Для обеспечения иногородних работников местом проживания организация может арендовать жилье по договору аренды и предоставлять его работникам по договору безвозмездного пользования <1>.

При безвозмездном предоставлении работнику арендованного жилья НДС не исчисляется. Сумма «входного» НДС по арендной плате не принимается к вычету, а относится на увеличение стоимости <2>.

Обратите внимание!
Если жилье арендовано у иностранной организации, не осуществляющей деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, у арендатора возникает обязанность по уплате налога на доходы и НДС <3>.

В случае аренды жилья у физлица (не являющегося индивидуальным предпринимателем) организация должна удержать из арендной платы подоходный налог. При этом суммы коммунальных платежей не облагаются подоходным налогом, если организация обязана нести эти расходы по договору аренды жилья <4>.

При налогообложении прибыли суммы арендной платы по арендованному для работника жилью не учитываются, поскольку являются расходами социальной направленности <5>.

В бухгалтерском учете арендная плата включается в состав прочих расходов по текущей деятельности как выплаты социального характера <6>:

Проводка Операция
Дебет 90-10 — Кредит 60 или 76 Начислена арендная плата по арендованному жилью, предоставляемому работнику по договору безвозмездного пользования
Дебет 60 или 76 — Кредит 51 Перечислена арендная плата арендодателю

При безвозмездном пользовании жильем у работника отсутствует обязанность его оплаты, поэтому и доход в натуральной форме в таком случае у него не возникает. Следовательно, основания для исчисления подоходного налога отсутствуют как для сумм арендной платы, так и для сумм жилищно-коммунальных услуг <7>.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на суммы арендной платы не начисляются <8>. А вот сумма уплачиваемых организацией коммунальных платежей рассматривается как социальная выплата в пользу работника и облагается страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах <9>. Такие взносы включаются в состав внереализационных расходов при налогообложении прибыли <10>.

Читайте также

Дюньдикова Л. Как учесть возмещение коммунальных расходов арендатором?

Дюньдикова Л. Как учесть пени по договору аренды?

Дюньдикова Л. Как арендатору учесть для целей налогообложения неотделимые улучшения имущества?