С 23.03.2019 действует Положение N 176. Оно, помимо прочего, устанавливает правила оформления документов при направлении работника в служебную командировку в пределах Беларуси и за границу. В связи с этим перед кадровиками встал вопрос о том, какие изменения в оформлении командировок произошли. Рассмотрим их подробно в таблице.
| Документ | Обязанность оформления с 23.03.2019 | Обязанность оформления до 23.03.2019 | Примечания | |
| при командировке по Беларуси | при командировке за границу | |||
| ЛПА, регулирующий порядок направления работников в командировку | Нет | Нет | Нет | Таким документом может быть, например, положение о служебных командировках.
Если командировки в организации случаются часто, разработать его целесообразно. С 23.03.2019 для целей возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии документов, подтверждающих дату прибытия к месту командировки и дату отъезда (выбытия) из него, такие даты определяет наниматель <*>. Чтобы не указывать каждый раз в приказе о командировании, каким образом определяются эти даты, имеет смысл закрепить правила их определения, установленные нанимателем, в ЛПА. Пример формулировки В случае прибытия к месту командировки и отъезда (выбытия) из него с использованием личного автотранспорта даты прибытия и отъезда (выбытия) определяются на основании письменного отчета о выполнении задания командировки, подготовленного работником |
| Согласие работника на служебную командировку (в отдельных случаях) | Есть | Есть | Есть | Согласие командируемого работника необходимо, если <*>:
— командировка продлится более 30 календарных дней; — в командировку направляют инвалида; — в командировку направляют женщину, опекуна (попечителя), имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отца, воспитывающего таких детей без матери. При этом согласие в письменном виде нужно получить только в последнем случае. В двух остальных оно может быть и устным, хотя письменное — предпочтительнее. Его наличие поможет избежать споров и конфликтных ситуаций. Согласие может оформляться как отдельное заявление работника или как соответствующая запись в предложении нанимателя поехать в командировку |
| Задание на командировку | Нет <*> | Нет | Есть <*> | С 23.03.2019 при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку (если иное не предусмотрено законодательством) <*>. Иначе говоря, оформлять ли задание на командировку, решает наниматель. Ранее оно обязательно устанавливалось при командировании работника за границу |
| Приказ о командировании | Есть <*> | Есть <*> | Есть <*> | В приказе, помимо Ф.И.О. командируемого работника, его должности (профессии), наименования структурного подразделения, в котором он трудится (при его наличии), места командировки, срока и цели поездки, указывают:
— условия командирования работника согласно приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (если работник направляется в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации)) <*>; — информацию о том, что работник будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства (при командировании в пределах Беларуси) <*>. Обратите внимание! К регистрационному номеру приказа о командировании добавляется литера <*>: — «л» — при командировке сроком до одного месяца; — «к» — при длительной (более месяца) командировке |
| Командировочное удостоверение | Нет <*> | Нет <*> | Нет <*> | Как и ранее, надо ли выдавать работникам командировочное удостоверение, определяет наниматель (если иное не установлено законодательными актами) |
| Отчет о выполнении задания (о результатах) служебной командировки | Нет <*> | Нет <*> | Есть <*> | Теперь необходимость подготовки письменного отчета, срок его представления и порядок оформления определяет наниматель (если иное не установлено законодательством). Ранее работники, направленные в командировку за границу, должны были подавать письменный отчет об итогах служебной командировки в обязательном порядке |
| Авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы) | Есть <*> | Есть <*> | Есть <*> | Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с порядком составления авансового отчета <*>.
На заметку С 01.06.2019 авансовый отчет также можно будет представить посредством электронной почты <*> |
| Табель использования рабочего времени | Есть <*> | Есть <*> | Есть <*> | Наниматель должен заполнять табель использования рабочего времени независимо от того, направляется ли работник в командировку. Это связано с тем, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом следует помнить, что время командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно <*>.
На заметку |
| Журнал учета работников, выбывающих в командировки | Нет | Есть <*> | Нет | С 23.03.2019 указанные журналы в организации можно не вести. Надо это делать или нет — определяет наниматель.
Раньше журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, вели в обязательном порядке <*> |
| Журнал регистрации командировочных удостоверений | Нет | Нет | Нет | |
