Потребитель может рассчитаться за оказанные услуги подарочным сертификатом. Причем стоимость услуги может как превышать, так и быть ниже номинальной цены сертификата. Как отражать выручку в таких случаях, подскажет готовое решение.

1. Порядок применения подарочных сертификатов

Подарочный сертификат на оказание услуг представляет собой документ, в том числе в электронном (цифровом) или ином, доступном для использования потребителем виде, удостоверяющий право лица, предъявившего такой документ (лиц, если такой документ предполагает его использование несколькими лицами), на оказание услуги, указанной в таком документе, и (или) на оказание услуг на сумму, эквивалентную сумме денежных средств, указанных в таком документе (абз. 3 п. 2 Положения № 935).

Номинальная цена подарочного сертификата – цена, по которой реализуется подарочный сертификат, равная цене услуги, наименование которой указано в подарочном сертификате, либо общей стоимости услуг, указанных в подарочном сертификате, либо сумме денежных средств в белорусских рублях, на которую потребитель имеет право получить услуги, если их наименование не указано в подарочном сертификате (абз. 2 п. 2 Положения № 935).

Таким образом, в подарочном сертификате может быть обозначена конкретная услуга или указана сумма, на которую будут оказаны услуги потребителю.

Если стоимость услуг, получаемых потребителем по подарочному сертификату с указанной стоимостью услуг, превышает его номинальную цену, потребитель должен доплатить недостающую сумму (ч. 2 п. 6 Положения № 935).

При стоимости услуг, получаемых потребителем по подарочному сертификату с указанной стоимостью услуг, меньшей его номинальной цены, оплата разницы между номинальной ценой сертификата и ценой услуг на момент передачи их потребителю по подарочному сертификату не осуществляется и выдача сдачи по такому сертификату не производится. В такой ситуации исполнитель обязан обеспечить потребителю возможность получения услуг на оставшуюся сумму в течение срока действия подарочного сертификата (п. 6 Положения № 935).

По истечении срока действия подарочного сертификата исполнитель вправе отказать потребителю в оказании услуг. При этом денежные средства, равные номинальной цене подарочного сертификата, потребителю не возвращаются (ч. 2 п. 7 Положения № 935).

2. Бухгалтерский учет выручки при реализации услуг по подарочным сертификатам

Сумма денежных средств, внесенная при приобретении подарочного сертификата, считается уплаченной в качестве предварительной оплаты (аванса) (ч. 2 п. 5 Положения № 935). В бухучете ее отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и учитывают обособленно на отдельном субсчете. Аналитический учет может быть организован в разрезе подарочных сертификатов (ч. 3 п. 48 Инструкции № 50).

Предварительная оплата не признается выручкой от реализации услуг. Сумма денежных средств, внесенная при приобретении подарочного сертификата, засчитывается в оплату оказываемых по подарочному сертификату услуг.

Отметим, что по подарочным сертификатам услуги потребителю могут быть оказаны как сразу (например, при оказании услуг по массажу), так и спустя некоторое время или в течение некоторого времени (например, туристические или образовательные услуги).

Выручка при реализации услуг по подарочному сертификату отражается на основании первичного учетного документа (ПУД) на дату оказания таких услуг (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З, п. 18 Инструкции № 102).

Дата оказания услуг в бухучете установлена законодательно. Она зависит от вида услуг, а также сроков и условий, предусмотренных договором оказания услуг (п. 1 постановления № 55).

По услугам, потребляемым в процессе оказания, день совершения хозяйственной операции установлен:

– по договорам, превышающим один месяц, – на последнюю календарную дату каждого месяца и на последний день оказания услуги (абз. 2 подп. 1.1.1 п. 1 постановления № 55);

– договорам, срок которых не превышает одного месяца, – на последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения оказания услуги (абз. 3 подп. 1.1.1 п. 1 постановления № 55).

Для услуг (этапов услуг), результат которых потребляется после их завершения, днем совершения хозяйственной операции является:

– день завершения оказания услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным заказчиком и исполнителем в письменной форме (абз. 2 подп. 1.1.2 п. 1 постановления № 55);

– день завершения приемки услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным заказчиком и исполнителем в письменной форме (абз. 3 подп. 1.1.2 п. 1 постановления № 55);

– день составления ПУД – в иных случаях (абз. 4 подп. 1.1.2 п. 1 постановления № 55).

Выручка при реализации услуг по подарочным сертификатам включается в состав доходов по текущей деятельности и отражается по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг») в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (п. 6 и 22 Инструкции № 102, п. 48 и 70 Инструкции № 50).

Когда стоимость услуг, приобретаемых потребителями в обмен на подарочный сертификат, превышает номинальную цену сертификата, потребитель производит доплату на сумму разницы. В бухучете такую доплату отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств (ч. 2 п. 6 Положения № 935, п. 48 Инструкции № 50).

Если же стоимость услуг меньше номинальной цены подарочного сертификата, выдача сдачи по такому сертификату не производится. В то же время исполнитель должен обеспечить возможность использования потребителем оставшейся суммы денежных средств в течение срока действия сертификата. В случае когда подарочный сертификат не предъявлен в установленный срок, после истечения этого срока неиспользованная сумма признается доходом исполнителя и отражается по кредиту счета 90 (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности») в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (п. 6 Положения № 935, абз. 4 п. 13 Инструкции № 102, ч. 14 п. 70 Инструкции № 50).

Примеры отражения в бухучете выручки при реализации услуг по подарочным сертификатам в случаях, когда стоимость услуг выше, ниже или равна номинальной цене подарочного сертификата, а также по услугам, оказываемым спустя некоторое время, смотрите в ilex.