Вопрос: Организация 23.08.2017 отгрузила на экспорт продукцию на сумму 2 500 832 рос. руб. При расчете покупатель недоплатил 0,27 рос. руб. С того момента больше сделок не совершалось, и покупатель не планирует производить доплату. Резерв по сомнительным долгам не создавался. Когда и каким образом сумму задолженности можно списать в бухучете?

Ответ: Задолженность списывается в связи с истечением срока исковой давности в дебет субсчета 90-10. Срок зависит от того, право какой страны определено в договоре. Если право Беларуси, срок составит четыре года, если России — три.

Обоснование: Списать долг можно в связи с истечением срока исковой давности. Так, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, признается расходом на дату, следующую за днем истечения этого срока (если нет резерва по сомнительным долгам или он недостаточен), в сумме, в которой задолженность была отражена в бухучете организации <*>.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности составляет три года <*>.

Однако для отдельных видов требований ГК и иные законодательные акты могут устанавливать специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком <*>.

В связи с тем что в анализируемом случае требование возникает из международной купли-продажи товаров, применительно к п. 1 ст. 198 ГК его следует рассматривать как отдельное требование.

Согласно ст. 8 Конвенции ООН «Об исковой давности в международной купле-продаже товаров» по договорам международной купли-продажи товаров срок исковой давности составляет четыре года. Участницей этой Конвенции является и Беларусь.

Россия Конвенцию не ратифицировала, а значит, в ней не участвует. По договорам, заключенным с резидентами России, срок исковой давности будет зависеть от применимого права (Беларуси или России) <*>.

При отсутствии соглашения сторон о выборе права в договоре купли-продажи применяется право страны, являющейся основным местом деятельности продавца <*>.

На основании изложенного организация, определяя срок исковой давности, должна исходить из того, право какой страны определено во внешнеторговом договоре как применимое. Если право Беларуси, то такой срок составит четыре года, если право России — три <*>.

Основанием для списания дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности в бухучете являются <*>:

1) приказ руководителя;

2) акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, иной ПУД (например, бухгалтерская справка-расчет).

Поскольку в данном случае задолженность возникла в результате реализации продукции, дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» <*>.

Кроме того, дебиторская задолженность, списанная со счетов учета расчетов, в течение пяти лет с даты списания подлежит учету на забалансовом счете 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» <*>.

На заметку
Стоит отметить, что резиденты обязаны обеспечить завершение каждой внешнеторговой операции в полном объеме в установленные законодательством сроки. За неисполнение данной обязанности для должностных лиц предусмотрен штраф в размере до 30 БВ, а для ИП и юрлиц — до 0,5% от суммы незавершенной в установленный срок внешнеторговой операции за каждый день превышения срока, но не более суммы этой операции <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex