Государственный герб является одним из символов Республики Беларусь как суверенного государства <*>.

Право размещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставлено только государственным органам и иным государственным организациям, к которым в т.ч. относятся бюджетные организации <*>.

Государственный герб помещается на бланках для писем, на общих бланках для всех видов организационно-распорядительных документов, а также на бланках для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний и др.) <*>.

Приобретение гербовых бланков

Бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб (далее — гербовые бланки), являются полиграфической продукцией и должны изготавливаться типографским способом <*>.

Типографии изготавливают гербовые бланки по заказу бюджетных организаций в соответствии с предоставленными ими образцами <*>.

На гербовых бланках в обязательном порядке проставляются порядковые номера. Они наносятся на нижнее поле лицевой либо оборотной стороны бланка. Причем номера могут наноситься как типографским способом, так и вручную, с использованием нумератора. При необходимости на бланках также могут проставляться серии порядковых номеров <*>.

На заметку
На бланках печатается только первая страница документа, все последующие страницы оформляются на чистых листах бумаги <*>.

В отличие от бланков документов с определенной степенью защиты бухгалтерский учет гербовых бланков законодательством не установлен. В этом случае бюджетная организация вправе определить его самостоятельно и отразить в учетной политике <*>.

В целях бухучета рекомендуем учитывать гербовые бланки в составе материальных запасов с применением субсчета 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо субсчета 067 «Прочие материалы».

В этом случае приобретение гербовых бланков, оплата которых производится по безналичному расчету за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, будет отражаться следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Получено финансирование из бюджета на оплату гербовых бланков 100 140, 142 (230, 232)
Перечислена со счета казначейства предоплата типографии за изготовление гербовых бланков 178 100
Оприходованы гербовые бланки по стоимости с учетом НДС <*> 063 (067) 178

Операции по приобретению гербовых бланков по безналичному расчету за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Перечислена предоплата типографии за изготовление гербовых бланков с внебюджетного расчетного счета 178 111
Оприходованы гербовые бланки (без НДС) 063 (067) 178
Отражен предъявленный НДС <*> 175 178
Принят к вычету НДС при наличии подписанного ЭСЧФ <*> 173 175

Выдача (списание) гербовых бланков

По общему правилу, контроль за использованием и хранением гербовых бланков возлагается на структурное подразделение, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых бланков, назначаются приказом руководителя <*>.

В связи с этим рекомендуем при выдаче гербовых бланков работникам, ответственным за их учет, списывать бланки с бухучета бюджетной организации. В этом случае стоимость выданных бланков списывается с кредита субсчета 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» (067 «Прочие материалы») в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств. При этом в учете производятся записи:

Содержание операций Дебет Кредит
Выданы гербовые бланки работнику, ответственному за их учет (расходы предусмотрены бюджетной сметой) 200, 202 063 (067)
Выданы гербовые бланки работнику, ответственному за их учет (расходы предусмотрены сметой доходов и расходов внебюджетных средств) 211 (080 и др.) 063 (067)

Внимание!
Расходы на изготовление гербовых бланков относятся на элемент расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации <*>.

В дальнейшем учет движения гербовых бланков ведется работниками службы (управления, отдела, сектора) делопроизводства, канцелярии или иными работниками, ответственными за их учет, выдачу и хранение, только в количественном выражении по сериям и номерам. Такой учет осуществляется раздельно по видам бланков в журнале (карточке) учета и выдачи гербовых бланков или в иных регистрационно-учетных формах <*>.

На заметку
Гербовые бланки должны храниться в шкафах (сейфах), которые закрываются и опечатываются <*>.