Вопрос: Организация произвела модернизацию здания и в связи с этим заменила техпаспорт объекта и свидетельство о государственной регистрации. На какой счет в бухучете отнести расходы по получению нового техпаспорта и свидетельства на здание, если они произведены после приемки объекта в эксплуатацию?

Ответ: Затраты по получению нового техпаспорта и свидетельства на здание в связи с проведением модернизации необходимо учитывать на счетах учета расходов по использованию здания.

Обоснование: В Инструкции № 11 приведено следующее определение:

технический паспорт — документ, составляемый по результатам технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, содержащий описание фактического состояния объекта недвижимого имущества, сведения о составе, площади и других его характеристиках, инвентарный номер (при его наличии), адрес (местонахождение) и другие данные об объекте, созданном или измененном в соответствии с законодательством.

Объектами государственной регистрации являются в том числе создание, изменение, прекращение существования недвижимого имущества (подп. 1.2 п. 1 ст. 3, абз. 2 ст. 4 Закона № 133-З).

Основанием для государственной регистрации изменений недвижимого имущества является, в частности (абз. 3, 4 ст. 45 Закона № 133-З):

— строительство и ввод в эксплуатацию надстройки, пристройки капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, машино-места;

— перестройка и ввод в эксплуатацию капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, машино-места и др.

Порядок государственной регистрации изменения недвижимого имущества определен п. 17.31 разд. 17 единого перечня административных процедур.

Одним из документов, представляемых для государственной регистрации изменений, является технический паспорт или гарантийное письмо о его представлении.

При этом следует учитывать, что в рассматриваемой ситуации на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражены затраты по модернизации здания, а регистрации подлежат изменения, внесенные модернизацией в здание, которое уже отражено на счете 01 «Основные средства», соответственно, в случае модернизации положения ч. 4 п. 4 Инструкции № 26 не применимы.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (ч. 1, 2 п. 32 Инструкции № 102).

Таким образом, с учетом того, что расходы организации по получению нового техпаспорта и свидетельства о государственной регистрации на здание нельзя соотнести с доходами определенного периода, указанные расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они произведены.

С учетом вышеизложенного затраты по получению нового свидетельства и техпаспорта, по мнению автора, необходимо рассматривать, как расходы, связанные с использованием здания, на соответствующих счетах, в зависимости от направления его использования (счета 26 «Общехозяйственные затраты», 25 «Общепроизводственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex