Случается, что в организации, где нет штатных заместителей, руководитель временно отсутствует по тем или иным причинам. В связи с этим возникает вопрос о возложении его обязанностей на других работников, в том числе и главного бухгалтера. Вправе ли главный бухгалтер заменить временно отсутствующего директора и как это оформить, рассмотрим в материале.
Отметим, что в материале не идет речь о возможности замены главным бухгалтером руководителя госорганизации и организации, в уставном фонде которой 50 и более процентов долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц.
В любой организации может возникнуть ситуация, когда ее руководитель по каким-либо причинам временно отсутствует, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью. Как правило, в такой ситуации выполнение обязанностей руководителя возлагается на его заместителя. В случае если заместителя директора в организации нет, то обязанности временно отсутствующего директора могут быть переданы иным работникам организации, в том числе и главному бухгалтеру.
Прямого запрета относительно выполнения обязанностей временно отсутствующего директора главным бухгалтером законодательство не содержит. Однако, полагаем, что в связи со сложностью и значимостью работы как главного бухгалтера, так и руководителя организации, целесообразно оценить все возможные риски возникновения определенных трудностей при таком замещении.
Так, выбор той или иной формы исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от многих факторов, в частности:
— от наличия согласия работника на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
— необходимости освобождения от основной работы на период исполнения обязанностей отсутствующего работника либо возможности выполнения обязанностей по двум должностям одновременно;
— размера оплаты труда при исполнении обязанностей отсутствующего работника и др.
Таким образом, полагаем, можно выделить следующие варианты исполнения обязанностей руководителя главным бухгалтером:
1. В порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Так, исполнением обязанностей временно отсутствующего работника признается выполнение работником наряду с работой, определенной его трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой должности служащего в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК).
При установлении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, в том числе и руководителя, дополнительная работа выполняется работником без освобождения от своей основной работы и у того же нанимателя. Кроме того, данному работнику за исполнение указанных обязанностей нанимателем производится доплата (ч. 1 ст. 67 ТК).
Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником (ч. 3 ст. 67 ТК). При этом минимальный и максимальный размеры доплаты законодательством не установлены.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается по соглашению нанимателя и работника (ч. 4 ст. 67 ТК). Таким образом, для возложения исполнения обязанностей директора на главного бухгалтера необходимо получить письменное согласие последнего. Оно может быть выражено простановкой им отметки о согласии на поступившем предложении нанимателя или отдельным заявлением.
Пример формулировки предложения нанимателя
«В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь просим Вас с 01.06.2022 по 14.06.2022 вместе с основной работой главного бухгалтера выполнять дополнительную работу по другой должности — директора ООО «Незабудка» в течение установленной продолжительности рабочего времени в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Воробьева В.В. в связи с нахождением его в трудовом отпуске. Вам будет установлена дополнительная плата в размере 65% тарифного оклада директора.
Просим Вас сообщить в письменной форме о согласии или несогласии на привлечение к дополнительной работе на предложенных условиях до 25.05.2022″.
Далее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. При этом в приказе обязательно указывается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размер доплаты за ее выполнение (ч. 4 ст. 67 ТК).
Пример формулировки приказа
«В связи с нахождением директора Воробьева В.В. с 01.06.2022 по 14.06.2022 в трудовом отпуске, руководствуясь статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на СИНИЧКИНУ Александру Сергеевну, главного бухгалтера, исполнение обязанностей временно отсутствующего директора ООО «Незабудка» Воробьева В.В. без освобождения от основной работы с 01.06.2022 по 14.06.2022 включительно.
2. Установить СИНИЧКИНОЙ Александре Сергеевне, главному бухгалтеру, доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора ООО «Незабудка» Воробьева В.В. в размере 65% тарифного оклада директора с 01.06.2022 по 14.06.2022 включительно.
| Основание: | предложение от 20.05.2022 с отметкой о согласии Синичкиной А.С.» |
Наниматель обязан ознакомить работника с данным приказом (распоряжением) под подпись (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).
Запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку работника не вносится (абз. 3 п. 11 Инструкции о трудовых книжках).
Как указано выше, в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя главный бухгалтер продолжает работать на своей прежней должности, поэтому, чтобы иметь полномочия действовать от имени организации, ему требуется выдать соответствующую доверенность.
Обратите внимание!
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации. Только руководитель юридического лица в пределах своей компетенции вправе действовать от его имени без доверенности (ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК).
2. В порядке временного перевода на должность руководителя (п. 2 ч. 1 ст. 32-1 ТК).
Необходимость замещения отсутствующего работника для нанимателя признается производственной необходимостью (ч. 2 ст. 33 ТК). В связи с этим наниматель вправе перевести работника на работу, не обусловленную заключенным с ним трудовым договором (по другой квалификации, должности служащего) (ч. 1 ст. 33 ТК).
При этом временный перевод для замещения отсутствующего работника производится без согласия работника и с освобождением его от выполнения своих обязанностей по трудовому договору (ч. 3 ст. 33 ТК).
Срок временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Однако срок такого перевода может быть увеличен по соглашению сторон (ч. 3 ст. 33 ТК).
Временный перевод для замещения отсутствующего работника оформляется путем издания нанимателем соответствующего приказа (распоряжения), который подписывает сам руководитель. В приказе указывают причины и срок временного перевода, работу, на которую переводится работник, а также условия оплаты труда. С указанным приказом (распоряжением) наниматель знакомит работника под подпись. (ч. 2 ст. 32-1 ТК).
Пример формулировки приказа
«В связи с нахождением директора Воробьева В.В. с 01.06.2022 по 14.06.2022 в трудовом отпуске, руководствуясь статьями 32-1, 33 Трудового кодекса Республики Беларусь,
ПЕРЕВЕСТИ:
СИНИЧКИНУ Александру Сергеевну, главного бухгалтера, временно для замещения отсутствующего директора ООО «Незабудка» Воробьева В.В. с 01.06.2022 по 14.06.2022 включительно с оплатой труда согласно штатному расписанию по должности директора, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 33,68 Трудового кодекса Республики Беларусь).
| Основание: | приказ о предоставлении трудового отпуска от 16.05.2022 N 33-л.» |
Следует отметить, что существуют некоторые особенности оформления временного перевода работника для замещения отсутствующего руководителя в том случае, если руководитель организации отсутствует по непредвиденным обстоятельствам (временная нетрудоспособность и т.д.). В таком случае возложение исполнения обязанностей руководителя производится на основании протокола (решения) уполномоченного органа (собственника), которому предоставлено право заключения трудового договора с руководителем организации, если иное не предусмотрено учредительными документами.
На основании вышеуказанного протокола (решения) издается приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя. Подписывает такой приказ лицо, временно переводимое на должность руководителя организации, если такое право не предоставлено другому лицу учредительными документами или ЛПА.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 68 ТК). Однако следует отметить, что в случае временного перевода могут отсутствовать основания начисления переведенному работнику выплат, которые предусмотрены трудовым договором с директором (премиальных выплат и др.). Это связано с тем, что при временном переводе действие трудового договора продолжается, другой трудовой договор с работником не заключается, если иное не предусмотрено ТК (ч. 3 ст. 32-1 ТК). Таким образом, если те или иные выплаты руководителю организации, установлены только в заключенном с ним трудовом договоре, то работнику, временно переведенному на его должность, указанные выплаты начисляться не будут.
При временном переводе работник хотя и временно, но занимает должность, на которую он переведен, — должность руководителя. В связи с этим он как руководитель организации действует от ее имени без доверенности.
Отметим, что, кроме вышеуказанных, на практике возможны и другие варианты оформления замены руководителя, в частности такие как временный перевод с согласия работника, делегирование руководителем части своих полномочий другому работнику (абз. 18 ч. 1 ст. 1, п. 1 ч.1 ст. 32-1 ТК).
Таким образом, при выборе определенного варианта исполнения главным бухгалтером обязанностей временно отсутствующего директора, полагаем, необходимо учитывать не только продолжительность отсутствия директора и объемы работы, а также и наличие возможности у главного бухгалтера исполнять обязанности временно отсутствующего директора в течение продолжительности рабочего дня. И, учитывая специфику работы директора и главного бухгалтера, им следует выбрать именно тот вариант замены, который будет наиболее для них целесообразным и приемлемым.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
