Направляясь в командировку в Москву самолетом, работнику необходимо доехать до аэропорта, а также из аэропорта в месте назначения к месту проживания. Такой же путь следует проделать и при возвращении назад. Всегда ли возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта?

Условия возмещения расходов

Работнику, командированному за границу, возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта на основании подтверждающих документов в оригинале при следующих условиях:

— проезд осуществляется пассажирским транспортом общего пользования (кроме такси);

— аэропорт располагается за пределами населенного пункта, являющегося пунктом отправления или назначения <*>.

Вместе с тем наниматель вправе в ЛНПА (в положении о служебных командировках, приказе и т.д.) установить работникам дополнительные гарантии, связанные с командировками. В частности, можно предусмотреть возмещение работникам расходов на проезд сверх ограничений, установленных законодательством (ТК и Инструкцией N 115) <*>.

Налогообложение сумм возмещения расходов на проезд в (из) аэропорт (а)

Расходы на проезд в загранкомандировках учитываются при определении налогооблагаемой прибыли, если:

— командировка связана с производственной деятельностью организации;

— расходы возмещены в соответствии с нормами законодательства <*>.

Расходы, возмещаемые сверх установленных норм, не учитываются при налогообложении <*>.

Подоходным налогом не облагаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд к месту командировки и обратно. Исключение — проезд на автомобилях-такси, суммы возмещения которого подлежат налогообложению <*>.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются на суммы возмещения работнику расходов на проезд к месту командировки и обратно (в том числе в размерах, установленных нанимателем и превышающих установленные законодательством нормы), если такие расходы подтверждены документально (согласно разъяснению специалиста ФСЗН) <*>.

Проезд в (из) белорусский (ого) аэропорт (а)

В Республике Беларусь международные аэропорты есть во всех областных центрах. И все они находятся за пределами соответствующих населенных пунктов. Документально подтвержденные расходы на проезд в (из) эти (этих) аэропорты (ов) общественным транспортом следует возмещать. При налогообложении прибыли эти расходы включаются в состав затрат. Подоходным налогом они не облагаются Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на них не начисляются.

Национальный аэропорт Минск тоже находится за пределами Минска — примерно в 40 километрах. Однако есть один нюанс: земельный участок, на котором находится этот аэропорт, включен в городскую черту Минска <*>. При этом автомобильная дорога, соединяющая Минск с аэропортом, относится к загородным дорогам (дорогам за пределами населенного пункта), проезд в (из) аэропорт (а) обеспечивает пригородный транспорт. Стоимость такого проезда значительно превышает стоимость поездки в городском транспорте. По общему правилу такие расходы на проезд не возмещаются. Однако, учитывая особенность расположения Национального аэропорта Минск, наниматель вправе компенсировать стоимость проезда пригородным транспортом общего пользования в (из) аэропорт (а) на основании подтверждающих проездных документов. Такое мнение было озвучено на конференции Минтруда и соцзащиты. При этом согласно разъяснению специалистов налоговых органов эти расходы не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли. Подоходным налогом они не облагаются (согласно разъяснению специалиста МНС). Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на них не начисляются.

Проезд на такси в (из) Национальный (ого) аэропорт (а) Минск возмещению не подлежит. Если наниматель принимает решение компенсировать эти расходы, то они:

— не учитываются при налогообложении прибыли;

— облагаются подоходным налогом;

— полагаем, являются объектом начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Проезд из (в) аэропортов (ы) Москвы

Самолеты, вылетающие в Москву, прибывают в один из четырех аэропортов: «Внуково», «Шереметьево», «Домодедово», «Жуковский».

Из указанных аэропортов три находятся за пределами Москвы:

— «Шереметьево» располагается в Московской области на территории городского округа Химки <*>;

— «Домодедово» относится к Московской области <*>;

— «Жуковский» также относится к Московской области <*>.

Аэропорт «Внуково» находится в черте города <*>.

К транспорту общего пользования, которым можно добраться из аэропортов в Москву и обратно, можно отнести автобусы, электропоезда, аэроэкспрессы (комфортабельные скоростные электропоезда).

Следовательно, проезд из аэропортов «Шереметьево», «Домодедово», «Жуковский» и обратно указанными видами транспорта возмещается при представлении подтверждающих документов. При налогообложении прибыли эти расходы включаются в состав затрат. Подоходным налогом они не облагаются, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на них не начисляются.

Расходы на проезд из аэропорта «Внуково» и обратно не возмещаются (они оплачиваются за счет суточных) <*>.

Проезд на такси из (в) любого (ой) из этих аэропортов возмещению не подлежит.

Если наниматель решает возместить расходы на проезд из (в) аэропорта (аэропорт) «Внуково» общественным транспортом или поездку на такси из (в) любого (ой) аэропорта (аэропорт), то эти расходы:

— не учитываются при налогообложении прибыли;

— облагаются подоходным налогом;

— полагаем, являются объектом начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Обобщим приведенные нормы по возмещению и налогообложению расходов на проезд в (из) аэропорт (а)

Вид транспорта	Название аэропорта	Возмещение расходов нанимателем	Налогообложение сумм возмещения
			налог на прибыль	подоходный налог	взносы в ФСЗН и Белгосстрах
транспорт общего пользования при наличии подтверждающих документов	аэропорт областного центра Беларуси	обязан	учитываются	не облагаются	не начисляются
	Национальный аэропорт Минск	вправе	не учитываются	не облагаются	не начисляются
	Шереметьево	обязан	учитываются	не облагаются	не начисляются
	Домодедово	обязан	учитываются	не облагаются	не начисляются
	Жуковский	обязан	учитываются	не облагаются	не начисляются
	Внуково	не обязан	не учитываются	облагаются	начисляются
такси	любой аэропорт	не обязан	не учитываются	облагаются	начисляются