В материале рассмотрен порядок отражения в учете бюджетной организации операций по выплате работникам пособия по временной нетрудоспособности.
В общем случае работники бюджетных организаций подлежат соцстрахованию с уплатой страховых взносов в ФСЗН. В случае утраты ими трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту, а также при необходимости ухода за больными родственниками, такие работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности. Оно назначается на основании листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке (подп. 2.1, ч. 2 п. 2 Положения N 569, п. 3 Положения N 569).
Данное пособие выплачивается за счет средств ФСЗН (п. 5 Положения N 569).
С суммы пособия по временной нетрудоспособности следует удерживать подоходный налог (п. 1 ст. 208 НК).
Взносы в ФСЗН и Белгосстрах на сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (п. 1 перечня N 115).
В бухгалтерском учете расчеты с работниками по выплате им пособий по временной нетрудоспособности отражаются на субсчете 180 «Расчеты с персоналом».
Начисление пособия отражается по кредиту этого субсчета в корреспонденции с дебетом субсчета 171 «Расчеты по социальному страхованию».
При этом следует учитывать, что бюджетная организация обязана вести раздельный бухгалтерский учет операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных средств (в т.ч. по средствам в расчетах). Для этого каждому субсчету может присваиваться отличительный признак в виде номера (ч. 2 п. 24 Инструкции N 15).
Например, к субсчету 180 «Расчеты с персоналом» открываются дополнительные аналитические субсчета:
180-1 «Расчеты с персоналом (бюджетные средства)»;
180-2 «Расчеты с персоналом (внебюджетные средства)».
К субсчету 171 «Расчеты по социальному страхованию» открываются дополнительные аналитические субсчета:
171-1 «Расчеты с ФСЗН (бюджетные средства)»;
171-2 «Расчеты с ФСЗН (внебюджетные средства)».
В этом случае при выплате пособия на карточку работника, расходы на оплату труда которой финансируются из бюджета, в учете производятся следующие бухгалтерские записи:
Корреспонденция счетов по выплате пособия по временной нетрудоспособности
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 171-1 | 180-1 |
| Удержан подоходный налог с пособия | 180-1 | 173 |
| Перечислены денежные средства в банк для зачисления на карточку работника | 178 | 100 |
| Отражено получение бюджетного финансирования на выплату пособия по временной нетрудоспособности | 100 | 140 (230) |
| Зачислена сумма пособия на карточку работника | 180-1 | 178 |
Выплата пособий по временной нетрудоспособности из кассы организации отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 171-1 | 180-1 |
| Удержан подоходный налог с пособия | 180-1 | 173 |
| Поступили средства со счета казначейства на текущий (бюджетный) счет организации для выплаты пособия | 100 | 140 (230) |
| Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего (бюджетного) счета для выплаты пособия | 120 | 100 |
| Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности | 180-1 | 120 |
Обратите внимание!
Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в дни, установленные для выплаты зарплаты (ч. 3 п. 36 Положения N 569).
Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работникам, осуществляющим внебюджетную деятельность. В этом случае сумма пособия, зачисленная на карточку работника с текущего (внебюджетного) счета, отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 171-2 | 180-2 |
| Удержан подоходный налог с пособия | 180-2 | 173 |
| Перечислены с текущего (внебюджетного) счета денежные средства в банк для зачисления на карточку работника | 178 | 111 |
| Зачислена сумма пособия по временной нетрудоспособности на карточку работника | 180-2 | 178 |
Сумма пособия, выплачиваемая «внебюджетному» работнику из кассы, отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 171-2 | 180-2 |
| Удержан подоходный налог с пособия | 180-2 | 173 |
| Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего (внебюджетного) счета для выплаты пособия | 120 | 111 |
| Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности | 180-2 | 120 |
Обратите внимание!
Выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается по элементу расходов 1 10 02 01 «Обязательные страховые взносы в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь» экономической классификации расходов бюджета (абз. 2 подп. 44.2 п. 44 Инструкции N 208).
Согласно разъяснениям Минфина по элементу 1 10 02 01 отражаются также суммы удержанного из пособия по временной нетрудоспособности подоходного налога.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
