Вопрос: Как в бюджетных организациях учитываются расходы на приобретение новогодних деревьев и нужно ли их принимать к учету?

Ответ: Учет расходов на приобретение новогодних деревьев в бюджетных организациях зависит от того, за счет каких средств они приобретаются. При этом они должны приниматься к учету исходя из срока службы и стоимости.

Обоснование: По общему правилу бюджетные организации могут осуществлять расходы в соответствии с бюджетными сметами и сметами доходов и расходов внебюджетных средств (далее – смета), которые составляются в установленном порядке <*>.

При этом бюджетные расходы направлены на выполнение функций и решение государственно значимых задач, определенных законодательством, а расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, включают затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг). Поэтому обосновать приобретение новогодних деревьев в этих целях можно не всегда. Такие расходы могут осуществляться, например, дошкольными учреждениями и учреждениями образования в рамках проведения запланированных праздничных мероприятий с участием детей и учащейся молодежи в соответствии с законодательством, госучреждениями культуры, организующими проведение новогодних праздников и в некоторых других случаях <*>.

Чаще всего в этих целях используются средства превышения доходов над расходами, остающиеся в распоряжении бюджетной организации, осуществляющей внебюджетную деятельность, после уплаты всех налогов, сборов (пошлин) и иных обязательных платежей в пределах сметы <*>.

Приобретаемые новогодние деревья являются активами и подлежат учету в соответствии с законодательством <*>. Принятие их к учету зависит от того, какое это дерево: искусственное либо срезанное. Так как срок использования срезанных деревьев менее месяца, учитывать их, по нашему мнению, следует как отдельные предметы в составе оборотных средств (далее – предметы) на субсчете 070 «Предметы на складе» (071 «Предметы в эксплуатации») <*>. Бухгалтерские записи в этом случае при приобретении новогодних деревьев за безналичный расчет в зависимости от источника финансирования приведены в таблице:

Проводка Хозяйственная операция
Приобретение за счет бюджетных средств
Д-т 100 — К-т 140 (230) Получено бюджетное финансирование на приобретение в соответствии с бюджетной сметой новогодних деревьев
Д-т 178 — К-т 100 Произведена оплата за новогодние деревья
Д-т 070 — К-т 178 Приняты к учету новогодние деревья (с НДС) <*>
Д-т 200 (202) — К-т 260 Отнесена на расходы по бюджету стоимость новогодних деревьев <*>
Д-т 071 — К-т 070 Отпущены со склада под отчет материально ответственному лицу новогодние деревья <*>
Д-т 260 — К-т 070 (071) Списаны по ведомости либо акту новогодние деревья <*>
Приобретение за счет внебюджетных средств
Д-т 178 — К-т 111 Произведена оплата за новогодние деревья в соответствии с внебюджетной сметой
Д-т 070 — К-т 178 Приняты к учету новогодние деревья (без НДС) <*>
Д-т 211 — К-т 260 Отнесена на расходы по внебюджету стоимость новогодних деревьев (учитываются при расчете налога на прибыль согласно п. 1 и 2 ст. 130 НК)
Д-т 175 — К-т 178 Отражен предъявленный НДС <*>
Д-т 173 — К-т 175 Принят к вычету предъявленный НДС на основании ЭСЧФ, полученного в установленном порядке от продавца <*>
Д-т 071 — К-т 070 Отпущены со склада под отчет материально ответственному лицу новогодние деревья <*>
Д-т 260 — К-т 070 (071) Списаны по ведомости либо акту новогодние деревья <*>
Приобретение за счет средств превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации
Д-т 178 — К-т 111 Произведена оплата за новогодние деревья за счет прибыли согласно смете
Д-т 070 — К-т 178 Приняты к учету новогодние деревья (без НДС) <*>
Д-т 411 — К-т 260 Отражены расходы за счет превышения доходов над расходами, остающегося в распоряжении организации <*>
Д-т 175 — К-т 178 Отражен предъявленный НДС <*>
Д-т 173 — К-т 175 Принят к вычету предъявленный НДС на основании ЭСЧФ, полученного в установленном порядке от продавца <*>
Д-т 071 — К-т 070 Отпущены со склада под отчет материально ответственному лицу новогодние деревья <*>
Д-т 260 — К-т 070 (071) Списаны по ведомости либо акту новогодние деревья <*>

В отличие от срезанных деревьев искусственные служат в течение нескольких лет. Соответственно, если стоимость такого дерева на дату приобретения не превышает лимита, установленного в учетной политике организации (но не выше 30 БВ) в целях отнесения к ОС, то к учету они принимаются также в составе предметов. Если стоимость искусственного дерева превышает данный лимит, оно принимается к учету в качестве ОС <*>.