Вопрос: Для выполнения работ по договору подряда работники подрядчика выезжают на объект заказчика. В какой раздел договора включить условие о порядке возмещения командировочных расходов?

Ответ: Условие о порядке возмещения заказчиком командировочных расходов, связанных с выездом работников подрядчика на объект, целесообразно включить в раздел договора о цене работ.

Обоснование: сторонам договора следует определиться, входят данные затраты в цену работ или нет.

Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение <*>. Вместе с тем принцип свободы договора, закрепленный в ст. 391 ГК, не исключает возможности сторон предусмотреть условие о том, что командировочные расходы, связанные с направлением работников подрядчика на объект заказчика, компенсируются последним отдельно и не входят в общую стоимость работ.

Такое положение договора имеет смысл предусмотреть в случае, когда подрядчику заранее не известно количество выездов его работников к заказчику, что не дает ему возможность прогнозировать свои затраты. В этом случае условие договора о том, что командировочные расходы компенсируются отдельно, позволит подрядчику исключить возникновение непредвиденных расходов.

Например, в разделе договора подряда о цене стороны указывают общую стоимость работ или делают отсылку к локальной смете, а затем указывают на то, что в общую цену командировочные расходы, связанные с направлением работников подрядчика на объект заказчика, не входят и оплачиваются отдельно.

Помимо этого возможно указать:

— общее количество работников, которые могут быть привлечены к выполнению работ, или оговорку о том, что этот вопрос будет сторонами согласован отдельно;

— перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению;

— порядок определения компенсации командировочных расходов на каждого работника в виде твердой общей суммы, или ставки платы за определенный период (сутки, неделя и др.), или же по фактическим затратам;

— обязанность подрядчика представить отчетные документы, подтверждающие факт и объем несения им командировочных расходов.

Отсутствие согласованного условия о размере компенсации будет означать необходимость для подрядчика доказать, в каком объеме командировочные расходы были понесены.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex