Кто формирует учетную политику? Эта обязанность возлагается в организации на то лицо, которое осуществляет руководство бухучетом в организации. В зависимости от ее организационной и штатной структуры им может быть:
— главный бухгалтер;
— руководитель организации, если он осуществляет ведение бухгалтерского учета и составляет отчетность лично;
— организация или ИП, оказывающие услуги по ведению бухучета и составлению отчетности (п. 1, 11 ст. 8 Закона N 57-З).
Кто подписывает учетную политику? Сформированная учетная политика излагается в положении об учетной политике. Его подписывает главный бухгалтер либо же руководитель организации или ИП, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Иными словами, подписать учетную политику должно то лицо, которое ее и сформировало (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З).
Кто утверждает учетную политику? Обязанность утвердить учетную политику организации возложена на ее руководителя. Сделать это нужно не позднее 30-го календарного дня с даты государственной регистрации организации (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З, п. 3 НСБУ N 80).
В какой форме утвердить учетную политику, организация выбирает самостоятельно. Это можно сделать 2 способами:
1-й способ: путем проставления руководителем организации на утверждаемом документе грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием своей должности, включая наименование организации, своей подписи, расшифровки подписи и даты утверждения;
2-й способ: путем издания руководителем распорядительного документа (например, приказа). При этом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса. Как правило, этот способ утверждения используется в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (п. 52 Инструкции по делопроизводству).
Порядок формирования и утверждения учетной политики организации представим в виде таблицы.
Лицо, на которое возлагается | Руководство бухгалтерским учетом осуществляет | |||
Главный бухгалтер | Руководитель организации | Организация, оказывающая услуги по ведению бухучета и составлению отчетности | ИП, оказывающий услуги по ведению бухучета и составлению отчетности | |
формирование учетной политики | + | + | + | + |
подписание положения об учетной политике |
+ |
руководитель организации, оказывающей услуги по ведению бухучета и составлению отчетности |
+ |
|
утверждение положения об учетной политике | руководитель организации |