Товарно-транспортная накладная (ТТН) применяется организациями и индивидуальными предпринимателями (далее — организации) для документального подтверждения отпуска и приемки товарно-материальных ценностей (далее — товары), если перемещение осуществляется с участием автомобиля. ТТН может применяться в том числе при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования. ТТН служит основанием для расчетов с перевозчиками за оказанные транспортные услуги, и с ее помощью осуществляется учет выполненной транспортной работы. При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи ТТН может не применяться <*>.

Внимание!
Бланки ТТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты <*>. Приобретение и уничтожение бланков ТТН осуществляется в соответствии с Инструкцией N 33/77/17.

ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, назначение каждого из них указано на самом бланке ТТН:

1-й — грузополучателю;

2-й — грузоотправителю;

3-й, 4-й — перевозчику <*>.

При этом перевозчик заполняет раздел III, грузополучатель — строку «Разгрузка» раздела II <*>.

Выписка ТТН может производиться как вручную, так и с помощью технических средств <*>.

Правила заполнения общих сведений ТТН

Наименование строки В строке указываются <*>
УНП Учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика)
Дата Дата выписки ТТН
Автомобиль, прицеп Марки, государственные номера соответственно автомобиля и прицепа, прибывших под погрузку
К путевому листу N Номер путевого листа, к которому будет приложена ТТН
Водитель Фамилия и инициалы водителя
Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес организации, которая оплачивает данную перевозку по договору автомобильной перевозки груза. Если заказчиком перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, допускается вместо наименования и адреса организации указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель». Отметим, что с 01.10.2017 при отсутствии договора автомобильной перевозки груза данная строка не заполняется. По данному вопросу см. консультации
Грузоотправитель / Грузополучатель Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес грузоотправителя (грузополучателя). Если грузоотправителем (грузополучателем) является обособленное подразделение (в том числе филиал, представительство), то указывается его наименование и адрес, а с 01.10.2017 также и наименование организации
Основание отпуска Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа)
Пункт погрузки, пункт разгрузки Адреса пунктов погрузки и разгрузки соответственно
Переадресовка Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке
Всего сумма НДС Сумма НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 7)
Всего стоимость с НДС Общая стоимость товара с учетом НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 8). С 01.10.2017 если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, то стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. В таких случаях в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях <*>
Всего масса груза Итоговая масса по гр. 10 (прописью)
Всего количество грузовых мест Итоговое количество грузовых мест по гр. 9 (прописью)
Отпуск разрешил Должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара
Сдал грузоотправитель Должность, фамилия, инициалы подпись лица, ответственного за отгрузку товара
Товар к перевозке принял Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке
по доверенности Номер и дата доверенности или наименование, дата, номер иного документа
выданной Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выдавшей доверенность
Принял грузополучатель Должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись
———————————

<*> Ч. 2 п. 2, ч. 3 — 10, абз. 5 — 13 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58.

Заполнение раздела I «Товарный раздел»

Номер графы В графе указываются <*>
1 Наименование товаров. При реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (далее — импортные товары), указывается наименование страны происхождения (производства) товаров. При реализации и ином отчуждении комплектов, включающих импортные товары, данная информация указывается по каждому наименованию импортного товара, входящего в комплект. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товаров допускается указывать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отчужден) товар. До 01.10.2017 при отгрузке импортных товаров по этой графе указывалась страна, из которой товары были ввезены
2 Единица измерения
3 Количество
4 Цена единицы товара, установленная договором. При внутреннем перемещении или в случае, когда цена договором не установлена, указывается учетная цена товара. Если стоимостные показатели ТТН заполняются в иностранной валюте, цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте <**>
5 Стоимость, руб. коп. (гр. 3 x гр. 4) <**>
6 Ставка НДС, %
7 Сумма НДС, руб. коп. <**>
8 Стоимость с НДС, руб. коп. <**>
9 Количество грузовых мест
10 Масса груза (брутто) <***>
11 Примечание
———————————

<*> Ч. 5 п. 2, абз. 1 — 4 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58.

<**> Стоимостные показатели заполняются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки). В случае, если договором предусмотрено осуществление расчетов в иностранной валюте, заполнение денежных реквизитов может производиться в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты. Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, то стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. При этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях <*>.

<***> Пункт 20 Положения о приемке товаров по количеству и качеству.

Заполнение раздела II «Погрузочно-разгрузочные операции»

Строки «Погрузка» и «Разгрузка» заполняются соответственно грузоотправителем, грузополучателем <*>.

Графа (номер, наименование) В графе указываются <*>
12 «Исполнитель» Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если погрузочно-разгрузочные операции выполнил грузоотправитель или грузополучатель допускается указать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно
13 «Способ» Способ погрузки или разгрузки (ручной, механизированный)
14 «Код» Предназначен для автоматизированной обработки накладных
15, 16, 17 «Дата, время (ч, мин) (прибытия, убытия, простоя)» Время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку), выбытия после ее окончания, простоя под погрузкой или разгрузкой. Дата указывается дополнительно, если дата прибытия и дата убытия автомобиля под погрузку (разгрузку) не совпадают
18, 19 «Дополнительные операции (время, наименование)» Выполненные при погрузке дополнительные операции с указанием времени на их выполнение
20 «Подпись» Подпись уполномоченного за погрузочно-разгрузочные работы лица
———————————

<*> Абз. 3 — 7 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58.

Раздел III «Прочие сведения (заполняются перевозчиком)»

Графа / строка (номер, наименование) В графе / строке указываются <*>
Гр. 21 — 25 «Расстояние перевозки по группам дорог, км (всего, в городе, I, II, III)» Расстояние, на которое перевозится груз, с разбивкой по группам дорог
Гр. 26 «Код экспедирования» Код экспедирования груза
Гр. 27 «За транспортные услуги» Коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика)
Гр. 28, 29 «Поправочный коэффициент (расценки водителю, основной тариф)» Поправочные коэффициенты к расценке водителя и к основному тарифу перевозки
Гр. 30 «Штраф» Размер штрафа за невыполнение условий перевозки <**>
Гр. 32 — 42 «Расчет стоимости» (с разбивкой по составляющим ее элементам), «К оплате»; стр. «Таксировка» Рассчитывается стоимость оказанных транспортных услуг
Стр. «Транспортные услуги» Дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара
Стр. «Составленные акты (дата, номер)» Номера актов и даты их составления
Стр. «С товаром переданы документы» Наименования и номера документов, следующих с товаром
———————————

<*> Абз. 8 — 10 ч. 13, 14 — 17 п. 3 Инструкции N 58.

<**> Пункты 366, 367 Правил автомобильных перевозок грузов.

Перечень отгруженных товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» (за исключением итоговой строки) ТТН допускается размещать в приложении к ТТН с указанием в нем серии и номера бланка ТТН <*>.

В ТТН и приложение к ней можно вносить дополнительную информацию в месте, выбранном по своему усмотрению, при условии, что она не препятствует прочтению иных записей <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Читайте также

Образец заполнения грузоотправителем ТТН с приложением