В ходе осуществления коммерческой деятельности может возникнуть потребность изменить наименование юрлица. Независимо от причин, тому послуживших, механизм смены наименования один. Рассмотрим, какие этапы он включает и какие изменения в документации влечет.

Структура наименования юрлица

Каждое юрлицо имеет свое наименование, которое позволяет идентифицировать его среди множества других субъектов хозяйствования. Наименование состоит из нескольких элементов, причем их содержание строго регламентировано и должно соответствовать ряду требований, в том числе:

1) содержать указание:

— на организационно-правовую форму, например унитарное предприятие, закрытое акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью и др. <*>;

форму собственности унитарного предприятия, например частное <*>.

Обратите внимание!
Исключением является унитарное предприятие, имущество которого находится в частной собственности юрлица, — в его наименовании форма собственности не указывается <*>;

характер деятельности унитарных предприятий, например торгово-производственное <*>;

2) иметь специальное наименование <*>.

Это именно та уникальная часть наименования юрлица, позволяющая индивидуализировать его. Специальное наименование указывается после организационно-правовой формы (формы собственности и характера деятельности унитарного предприятия) и берется в кавычки.

Пример

Форма собственности Характер деятельности Организационно-

правовая форма

Специальное наименование
Частное Торгово-производственное Унитарное

предприятие

«Инфосноу»

3) наименование должно быть на русском и белорусском языках <*>.

Если наименование юрлица сложное и многословное, то допускается его сокращенное наименование. В сокращенном варианте наименования используется аббревиатура организационно-правовой формы юрлица <*>.

Справочная информация
См. образцы организационно-правовых форм (на русском и белорусском языках).

4) если в наименовании юрлица предполагается использовать, например, фамилию или псевдоним известного лица, то это возможно только с согласия данного лица или его наследников.

Исключение: если такие фамилии или псевдонимы совпадают с именем учредителей <*>.

Когда речь идет о смене наименования, подразумевают изменение той его части, которая указывается в кавычках, — специального наименования. При этом другие составляющие наименования остаются неизменными.

Этап 1. Принятие решения о смене наименования

В зависимости от организационно-правовой формы юрлица решение может быть принято в виде:

— протокола очередного или внеочередного общего собрания участников хозобщества <*>;

— приказа (распоряжения) руководителя <*> либо решения собственника имущества унитарного предприятия <*>.

Поскольку в законодательстве четко не определено, в чьей компетенции находится смена наименования унитарного предприятия, полагаем, в уставе возможно установить, что решение принимает:

1) руководитель юрлица единолично в рамках предоставленных ему полномочий;

2) руководитель по согласованию с собственником имущества;

3) собственник имущества;

— решения иного уполномоченного учредительным документом органа.

 Этап 2. Согласование наименования юрлица

Представленное на согласование наименование не должно совпадать или быть настолько похожим, что может привести к смешению с <*>:

— наименованием уже существующих юрлиц;

— согласованным (зарезервированным) наименованием создаваемых юрлиц.

Поэтому перед процедурой согласования нового наименования рекомендуется проверить его на «уникальность». Сделать это можно посредством базы данных наименований юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержащихся в ЕГР.

За согласованием наименования юрлица может обратиться руководитель либо уполномоченный на то учредительными документами или доверенностью представитель <*>.

Сделать это можно несколькими способами:

1) лично;

2) почтовым отправлением;

3) посредством веб-портала.

При этом в регистрирующий орган необходимо представить <*>:

— заявление.

— копию документа, подтверждающего полномочия обратившегося, например, для руководителя это могут быть трудовой договор, решение собственника имущества о назначении руководителя, протокол общего собрания участников о его избрании, а для представителя — доверенность;

— при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований (в случае, когда они используются в наименовании и не совпадают с именами собственников).

На заметку
Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (см. подробнее). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате .pdf.

По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании или об отказе в согласовании наименования юрлица в следующие сроки <*>:

— два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;

— в день обращения, если заявитель обратился лично;

— не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде. При электронном согласовании наименования справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования юрлица направляется на электронный адрес заявителя с использованием ЭЦП сотрудника регистрирующего органа.

Справочная информация
В г. Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома (см. подробнее).

Этап 3. Внесение изменений в устав и иные документы

3.1. Внесение изменений в устав

После согласования нового наименования необходимо внести изменения в устав юрлица и передать в регистрирующий орган для госрегистрации. Сделать это нужно не позднее двух месяцев со дня получения справки о согласовании наименования от регистрирующего органа <*>.

Обратите внимание!
Срок действия справки о согласовании наименования юрлица — один месяц. Именно на этот период наименование считается зарезервированным. По прошествии этого периода зарезервированное наименование снова придется согласовывать. Поэтому рекомендуем подать устав в регистрирующий орган для внесения изменений в течение срока действия справки <*>.

Для госрегистрации изменений в устав в регистрирующий орган подаются <*>:

1) заявление о госрегистрации.

2) изменения к уставу, которые должны быть:

— оформлены в виде приложений;

— представлены в двух экземплярах — при этом нотариальное заверение не требуется;

— с приложением их электронной копии (в формате .doc или .rtf);

3) оригинал свидетельства о госрегистрации юрлица.

На заметку
На следующий день после госрегистрации изменения наименования выдается новое свидетельство о госрегистрации юрлица <*>;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Размер госпошлины за госрегистрацию вносимых в устав изменений составляет две базовые величины <*>.

На заметку
За несвоевременное внесение изменений в учредительные документы предусмотрена административная ответственность — штраф в размере до 50 базовых величин <*>.

3.2. Внесение изменений в иные документы

Смена наименования требует внесения изменений и в другие документы, связанные с деятельностью юрлица. Среди них могут быть:

1) лицензия — в течение одного месяца со дня госрегистрации изменений в уставе <*>. Для этого в лицензирующий орган необходимо представить:

— заявление;

— копию свидетельства о госрегистрации;

— копию изменений, внесенных в устав;

— документ об уплате госпошлины.

На заметку
После внесения изменений лицензия будет выдана на новом бланке. До этого времени юрлицо вправе осуществлять деятельность на основании ранее выданной, если срок ее действия не истек <*>;

2) сертификат(ы) на производство продукции (выполнение работ или оказание услуг) — в течение 30 дней со дня внесения изменений <*>.

Для получения нового бланка сертификата необходимо представить в БелТПП:

— заявление с обоснованием причин для выдачи сертификата, оформленного на новом бланке;

— копии документов, подтверждающих необходимость выдачи сертификата, оформленного на новом бланке, с предъявлением их оригиналов;

— документ, подтверждающий оплату услуг по выдаче сертификата;

3) свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) — по просьбе юрлица <*>.

Если в товарном знаке (торговой марке) юрлица использовано прежнее его наименование, то после смены наименования юрлицо может продолжать использование данного товарного знака до истечения срока его регистрации. По желанию юрлица может быть подана заявка на продление этого срока.

Для продления срока действия регистрации на последующие 10 лет заявка должна быть подана в последний год срока действия регистрации товарного знака <*>;

4) разрешение на проведение валютных операций — в течение одного месяца с даты изменений <*>;

5) документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним <*>;

6) для внесения изменений в иные разрешительные документы необходимо обратиться в соответствующие госорганы и организации.

Этап 4. Уведомление госорганов и организаций

После смены наименования юрлицу в зависимости от конкретных обстоятельств необходимо уведомить об этом, в частности:

— налоговые органы — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений <*>.

В течение этого же срока (пять рабочих дней со дня регистрации изменений) необходимо представить в налоговый орган акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества;

— орган ФСЗН — в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о смене наименования <*>;

— Белгосстрах — в течение одного месяца <*>;

— банк, с которым у юрлица заключен договор банковского обслуживания, — незамедлительно <*>.

В указанный период юрлицо должно оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати <*>, иначе в исполнении документов по проведению расчетов будет отказано.

— Департамент по ценным бумагам Минфина — для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг <*>. Данная процедура обязательна для юрлиц-эмитентов.

— Национальный центр интеллектуальной собственности <*>. Например, если юрлицо является обладателем товарного знака (знака обслуживания) и использует его в своей деятельности, то сведения подаются для внесения изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания;

— иные органы и организации, а также контрагентов.

Полагаем, что уведомление контрагентов является важной составляющей осуществления хозяйственной деятельности, т.к. несвоевременное уведомление их о смене наименования может повлиять, например, на правильность и полноту расчетов в рамках исполнения договорных обязательств. Чтобы избежать подобных ситуаций и поддержать статус благонадежного партнера, рекомендуем сообщить контрагентам об изменении наименования с помощью:

— использования факсимильной связи;

— направления почтовой корреспонденции (писем-уведомлений);

— иных доступных способов.

Уведомления могут быть направлены в свободной письменной форме. При необходимости — с приложением копии изменений, внесенных в устав.

На заметку
Несмотря на обязанность юрлиц уведомить соответствующие органы и организации о смене наименования, на практике регистрирующие органы самостоятельно направляют уведомления об этом:
— в налоговый орган;
— орган статистики;
— ФСЗН;
— Белгосстрах.