Общие вопросы учета спецодежды в бухгалтерском учете
Списание стоимости средств индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ) при их использовании работниками — один из важнейших этапов движения спецодежды, который требует соответствующего документального оформления и правильного отражения в учете.
Так, факт выдачи работку спецодежды, т.е. ее списание со склада и передача в эксплуатацию отражают записью: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». А операцию списания спецодежды (ее еще называют начислением износа спецодежды) отражают записью: Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10 (в зависимости от того, работникам каких направлений деятельности выдают СИЗ) — К-т 10-11. Причем делают ее на тот момент и в той сумме, которые закреплены в учетной политике. Например:
— 100% стоимости СИЗ — при передаче в эксплуатацию (выдаче работнику);
— 100% стоимости СИЗ — при выбытии за непригодностью;
— 50% стоимости спецодежды — при выдаче работнику, 50% — при списании (или в другом соотношении, допустим 30 и 70, 10 и 90);
— ежемесячно пропорционально срокам носки и стоимости СИЗ — начиная с месяца их выдачи.
Организация выбирает любой из этих вариантов или разрабатывает иной порядок списания, который будет для нее целесообразным и приемлемым.
Отметим, что организация вправе по разным видам СИЗ списывать стоимость (начислять износ) разными способами. Допустим, по одежде — исходя из сроков носки, по обуви — 100% при выбытии из эксплуатации, по перчаткам и другим средствам защиты рук — 100% при передаче их в эксплуатацию. Или, скажем, по СИЗ с конечными сроками носки — ежемесячно, исходя из этих сроков, а по СИЗ со сроком носки «до износа» — 100% при передаче в эксплуатацию <*>.
Способ, которым начисляется износ СИЗ, диктует выбор документов учета спецодежды. При этом, даже когда в отношении разных видов СИЗ применяют разные способы списания, документ может быть один.
Ниже рассмотрим подробнее варианты документального оформления при каждом из способов списания стоимости СИЗ.
Ежемесячное начисление износа исходя из установленных сроков носки спецодежды
В подобных случаях необходимо ежемесячно составлять документ, отражающий суммы износа СИЗ, которые приходятся именно на текущий месяц. Для этого целесообразнее всего использовать ведомость начисления износа по спецодежде. В ней, помимо иных обязательных реквизитов, можно указывать:
— наименование выданной спецодежды;
— сроки ее носки (эксплуатации), принимаемые для расчета сумм износа СИЗ;
— период, в течение которого начисляется износ СИЗ;
— стоимость спецодежды на момент выдачи и на конец месяца;
— сумму износа СИЗ за месяц и нарастающим итогом с момента их выдачи работнику.
Если по каким-то СИЗ износ начисляют не исходя из сроков носки, а другим способом, в ведомости, чтобы применять ее в отношении всех СИЗ, можно предусмотреть отдельную графу для отражения необходимой суммы в нужном месяце. Применяемую форму ведомости следует закрепить в учетной политике <*>.
Списание в размере 100% стоимости по мере выдачи спецодежды работникам
При таком способе для отражения списания стоимости СИЗ обычно используют те же документы, что и для отражения выдачи СИЗ работникам в пользование. Это могут быть требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, ведомость учета выдачи СИЗ работникам, акт выдачи СИЗ, лимитно-заборная карта и любой другой документ, который организация сочтет приемлемым для себя. Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты и был включен в учетную политику <*>.
Отметим, что при таком способе списания стоимости спецодежды дальнейший учет СИЗ ведется только в количественном выражении.
Списание в размере 100% стоимости по мере выбытия спецодежды за непригодностью
Выбрав названный способ, стоимость СИЗ можно списывать с баланса, например, на основании акта на списание СИЗ. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и оговаривает в учетной политике. В акте, помимо иных обязательных данных, можно указывать наименование списываемых СИЗ, их стоимость, дату передачи в эксплуатацию. В подтверждение того, что спецодежда осмотрена, физически изношена и непригодна для дальнейшего использования, акт составляет и подписывает назначенная руководителем организации комиссия. Обычно это так называемая комиссия по контролю качества СИЗ <*>.
Вместо акта на списание СИЗ организация может разработать и другой документ. Только следует включить в этот документ все обязательные сведения и закрепить его форму в учетной политике <*>.
Списание в размере 50% стоимости по мере выдачи спецодежды работникам и 50% — по мере выбытия за непригодностью (или в другом процентном соотношении)
В данном случае списание стоимости СИЗ отражают в учете поэтапно. Частично — при выдаче СИЗ, частично — при их выбытии за непригодностью. Для этих целей можно использовать два разных документа, допустим акт выдачи СИЗ и акт списания СИЗ. Но можно разработать и единый, например ведомость списания стоимости спецодежды, и в него заносить необходимые данные на основании:
— документов для отражения выдачи СИЗ работникам в пользование;
— актов на списание непригодных СИЗ, составленных комиссией.
Какой из вариантов документального оформления выбрать, решает организация. Определившись, нужно разработать приемлемую форму (-ы) документа (-ов), учитывая все требования к ПУД, и закрепить ее в учетной политике <*>.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Читайте также
При инвентаризации выявили недостачу СИЗ. Восстанавливать ли НДС–вычеты
Продаем работнику спецодежду, которая не имеет остаточной стоимости
