Договором аренды обычно предусмотрено, что арендатор возмещает арендодателю стоимость потребленных услуг электро-, теплоснабжения и других, оказываемых сторонними организациями. Рассмотрим ситуацию, когда арендатор перечисляет оплату за эти услуги арендодателю, а тот уже непосредственно оплачивает их стоимость поставщикам услуг.

Итак, вначале арендодателю надо определить сумму, которую нужно выставить арендатору. Как правило, на основании документов поставщиков услуг, показаний счетчиков и других данных подсчитывается стоимость всех потребленных арендатором коммунальных услуг. Потом эта сумма предъявляется к возмещению арендатору. Порядок взаиморасчетов, оформления документов и сроков оплаты по возмещаемым услугам лучше подробно оговорить в договоре аренды.

Форма ПУД

Чтобы отразить в бухучете расчеты с арендатором по возмещаемым услугам, необходим первичный учетный документ (ПУД). Это может быть счет, акт на возмещение и т.д., главное, чтобы он содержал установленные реквизиты и сведения. Форму такого ПУД арендодателю следует закрепить в учетной политике <*>.

Поскольку в рассматриваемой ситуации есть два участника хозотношений (арендодатель и арендатор), ПУД на перевыставление стоимости услуг непременно должен содержать <*>: Ф.И.О., должности и подписи лиц каждой из сторон, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Возможности составлять ПУД единолично у арендодателя нет, поскольку перевыставление коммунальных услуг не подпадает под такие случаи <*>.

Образец заполнения ПУД на перевыставление коммунальных услуг арендатору, информацию о дате составления и возможности оформления такого ПУД в электронном виде смотрите в ilex.