Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 28 июня 2017 г.

Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен.

Общие правила продления и переноса трудовых отпусков

Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся <1>:

1) временная нетрудоспособность работника;

Обратите внимание!
Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до трех лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается <2>

2) наступление срока отпуска по беременности и родам;

3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы. Например, прохождение военных сборов <3>;

4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования;

5) невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

Обратите внимание!
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска <4>. Работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска <5>

6) согласие сторон.

Пример 1. Работник с его согласия направляется в длительную (на пять месяцев) командировку за границу. Согласно графику отпусков его трудовой отпуск приходится на период нахождения его в командировке. По соглашению сторон отпуск указанного работника может быть перенесен на другое время

Приведенный перечень является открытым. Иные случаи могут быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.

Пример 2. В коллективном договоре организации предусмотрено, что трудовой отпуск работника продлевается в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с уходом за больным членом семьи или ребенком, наступившей в период нахождения работника в трудовом отпуске

В случае наступления перечисленных выше обстоятельств:

во время трудового отпуска – он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года <6>;

Обратите внимание!
Право выбора (перенести или продлить трудовой отпуск) принадлежит работнику
Ситуация из практики
В период нахождения в трудовом отпуске работник болел с 29.04.2017 по 10.05.2017 – 12 календарных дней. На сколько календарных дней продлевается отпуск работника?
Отпуск работника нужно продлить на 10 календарных дней. 1 мая (Праздник труда) является праздничным нерабочим днем, а 9 мая (День Победы) – государственным праздником <7>. В число календарных дней трудового отпуска 1 и 9 мая не включаются <8>. Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит. Соответственно, из подсчета календарных дней, на которые продлевается трудовой отпуск работника в связи с временной нетрудоспособностью, они исключаются: 12 – 2 (1 и 9 мая) = 10 календарных дней

до начала трудового отпуска – отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем <9>. В данном случае отпуск продлен быть не может.

Таким образом, выбор между продлением или переносом отпуска в первую очередь зависит от того, когда наступили причины, являющиеся основанием продления или переноса трудового отпуска: во время или до начала отпуска.

Перенос отпуска на следующий рабочий год

Законодательством предусмотрена возможность переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год <10>. То есть наниматель не вправе переносить весь трудовой отпуск работника. Перенос части отпуска возможен в исключительных случаях. К таким случаям может относиться, например, производственная необходимость <11>. Ею является предотвращение простоя, уничтожения или порчи имущества и т.д. Чтобы наниматель смог перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год, одновременно должны выполняться следующие условия <12>:

– предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

– работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;

– часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.

На заметку
Часть трудового отпуска, которая переносится на следующий рабочий год, по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год, а может быть использована работником отдельно <13>

Как правило, инициатива о переносе части трудового отпуска работника на следующий рабочий год исходит от нанимателя. Нанимателю нужно заранее запросить согласие работника на такой перенос. На практике такой запрос оформляется в виде письменного предложения.

Согласие работника на перенос части отпуска может быть оформлено в виде:

– отдельного документа, к примеру заявления;

– собственноручной отметки работника на предложении нанимателя. Желательно, чтобы работник не только расписался, что он ознакомлен с предложением нанимателя, но и письменно выразил свое согласие или отказ от переноса.

Пример формулировки согласия работника на перенос части трудового отпуска на предложении нанимателя:
«Я, Рогов Дмитрий Иванович, юрисконсульт юридического отдела, согласен на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год»
Обратите внимание!
Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается следующим категориям работников <14>:
– несовершеннолетним;
– имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Таким работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск полностью в течение текущего рабочего года

Оформление продления или переноса трудового отпуска

Уведомление

Работник обязан уведомить нанимателя <15>:

– о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок;

– времени продления отпуска.

Форма такого уведомления законодательством не определена. Вместе с тем в случае переноса отпуска на другое время письменное уведомление, на наш взгляд, предпочтительнее. Оно может быть оформлено соответствующим заявлением.

Пример формулировки заявления работника о переносе трудового отпуска:
«В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017.
Основание: листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.

При продлении отпуска достаточно устного уведомления работника. Отпуск в этом случае продляется автоматически.

Издание приказа

Как правило, перенос и продление трудового отпуска оформляются распорядительными документами нанимателя (приказ, распоряжение).

Образец формулировки в приказе:

– о продлении трудового отпуска:

«ПРОДЛИТЬ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 29.05.2017 по 31.05.2017 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 28.04.2017 N 29-л.
                       2. Контракт от 13.01.2014 N 96.
                      3.  Листок временной нетрудоспособности N АВ123456»;

– о переносе трудового отпуска:

«ПЕРЕНЕСТИ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017 в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. График отпусков от 29.12.2016 N 5.
                      2. Контракт от 13.01.2014 N 4.
                      3. Заявление Рогова Д.И. от 10.05.2017.
                      4. Листок временной нетрудоспособности N АВ12345»