Закрытие филиала юрлица может быть вызвано разными причинами. Например, прекращение деятельности в месте расположения филиала или его убыточность. Процедура ликвидации филиала обусловлена тем, что он является обособленным подразделением, а не самостоятельным юрлицом <*>. Рассмотрим, какие основные действия необходимо предпринять при ликвидации филиала хозобщества (ООО, ОДО, АО) или УП, расположенного на территории Республики Беларусь.
На заметку
В отношении закрытия филиала в одних НПА применяется термин «ликвидация» (например, в ГК, Законе о хозобществах), в других — «прекращение деятельности» (ТК, Положение о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов). В настоящем готовом решении будет использоваться термин «ликвидация».
1. Принятие решения о ликвидации филиала
Это решение принимается тем же органом (лицом) и в том же порядке, что и решение о создании филиала, если иное не предусмотрено в уставе юрлица <*>.
Таким образом, решение о ликвидации филиала можно оформить в том числе:
— протоколом общего собрания участников хозобщества (далее — общее собрание);
— решением единственного участника;
— решением совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров);
— приказом руководителя юрлица;
— протоколом коллегиального исполнительного органа;
— решением собственника УП.
Законодательством прямо не предусмотрено, какие сведения должны отражаться в решении о ликвидации филиала.
2. Уведомление руководителя филиала
Руководителю филиала необходимо сообщить о принятии решения ликвидировать филиал. Срок, в который это следует сделать, законодательством не установлен. Рекомендуется уведомить руководителя филиала как можно скорее. Это позволит быстрее начать проведение мероприятий, связанных с ликвидацией филиала.
Пример формулировки уведомления руководителя филиала
Директору
21.05.2020 N 15 Гомельского филиала ООО «Василек»
Петрову П.П.
Настоящим сообщаем, что в связи с производственной необходимостью общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью «Василек» было принято решение о ликвидации Гомельского филиала ООО «Василек», расположенного по адресу: г. Гомель, ул. Мирная, д. 3, офис 3.
Приложение:
копия протокола общего собрания участников ООО «Василек» от 20.05.2020 N 2.
Директор ООО «Василек» Подпись И.И.Иванов
3. Прекращение/переоформление трудовых отношений с работниками филиала
Этот вопрос находится в компетенции руководителя юрлица или филиала, если это указано в положении о филиале и доверенности, выданной руководителю филиала, и (или) трудовом договоре. При этом нанимателем является само юрлицо, а не филиал <*>.
Можно выделить несколько вариантов урегулирования кадровых вопросов при ликвидации филиала:
1. Увольнение работников филиала.
В связи с прекращением деятельности филиала его работники подлежат увольнению <*>. В случае увольнения по данному основанию наниматель должен письменно предупредить работников об этом не менее чем за 2 месяца. Больший срок может быть предусмотрен в коллективном договоре <*>. С согласия работника вместо предупреждения ему может быть выплачена денежная компенсация <*>.
Пример формулировки уведомления работника об увольнении
Настоящим уведомляем, что в соответствии с решением общего собрания участников ООО «Василек» от 20.05.2020 N 2 Гомельский филиал ООО «Василек», расположенный по адресу: г. Гомель, ул. Мирная, д. 3, офис 3, будет ликвидирован. В связи с этим 27.07.2020 Вы будете уволены на основании пункта 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия.
Внимание!
Необходимо письменно уведомить органы по труду, занятости и соцзащите о возможных массовых высвобождениях работников не позднее чем за 3 месяца до увольнения <*>.
Наниматель в течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении предлагает работнику другую имеющуюся у него работу, которую он может выполнять с учетом его квалификации <*>. Например, можно предложить работнику перевод в другой филиал или само юрлицо. Также с согласия работника наниматель может направить работника, подлежащего увольнению, на переподготовку <*>.
При увольнении по рассматриваемому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков <*>.
