Электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями осуществляется с использованием Портала ЭСЧФ. Он размещен в сети Интернет на информационном ресурсе МНС  <*>.

На Портале ЭСЧФ плательщики выставляют (направляют), получают ЭСЧФ с помощью раздела «Личный кабинет». Там же с помощью подраздела «Камеральный контроль» плательщик может сам запустить предварительный контроль показателей декларации по НДС на основе выставленных (направленных) и полученных ЭСЧФ <*>.

Когда налоговый орган после сдачи плательщиком декларации по НДС проводит ее камеральный контроль и находит отклонения, он направляет плательщику уведомление о представлении дополнительных сведений и (или) пояснений, документов, обязанность представления которых установлена законодательством, либо о внесении соответствующих исправлений (далее — уведомление об отклонениях камерального контроля НДС) <*>.

Внимание!
Главное предназначение Портала ЭСЧФ — это обмен ЭСЧФ между продавцами и покупателями. На Портале ЭСЧФ нет возможности узнать о том, что налоговая инспекция провела камеральный контроль декларации по НДС, нашла расхождения и направила плательщику уведомление об отклонениях камерального контроля НДС.

Для получения от налоговых органов и направления в налоговые органы электронных документов, документов, а также информации в электронном виде предназначен Личный кабинет плательщика, размещенный по адресу  http://nalog.gov.by <*>. Именно туда плательщикам, применяющим электронное декларирование, налоговый орган направляет среди прочего уведомления об отклонениях камерального контроля НДС <*>. При направлении уведомления через Личный кабинет извещение на бумажном носителе не вручается (не направляется) <*>.

Вход в Личный кабинет (для юрлиц и ИП) осуществляется после авторизации через ЭЦП.

Примечание
Порталом МНС поддерживаются сертификаты открытого ключа, изданные удостоверяющим центром РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь РУП «Национальный центр электронных услуг». Работа в Личном кабинете осуществляется в браузере Microsoft Internet Explorer (версии 8 и выше) при установленном криптографическом программном обеспечении ЗАО «Авест».

В Личном кабинете все сообщения, поступившие от налоговых органов (в том числе пришедшие уведомления об отклонениях камерального контроля НДС), можно найти в разделе «Инициативные документы из ИМНС»:

В разделе «Инициативные документы из ИМНС» информация группируется в виде таблицы, в которой можно видеть в том числе код ИМНС, направившей электронный документ с указанием даты его создания. Инициативные документы из ИМНС можно как просмотреть, так и сохранить к себе на компьютер.

Примечание
На практике помимо отправки электронного уведомления налоговые инспекции могут дополнительно использовать и другие способы информирования плательщика об обнаружении расхождений при камеральном контроле НДС (например, позвонив по телефону).