Без канцелярских принадлежностей (бумага, ручки, карандаши, папки, скоросшиватели, антистеплеры, блокноты, дыроколы, канцелярские кнопки, скобы и т.д.) (далее — канцтовары) не может обойтись ни одна организация. Они нужны в работе ежедневно. И, как любые другие активы, определенным образом списываются. Но как отразить в учете такое списание и какими документами оформить?

В бухучете канцтовары (приобретенные как у поставщиков, так и через подотчетных лиц) приходуют на счет 10 «Материалы». Отметим, что часть канцтоваров может быть отнесена к отдельным предметам в составе средств в обороте. Это, например, калькуляторы и офисные наборы (п. 16 Инструкции N 50, абз. 3 ч. 1 п. 3 Инструкции N 133).

На заметку
Канцтовары недопустимо списывать в затраты на момент их получения от поставщиков, не оприходовав на счет 10.

Факт отпуска любых канцтоваров из мест хранения (из кладовой, со склада и т.п.) в конкретный отдел, подразделение, на рабочее место оформляют требованием-накладной, требованием, ведомостью выдачи канцтоваров. В такой роли может выступить и любой другой предусмотренный учетной политикой документ, приемлемый для организации и содержащий все обязательные сведения (абз. 24 ст. 1, п. 1ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З; постановление N 360; п. 4757 Инструкции N 133).

Списать канцтовары с учета можно одновременно с их выдачей либо по факту их использования. Выбранный порядок при этом должен быть закреплен в учетной политике. Какой вариант чаще используют на практике, а также какие документы необходимо оформить в каждом случае – читайте далее в ilex.