Вопрос: Организация установила для магазинов ежедневные сроки сдачи наличных и лимит остатка кассы. Деньги сдают продавцы — материально ответственные лица. Расходных операций нет. Какую сумму можно не сдавать в банк?

Ответ: Если в магазине наличные деньги сдают уполномоченные лица и отсутствуют расходные операции, то сдаче подлежат все наличные деньги за минусом разменных денег. Остаток наличных денег не устанавливается. Понятие «лимит остатка кассы» в законодательстве отсутствует.

Обоснование: Организации, подразделения, а также ИП, открывшие счет в банке, в письменной форме устанавливают порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров). При этом сроки сдачи наличных денег не могут быть реже одного раза в семь календарных дней <*>.

Под уполномоченными лицами понимаются материально ответственные лица, включая кассиров, являющиеся работниками организации, а также физические лица, осуществляющие деятельность от имени организации на основании гражданско-правовых договоров <*>.

Также организации, подразделения, ИП при необходимости самостоятельно в письменной форме устанавливают размер потребности в разменных наличных белорусских рублях на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира <*>.

При наступлении установленных сроков сдачи уполномоченные лица (кассиры) должны сдать все наличные деньги, за исключением размера потребности в разменных деньгах <*>.

Под остатком наличных белорусских рублей понимается максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей, которая может находиться в кассах организации, подразделения, ИП, по состоянию на конец рабочего дня <*>.

Однако уполномоченным лицам остаток наличных денег не устанавливается. Понятия «лимит остатка кассы» Инструкция N 117 не содержит.

Таким образом, уполномоченные лица сдают все имеющиеся наличные деньги за минусом установленного в письменной форме размера потребности в наличных разменных деньгах. Остаток наличных белорусских рублей уполномоченным лицам не устанавливается.

Если размер разменных денег не определен, то на момент сдачи уполномоченные лица должны сдать все имеющиеся у них наличные деньги. Обратим внимание, что такая ситуация не является нормальной. Отсутствие разменных денег может парализовать работу магазина.

Законодательство не содержит понятия «лимит остатка кассы». Поэтому установление таких лимитов не влияет на определение суммы сдаваемых наличных денег.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex