 руб. (без повышений). В июле графиком работы предусмотрено 22 рабочих дня. Среднедневной заработок, сохраняемый работнику за 1 июля, составляет 13,63 руб. (300 руб. / 22 дня).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex