Вопрос: Какие документы и сколько лет должен хранить ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР?

Ответ: Ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР не обязан хранить документы, так как сроки хранения документов предусмотрены только для юрлиц, деятельность которых не прекращена.

Обоснование: Сроки хранения документов юрлиц любой формы собственности предусмотрены Перечнем N 140.

Так, например, срок хранения таких документов, как приказы и распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы, путевые листы, журналы учета путевых листов, составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства <*>.

В связи с вступлением в законную силу постановления N 500 субъект хозяйствования может быть исключен из ЕГР в результате ликвидации и без проведения налоговой проверки после независимой оценки деятельности аудиторскими организациями или аудиторами-ИП. В данном случае срок хранения перечисленных выше документов составляет 10 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончанияп. 12 примечаний к Перечню N 140 документов делопроизводством <*>.

В случае ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива, их документы Национального архивного фонда, в том числе по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) <*>.

Отметим, что обязанность по хранению документов, в частности первичных учетных документов, возлагается на организацию <*>. В связи с этим можно говорить о том, что исключение юрлица из ЕГР влечет прекращение такого обязательства.

Вместе с тем кредиторам, органам КГК, прокуратуры, внутренних дел, государственной безопасности, налоговым и иным государственным органам предоставлено право предъявлять в экономический суд иски о привлечении к субсидиарной ответственности собственника имущества (учредителя, участника), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) в течение трех лет со дня исключения юрлица из ЕГР в случае, если указанные должностные лица допустили нарушения требований законодательства о ликвидации юрлица, в результате которых юрлицо было исключено из ЕГР без применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства). Указанные лица могут быть солидарно привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам ликвидированного юрлица в размере неудовлетворенных требований кредиторов <*>.

В связи с этим ликвидатору целесообразно в течение трех лет с момента исключения юрлица из ЕГР хранить документы, подтверждающие исполнение обязательств перед кредиторами, такие как уведомление кредиторов о ликвидации с почтовыми квитанциями, реестр требований кредиторов, документы, подтверждающие реализацию имущества, и пр. В случае возникновения спора указанные документы могут служить доказательством соблюдения предусмотренного законодательными актами порядка ликвидации юрлица и отсутствия оснований для применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства).

Также следует иметь в виду, что решение регистрирующего органа о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования может быть обжаловано в экономический суд в течение трех лет с даты принятия такого решения <*>.

Справочно
Уничтожение должностным лицом юрлица бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие влекут наложение штрафа в размере от 50 до 100 базовых величин <*>.
Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин <*>.