Вопрос: Белорусские организации (заказчик и перевозчик) заключили договор автомобильной перевозки грузов за пределы Беларуси (в Берлин). По его условиям стоимость услуг выражена в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте по официальному курсу, установленному Нацбанком на дату оплаты, увеличенному на 10%. Аванс от заказчика не поступал. Как перевозчику оформить стоимостные показатели в первичном учетном документе — акте оказанных услуг? Нужно ли ему впоследствии пересчитывать задолженность заказчика при изменении курса?

Ответ: Стоимостные показатели акта заполняют в белорусских рублях исходя из официального курса на дату оказания услуги (поскольку аванс не поступал). Стоимость услуг в валютном эквиваленте указывают справочно. Задолженность заказчика пересчитывается на последнее число каждого месяца и на дату оплаты.

Обоснование: В рассматриваемой ситуации расчеты за транспортные услуги осуществляются в белорусских рублях. Поэтому стоимостные показатели в первичном учетном документе, на основании которого стоимость перевозки будет отражена в учете (акте оказанных услуг), следует указать в белорусских рублях <*>.

Тот факт, что подлежащая уплате сумма определяется исходя из валютного эквивалента, на указанное не влияет. Однако в акте оказанных услуг следует справочно отразить стоимость транспортных услуг в валютном эквиваленте. Указание такой справочной информации — обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает необходимости отражать в ПУД порядок определения подлежащей уплате суммы (в нашей ситуации — по официальному курсу на дату уплаты, увеличенному на 10%). Но организация вправе включить в документ эти сведения <*>.

На заметку
Стоимостные показатели ПУД на отражение в учете выручки от оказания транспортных услуг можно заполнить в иностранной валюте только в том случае, если согласно договору расчеты между сторонами осуществляются исключительно в иностранной валюте. Если перечисление платы возможно как в национальной, так и в иностранной валюте, ПУД нужно заполнять в белорусских рублях. При этом не важно, заключен договор с белорусской организацией или иностранной <*>.
Отметим, что в рассматриваемом случае использование иностранной валюты в расчетах за транспортные услуги между резидентами возможно, так как оплачивается перевозка грузов за пределы Беларуси <*>.

Акт оказанных услуг в рассматриваемой ситуации для перевозчика является первичным учетным документом, на основании которого перевозчик отражает выручку от реализации услуг. Поэтому при заполнении стоимостных показателей ПУД в белорусских рублях перевозчику следует исходить из порядка оценки в белорусских рублях выручки от реализации услуг и, соответственно, задолженности заказчика. Оценка производится по официальному курсу белорусского рубля к иностранной валюте, в которой определен валютный эквивалент, установленному Нацбанком на дату совершения хозяйственной операции, то есть дату оказания услуг <*>.

Справочно
Указанная дата определяется в соответствии с нормами Постановления от 08.08.2018 N 55.

Поскольку дебиторская задолженность заказчика выражена в белорусских рублях эквивалентно сумме в валюте, она подлежит пересчету по официальному курсу:

— на последний день каждого месяца;

— дату оплаты <*>.

Тот факт, что стоимостные показатели акта оказанных услуг заполнены в белорусских рублях, на необходимость пересчета не влияет.

Разницы, возникающие в связи с изменением официального курса, относятся к курсовым и включаются в состав доходов (расходов) по финансовой деятельности <*>.

Поскольку в нашем случае договорный курс превышает официальный, на дату оплаты возникают положительные разницы между подлежащей уплате суммой и величиной задолженности, пересчитанной в белорусские рубли по официальному курсу на дату оплаты. Указанные разницы относятся на доходы по финансовой деятельности <*>.