Вступившее в силу с 23.03.2019 Положение N 176 установило новый порядок возмещения командировочных расходов. Разберемся на условном примере, как теперь авансировать и возмещать расходы работника при однодневной командировке в столицу.

 Работник организации согласно приказу направлен поездом в командировку в г. Минск из г. Гомеля 26.03.2019 на один день.

Авансируем командировочные расходы. При направлении работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка. Основанием для этого является приказ о направлении работника в командировку. При расчете необходимой суммы исходят из предполагаемых командировочных трат работника, подлежащих возмещению <*>.

 По возвращении из командировки работник представил (27.03.2019) авансовый отчет, приложив к нему железнодорожные билеты на проезд в г. Минск и обратно в г. Гомель общей стоимостью 32 руб. (с учетом стоимости их бронирования).

 Определяем сумму возмещения командировочных расходов. При однодневной командировке работнику возмещаются <*>:

— расходы по проезду к месту командирования и обратно;

— суточные;

— иные расходы (если таковые имеются).

Возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных командировках по Беларуси не предусмотрено <*>.

Расходы по проезду к месту командирования и обратно железнодорожным транспортом возмещаются по фактической стоимости проездных документов (билетов), в том числе с учетом стоимости их бронирования <*>.

Возмещение суточных при однодневных командировках производится в том же размере, что и при многодневных — 9 руб. в расчете за день <*>.

 В случае если фактические командировочные расходы, возмещаемые работнику, превышают сумму аванса, то окончательный расчет с ним надлежит произвести не позднее 30 календарных дней с даты представления авансового отчета <*>.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику следует возместить расходы по проезду в сумме 32 руб. и суточные — 9 руб. Окончательный расчет с работником следует произвести не позднее 25.04.2019.

Читайте также

Комментарий Минтруда и соцзащиты «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках»

Совмин объединил в одном документе порядок возмещения расходов по всем командировкам