В статье на практической ситуации рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете затрат по замене устаревшего оборудования охранной сигнализации на новое.

Ситуация

Организация модернизирует установленную в здании охранную сигнализацию (замена устаревшего оборудования на новое). Монтаж будет производиться специалистом по договору подряда. Является ли такая модернизация строительством и можно ли затраты по этим работам отнести на увеличение стоимости здания?

В СТБ 1250-2000 приведены следующие определения:

— система охраны (объектов и физических лиц) — совокупность взаимосвязанных в процессе своего функционирования мер, способов, технических средств и систем охраны, применяемых для обеспечения защиты объектов (имущества) и физических лиц от противоправных посягательств <*>;

— технические средства охраны — конструктивно законченные, выполняющие самостоятельные функции устройства, в том числе аппаратно-программные, входящие в состав системы охраны объектов и физических лиц <*>;

— технические системы охраны — совокупность совместно действующих технических средств охраны, установленных на охраняемом объекте и объединенных системой инженерных сетей и коммуникаций <*>;

Примечание
К техническим системам охраны относятся:
системы тревожной сигнализации;
системы передачи извещений;
системы контроля и управления доступом;
телевизионные системы видеонаблюдения и т.п. <*>.

— система тревожной сигнализации — совокупность совместно действующих технических средств охраны, предназначенных для обнаружения и (или) сигнализации о наличии опасности <*>;

Примечание
К системам тревожной сигнализации относятся:
системы охранной сигнализации;
системы охранно-пожарной сигнализации;
ручные системы тревожной сигнализации и т.п. <*>.

— система охранной сигнализации — совокупность совместно действующих технических средств для обнаружения проникновения (попытки проникновения) на охраняемые объекты, сбора, обработки, передачи и представления в заданном виде потребителям информации о проникновении (попытке проникновения), другой информации <*>.

Монтаж и установка систем охранной сигнализации относится к специальным строительным работам <*>.

При осуществлении строительной деятельности в Республике Беларусь следует руководствоваться положениями Закона № 300-З, иных актов законодательства, в том числе обязательных для соблюдения требований технических нормативных правовых актов, градостроительной и проектной документации <*>.

В разделе 3 технического кодекса установившейся практики ТКП 45-1.03-85-2007 (02250) приведены следующие термины с соответствующим определением:

— инженерная система — совокупность устройств, оборудования, приборов и других технических средств со связями между ними, подчиненных определенному принципу и выполняющих общую функцию;

Примечание
Примерами инженерных систем могут служить: система вентиляции, система отопления, система водоснабжения, система газоснабжения и др.

— внутренняя инженерная система — инженерная система в пределах внутреннего пространства зданий и сооружений.

Согласно терминологии, приведенной в абз. 7 ст. 2 ТР 2009/013/BY:

здание — объект строительства, состоящий (по мере необходимости) из наземной и подземной части, включая внутреннее инженерное оборудование и коммуникации.

Организациями в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4 Инструкции № 26.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект:

— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

— обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (далее — комплекс), представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы <*>.

При этом комплексом является один или несколько предметов, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте и каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса <*>.

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции № 26 <*>.

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией их нормативный срок службы определяется в соответствии с приложением к постановлению № 161 в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией <*>.

Согласно приложению к постановлению № 161 объект «Охранная сигнализация» относится к основным средствам с шифром 47075 и нормативным сроком службы 8 лет.

Таким образом, охранная сигнализация:

— как инженерное оборудование, обеспечивающее функционирование здания, не поименована <*>;

— относится к техническим средствам защиты <*>;

— ее нормативный срок службы как амортизируемого основного средства определен <*>;

— образует комплекс (конструктивно сочленена) со зданием, но срок ее полезного использования не совпадает со сроком полезного использования здания <*>.

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь ч. 4 п. 6 Инструкции № 26, охранная сигнализация при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4  Инструкции № 26, подлежит отражению в учете как отдельный инвентарный объект основных средств.

Соответственно, затраты по модернизации охранной системы следует рассматривать как модернизацию отдельного инвентарного объекта основных средств, а не здания в целом.

Для определения вида работ по восстановлению объектов основных средств рекомендуем руководствоваться:

— приложением 5 к Инструкции № 37/18/6;

— терминами и определениями, приведенными в техническом кодексе установившейся практики ТКП 45-1.01-4-2005 (02250).

Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ <*>.

Соответственно, после окончания работ по модернизации (замена оборудования, пусконаладочные работы и др.) все затраты, связанные с модернизацией, подлежат отнесению на увеличение первоначальной (переоцененной) стоимости объекта основных средств «Охранная сигнализация».