Как в учете организации отразить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в случае отсутствия резерва по сомнительным долгам?

По данным бухучета организации (арендодатель) на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» числится дебиторская задолженность по арендной плате сторонней организации (арендатор), которой ранее сдавалось имущество в аренду, в размере 200 руб. В установленный договором аренды срок арендная плата от арендатора не поступила.

В связи с истечением срока исковой давности на основании приказа руководителя дебиторская задолженность арендатора была списана.

На момент списания данной дебиторской задолженности созданный арендодателем в целях бухучета резерв по сомнительным долгам был использован.

Предоставление имущества в аренду относится к текущей деятельности арендодателя.

Общие положения

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. При этом общий срок исковой давности составляет 3 года, но для отдельных видов требований ГК и иными законодательными актами установлены специальные сроки исковой давности <*>.

Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права, за исключением случаев, установленных законодательными актами. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения <*>.

При истечении срока исковой давности сумма числящейся дебиторской задолженности арендатора за сдачу имущества в аренду может быть признана организацией безнадежной к получению <*>.

Бухгалтерский учет

Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к получению являются результаты инвентаризации расчетов с должником и письменное обоснование невозможности взыскания задолженности. Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности со счетов учета расчетов производится согласно приказу руководителя организации и оформляется ПУД, разработанным организацией самостоятельно в соответствии с установленными законодательством требованиями и утвержденным учетной политикой организации (например, бухгалтерской справкой-расчетом) <*>.

Законодательство Республики Беларусь обязывает организации в целях бухучета создавать резервы по сомнительным долгам. Организация не имеет права в своей учетной политике предусматривать иное (отличное от установленного порядка) <*>.

В рассматриваемой ситуации созданный в целях бухучета резерв по сомнительным долгам в соответствии с требованиями гл. 6 Инструкции N 102 был использован на момент списания дебиторской задолженности арендатора.

Поскольку предоставление имущества в аренду относится к текущей деятельности арендодателя, сумма списываемой дебиторской задолженности, признанная безнадежной к получению в связи с истечением срока исковой давности, отражается в бухучете по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» <*>.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, признается в бухгалтерском учете расходом на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности (в случае отсутствия или недостаточности резерва по сомнительным долгам), в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации <*>.

Дебиторская задолженность, списанная со счетов учета расчетов, в течение 5 лет с даты списания подлежит учету на забалансовом счете 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» <*>.

НДС

Для целей исчисления НДС списание дебиторской задолженности не признается объектом налогообложения <*>.

Налог на прибыль

Убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов на дату, следующую за днем истечения такого срока <*>.

Таблица бухгалтерских записей

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Списана дебиторская задолженность на расходы по текущей деятельности <*>	90-10	62	200	Приказ, бухгалтерская справка-расчет
Отражена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности	007		200	Бухгалтерская справка-расчет
——————————— <*> Учитывается при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex