Вопрос: Специфика деятельности коммерческой организации связана с частыми командировками сотрудников в пределах Республики Беларусь. К месту служебной командировки и обратно сотрудники добираются различными способами: пассажирским транспортом общего пользования, служебным либо личным транспортом, на попутном транспорте организаций-партнеров. Каким образом необходимо определять дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него для целей возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов?
Ответ: Дата прибытия к месту командировки и дата выбытия из него для целей возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов определяются в порядке, установленном нанимателем.
Обоснование: По общему правилу возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению N 176 <*>. При этом при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки <*>.
При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем <*>.
Из приведенных выше норм следует, что расчет величины расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов зависит от дат прибытия к месту командировки и выбытия из него.
В случае прибытия к месту командировки и выбытия из него пассажирским транспортом общего пользования даты прибытия и выбытия определяются на основании проездных документов (билетов).
Также в случае применения в организации командировочных удостоверений искомые даты могут быть определены на основании данных документов.
В случае отсутствия подтверждающих документов специальных правил определения указанных дат Положением N 176 не установлено. Данная функция отнесена к компетенции нанимателя.
Рассмотрим возможные варианты определения дат.
1. В случае обеспечения служебным транспортом даты прибытия и выбытия могут быть определены на основании документа, служащего для учета работы данного транспорта (например, путевой лист либо иной аналогичный по смыслу и содержанию документ), данных систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга).
2. В случаях наличия у работника права бесплатного проезда в пассажирском транспорте, использования личного либо попутного транспорта возможности подтверждения факта прибытия к месту служебной командировки и выбытия из него существенно сужаются. В таком случае искомые даты могут быть определены путем истребования у командированного работника отчета о выполнении задания на командировку в соответствии с ч. 2 п. 3 Положения N 176. Кроме того, если подобного рода ситуации случаются в организации регулярно, то наниматель необходимые исходные данные может предусмотреть при формулировании служебного задания (исходя из сущности служебной командировки, вытекающей из формулировки ст. 91 ТК). В частности, наниматель может воспользоваться правом для составления письменного задания на командировку, в котором целесообразно определить даты прибытия к месту командировки и выбытия из него (с учетом необходимого времени для выполнения задания).
3. Искомые даты можно определить, используя разовые расчетные данные (сведения) (например, дальность расстояния, скорость движения транспорта, запланированное время остановок).
По мнению автора, с учетом специфики деятельности конкретной организации целесообразно определенные нанимателем правила установления дат прибытия к месту служебной командировки и выбытия из него (наряду с иными особенностями направления работников в служебные командировки) закрепить в локальном правовом акте, регулирующем трудовые и связанные с ними отношения.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
