Вопрос: Можно ли в течение года внести изменения в форму путевого листа, разработанного организацией для учета работы ее автомобилей, а именно вместо формы путевого листа на каждый день ввести форму путевого листа, заполняемого за месяц в целом?

Ответ: Организация вправе откорректировать форму применяемого путевого листа в течение года. Исключение — ситуация, когда данный документ является ПУД, либо изменение формы путевого листа вызывает необходимость корректировки формы ПУД.

Обоснование: Законодательство ограничивает случаи корректировки в течение года в отношении учетной политики организации. Так, внести в течение года изменения в учетную политику можно в случаях изменения законодательства и принятия решения о реорганизации или ликвидации организации. При изменении способов ведения бухучета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации, корректировки в учетную политику вносят с начала года. Более оснований для изменения учетной политики не предусмотрено (п. 6 и 7 ст. 9 Закона N 57-З, п. 5 НСБУ N 80).

Одной из необходимых частей учетной политики являются разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

Изменение учетной политики организации — это замена одного способа ведения бухучета на другой. Под способом ведения бухгалтерского учета понимают применяемые при ведении бухучета и (или) составлении бухгалтерской отчетности способы первичного наблюдения, виды учетной оценки, способы группировки и обобщения хозяйственных операций (абз. 3 и 5 п. 2 НСБУ N 80).

Исходя из изложенного, изменить самостоятельно разработанную и закрепленную в учетной политике форму ПУД организация в общем случае может только с начала года. Поэтому в ситуации, когда разработанный организацией путевой лист является для нее первичным учетным документом, на основании которого хозяйственная операция отражается в учете, изменить его форму в течение года нельзя.

В то же время обычно путевой лист не содержит всех необходимых для ПУД реквизитов, в частности — стоимостных показателей (ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З). Как правило, он является документом, отражающим сведения о работе автомобиля, в т.ч. о расходе топлива, на основании которого составляются ПУД на списание топлива. В такой ситуации запретов на изменение формы путевого листа в течение года законодательство не предусматривает.

Однако в данной ситуации следует принять во внимание, как именно планируется откорректировать форму путевого листа. Например, вследствие изменения формы путевого листа станет необходимым изменить и применяемую организацией форму ПУД (действующую форму станет невозможным заполнить на основании данных нового путевого листа). Поскольку форму ПУД можно изменить только с начала года, то новую форму путевого листа в такой ситуации нельзя ввести в течение года.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex