Вопрос: При оприходовании товара, поступающего по ЭТТН, обнаружены расхождения с ее данными (излишки, недостачи). Каким образом можно откорректировать эти расхождения: внести изменения в саму ЭТТН или же нужно создавать акт расхождения?

Ответ: Порядок внесения изменений и (или) исправлений в электронные накладные (ЭТН и (или) ЭТТН) в настоящее время установлен постановлением N 12/76/42/20, которым утвержден технический нормативный правовой акт «Структура и формат электронных документов» (далее — ТНПА N 12/76/42/20), устанавливающий структуру и формат электронных накладных, в том числе требования к процессу их создания, передачи, получения (п. 1 ТНПА N 12/76/42/20).

Если в электронную накладную не требуется внесение изменений и (или) дополнений, грузополучатель не позднее дня фактического получения товаров:

1) подписывает ЭТТН или ЭТН ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

2) передает ЭТТН или ЭТН в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера в порядке, определенном п. 24 — 30 ТНПА N 12/76/42/20. При этом EDI-провайдером в ПК СПТ направляется ЭТТН или ЭТН, подписанная ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя;

3) сохраняет подписанную ЭТТН или ЭТН в электронном виде.

Выявленные при приемке товаров расхождения фактических данных о товарах с соответствующими данными, указанными в ЭТТН или ЭТН, подлежат документальному оформлению в порядке, установленном Положением N 1290, и (или) договором или в ином порядке в соответствии с законодательством.

Информация о документах, оформленных при принятии товаров, в соответствии с ч. 2 п. 31 ТНПА N 12/76/42/20 (наименование документа, дата составления документа, номер документа), а также сведения об ответственном лице, обеспечивающем внесение этой информации в ЭТТН или ЭТН (должность, фамилия, инициалы, подпись), вносится грузополучателем в дополнительные поля ЭТТН или ЭТН.

На основании документов, оформленных в соответствии с ч. 2 п. 31 ТНПА N 12/76/42/20, в ЭТТН или ЭТН вносятся изменения в порядке, установленном п. 50 — 55 ТНПА N 12/76/42/20 (п. 31 ТНПА N 12/76/42/20).

Предусмотренный п. 50 — 55 ТНПА N 12/76/42/20 порядок внесения изменений в ЭТТН или ЭТН является следующим.

Шаг 1. Грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения ЭТТН или ЭТН:

— формирует уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН с указанием необходимых корректировок;

— подписывает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

— передает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН в электронном виде в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера;

— сохраняет подписанное уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН в электронном виде (п. 50 ТНПА N 12/76/42/20).

Шаг 2. EDI-провайдер при получении от грузополучателя уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН проверяет ЭЦП подписанного грузополучателем уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН и обеспечивает выполнение функций направления данного уведомления в адрес грузоотправителя (п. 51 ТНПА N 12/76/42/20).

Шаг 3. Грузоотправитель при получении от грузополучателя уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН:

— проверяет ЭЦП подписанного грузополучателем уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН;

— формирует извещение о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН;

— подписывает извещение о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

— передает извещение о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН в виде электронного документа в адрес грузополучателя через EDI-провайдера;

— сохраняет подписанное грузополучателем уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН и подписанное извещение о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН в электронном виде (п. 52 ТНПА N 12/76/42/20).

Шаг 4. EDI-провайдер при получении от грузоотправителя извещения о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН проверяет ЭЦП подписанного грузоотправителем извещения о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН и обеспечивает выполнение функций направления данного извещения в адрес грузополучателя (п. 53 ТНПА N 12/76/42/20).

Шаг 5. Грузополучатель при получении от грузоотправителя извещения о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН проверяет ЭЦП подписанного грузоотправителем извещения о получении уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН и сохраняет подписанное грузоотправителем извещение в электронном виде (п. 54 ТНПА N 12/76/42/20).

Шаг 6. Грузоотправитель отменяет ЭТТН или ЭТН, которую требуется изменить и создает новую ЭТТН или ЭТН с учетом изменений и (или) дополнений, указанных в уведомлении (далее — новая электронная накладная), и передает грузополучателю новую ЭТТН или ЭТН в порядке, предусмотренном ТНПА N 12/76/42/20 (п. 55 ТНПА N 12/76/42/20).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex