Вопрос: На белорусской станции техобслуживания водитель организации заплатил личными деньгами за шиномонтаж автомобиля, принадлежащего организации. В какие сроки организация должна возместить водителю расходы?

Ответ: Вернуть водителю потраченные личные средства можно как сразу после представления им авансового отчета, так и позже. Деньги выплачиваются наличными через кассу организации или с согласия сотрудника перечисляются на его счет.

Обоснование: Сотрудник организации может использовать в ее интересах личные деньги для приобретения товаров (работ, услуг). <*>

Чтобы организация вернула ему потраченную сумму, он обязан сдать в бухгалтерию отчет об израсходовании денежных средств, причем не позднее <*>:

— 3 рабочих дней, следующих за днем приобретения товаров (работ, услуг), — при оплате наличными;

— 15 рабочих дней, следующих за днем приобретения товаров (работ, услуг), — при использовании личной карточки или частично наличных и частично личной карточки.

К отчету должны прилагаться документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (работ, услуг). Например, кассовый чек со всеми необходимыми реквизитами — при покупке за наличные или кассовый чек и карт-чек — при оплате с помощью карточки через кассовое оборудование продавца. <*>

Конкретных сроков для возврата потраченных работником личных средств нет. <*> Однако организация может установить их в локальном нормативном правовом акте <*>.

Итак, если водитель потратил собственные средства на шиномонтаж в интересах организации, деньги ему вернут. Но после того, как он сдаст отчет об их израсходовании. Либо выплатят наличными из кассы организации, либо с согласия сотрудника перечислят на его счет. <*>