Кто формирует учетную политику? Эта обязанность возлагается в организации на то лицо, которое осуществляет руководство бухучетом в организации. В зависимости от ее организационной и штатной структуры им может быть:

— главный бухгалтер;

— руководитель организации, если он осуществляет ведение бухгалтерского учета и составляет отчетность лично;

— организация или ИП, оказывающие услуги по ведению бухучета и составлению отчетности (п. 1, 11 ст. 8 Закона N 57-З).

Кто подписывает учетную политику? Сформированная учетная политика излагается в положении об учетной политике. Его подписывает главный бухгалтер либо же руководитель организации или ИП, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Иными словами, подписать учетную политику должно то лицо, которое ее и сформировало (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З).

Кто утверждает учетную политику? Обязанность утвердить учетную политику организации возложена на ее руководителя. Сделать это нужно не позднее 30-го календарного дня с даты государственной регистрации организации (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З, п. 3 НСБУ N 80).

В какой форме утвердить учетную политику, организация выбирает самостоятельно. Это можно сделать 2 способами:

1-й способ: путем проставления руководителем организации на утверждаемом документе грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием своей должности, включая наименование организации, своей подписи, расшифровки подписи и даты утверждения;

2-й способ: путем издания руководителем распорядительного документа (например, приказа). При этом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса. Как правило, этот способ утверждения используется в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

Порядок формирования и утверждения учетной политики организации представим в виде таблицы.

Лицо, на которое возлагается Руководство бухгалтерским учетом осуществляет
Главный бухгалтер Руководитель организации Организация, оказывающая услуги по ведению бухучета и составлению отчетности ИП, оказывающий услуги по ведению бухучета и составлению отчетности
формирование учетной политики + + + +
подписание положения об учетной политике

+

руководитель организации, оказывающей услуги по ведению бухучета и составлению отчетности

+

утверждение положения об учетной политике руководитель организации