Вопрос: В учете учреждения культуры числятся как бланки строгой отчетности (БСО) старые бланки билетов на платные культурно-зрелищные мероприятия. Их использование в настоящее время не представляется возможным. Как можно их списать?
Ответ: Порядок списания и уничтожения старых бланков билетов на платные культурно-зрелищные мероприятия, учитываемых как БСО, определяется в соответствии с локальным правовым актом (ЛПА) учреждения культуры.
Обоснование: Положениями Инструкции по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях было установлено, что учет билетов и их использование необходимо осуществлять в порядке, установленном для БСО (п. 14 Инструкции N 24).
Действие указанной Инструкции утратило силу в связи с принятием постановления Минкультуры от 27.04.2011 N 9. Других специальных НПА по учету билетов на культурно-зрелищные мероприятия не принято.
Полагаем, что для решения вопроса учета билетов учреждению культуры можно исходить из применяемого в настоящее время порядка их оформления.
В настоящее время элементы оформления билетов, как и их форма, определяются организаторами культурно-зрелищного мероприятия самостоятельно. При этом Кодексом о культуре установлены требования к обязательному содержанию во входных билетах (п. 3 ст. 217 Кодекса о культуре):
1) сведений об организаторе культурно-зрелищного мероприятия (наименование и место нахождения юридического лица Республики Беларусь, иностранной или международной организаций, в том числе не являющихся юридическими лицами, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в Республике Беларусь, иностранного гражданина, лица без гражданства);
2) наименования культурно-зрелищного мероприятия, его времени (даты) и места проведения;
3) ряда и номера места посадки (при наличии);
4) стоимости входного билета;
5) серии и номера входного билета (устанавливается организатором культурно-зрелищного мероприятия);
6) места контроля (штрих-код);
7) информации об условиях и местах возврата входного билета;
8) иных сведений, предусмотренных законодательными актами.
Продажа входных билетов может осуществляться с использованием сетей электросвязи, в том числе глобальной компьютерной сети Интернет (электронный билет), в порядке, установленном организатором культурно-зрелищного мероприятия с учетом требований законодательных актов (п. 2 ст. 217 Кодекса о культуре).
Установлено также, что в случае, если входной билет оформлен на бланке документа с определенной степенью защиты, то он должен содержать корешок, оставшийся после использования входного билета в пачке входных билетов, напечатанной и сшитой (сброшюрованной) типографским способом (п. 4 ст. 217 Кодекса о культуре).
Таким образом, входные билеты могут быть оформлены как с применением бланков документов с определенной степенью защиты, так и в другом виде.
Согласно действующему законодательству к бланкам документов с определенной степенью защиты относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Минфином (ч. 1 подп. 3.2 п. 3 постановления N 1846).
Решение об отнесении полиграфической продукции к бланкам документов с определенной степенью защиты принимается Президентом Республики Беларусь, Совмином, республиканскими органами госуправления, местными исполкомами, другими госорганами в пределах компетенции, а также организациями при необходимости использования такой полиграфической продукции в рамках осуществляемой ими деятельности (ч. 4 подп. 3.2 п. 3 постановления N 1846).
Порядок использования таких бланков определяется нормативными правовыми актами (НПА) Президента Республики Беларусь, Совмина либо уполномоченных ими республиканских органов госуправления, а в случае отсутствия таких НПА — ЛПА организации (п. 6 постановления N 912, п. 14 Инструкции N 33/77/17, ч. 3 подп. 3.5 п. 3 постановления N 1846).
Ввиду отсутствия специального НПА по учету билетного хозяйства учреждение культуры определяет его самостоятельно. При этом если билеты оформляются на бланках документов с определенной степенью защиты, то их учет может вестись в порядке, установленном для БСО. Необходимости учитывать билеты, оформленные не на бланках с определенной степенью защиты, как БСО нет. Однако такое решение учреждение культуры также вправе принять самостоятельно (п. 3 Инструкции N 196).
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что числящиеся в учете и непригодные для дальнейшего использования бланки билетов могут списываться и уничтожаться учреждениями культуры:
1) в порядке, установленном Инструкцией N 196, в случае, если в ЛПА закреплено положение об учете всех бланков билетов как БСО;
2) как обычная бланочная продукция после записи в приходно-расходной книге по учету БСО об исключении бланков (с указанием серий и номеров) из числа БСО.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex