Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя. Ведь в соответствии с этим документом заключается трудовой договор, который является основой трудовых отношений. Рассмотрим, как составить и утвердить штатное расписание в коммерческой организации.

Как составить штатное расписание

Законодательством не предусмотрены ни форма штатного расписания для коммерческой организации, ни порядок его составления, ни перечень сведений, которые должны в нем содержаться. Поэтому в такой организации форму, содержание и порядок составления штатного расписания наниматель определяет самостоятельно.

Кто составляет

Штатное расписание составляет специально уполномоченное на это должностное лицо. Как правило, им является экономист по труду, в чьи должностные обязанности (в соответствии с квалификационной характеристикой указанной должности) входит обязанность по составлению штатного расписания и внесению в него изменений. В случае отсутствия в организации экономиста по труду разработкой штатного расписания могут заниматься другие сотрудники экономической службы при участии специалистов кадровой и юридической служб.

Кроме того, такую обязанность могут нести и иные работники. Так, если организация небольшая и в ней нет соответствующего подразделения, то вопросами составления штатного расписания могут заниматься, к примеру, инспектор по кадрам, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь.

На заметку
Возложение обязанностей по составлению штатного расписания, а также внесению в него изменений и дополнений на конкретного работника следует оформить должным образом: издать соответствующий приказ, внести соответствующие обязанности в должностную инструкцию этого работника.

В какой форме

При разработке собственной формы штатного расписания наниматель может брать за основу какую-либо из форм, предусмотренных законодательством для некоторых госорганов, бюджетных организаций. Например, типовую форму, утвержденную постановлением Совмина N 203, форму, утвержденную приказом Минздрава N 70, форму, утвержденную приказом Минтруда и соцзащиты N 50. В дальнейшем он может ее видоизменять применительно к своей организации, в том числе:

— добавлять новые графы;

— исключать графы, которые ему не нужны;

— переименовывать графы.

О том, какие сведения включить в штатное расписание и как его утвердить, читайте в ilex.