Можно ли поехать в командировку по договору подряда

С физлицом заключен гражданско-правовой договор (ГПД). По данному договору гражданин оказывает организации такую услугу, как обработка первичной учетной документации (актов, ТН, ТТН). При этом организация расположена в Минске, а оказывать услуги физлицо планирует, находясь в Молодечно. Давайте разберемся, можно ли направить его в командировку в Минск.

Что такое командировка

Командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения задания вне места его постоянной работы <*>. За время командировки за работником сохраняются <*>:

— место работы (должность);

— зарплата за рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

На заметку
На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в принимающей организации <*>.

Кроме того, командируемому работнику наниматель обязан выдать аванс и возместить расходы <*>:

1) по проезду к месту командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (далее — суточные);

4) иные расходы при условии, что они были согласованы с нанимателем (например, за провоз багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезд транспортными средствами по платным автомобильным дорогам, платные стоянки, услуги связи).

Можно ли считать поездки по ГПД командировками

На лиц, работающих в организации по ГПД, трудовое законодательство не распространяется <*>. Отношения между такими гражданами и организациями регулируются нормами гражданского права.

Обратите внимание!
ГПД заключаются в письменной форме. При этом в них необходимо включить следующие существенные условия <*>:
— порядок расчета сторон (заказчик/исполнитель (подрядчик, автор) (далее — исполнитель)) и суммы, подлежащие выплате;
— обязательство заказчика по уплате за лиц, выполняющих работы по ГПД, обязательных страховых взносов в ФСЗН, а также по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если выполнение таких работ осуществляется в предоставленных заказчиком местах;
— обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их несоблюдение;
— основания досрочного расторжения договора;
— ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате в виде неустойки в размере не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

На заметку
ГПД с физлицами заключаются:
— на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (подряд) <*>;
— совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности (возмездное оказание услуг) <*>;
— создание произведения, изобретения или иного результата интеллектуальной деятельности (создание объектов интеллектуальной собственности) <*>.

Соответственно, на лиц, заключивших ГПД (на выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности), не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Нельзя направлять таких лиц в командировку, а также оформлять на них командировочные удостоверения, издавать приказы о командировании, возмещать расходы по командировке по нормам трудового права и выплачивать суточные.

Можно ли направить в поездку по ГПД

Иногда для выполнения работы или оказания услуги (далее — оказание услуги) физлицу необходимо совершать поездки в разные населенные пункты. Однако на практике зачастую в ГПД указывают только одно место оказания услуги, поездки при этом не предусматриваются.

Пример формулировки условия о месте оказания услуг в ГПД:

«1.3. Место оказания услуг: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 69, корп. 2, офис 125″.

Соответственно, в таких случаях заказчик не вправе требовать от физлица совершения поездок. Услуги должны оказываться именно в том месте, которое указано в договоре.

На заметку
Если место работы предоставляет заказчик, он обязан обеспечить соблюдение на нем правил охраны труда и требований техники безопасности <*>.

Если же заказчик желает, чтобы физлицо совершало поездки, условие о них нужно включить в ГПД. При этом можно предусмотреть поездки как в пределах Республики Беларусь, так и за ее пределами <*>.

Пример формулировки условия ГПД с обязательством исполнителя совершать поездки:

«1.3. Место оказания услуг Исполнителем: г. Минск, ул. Есенина, д. 35, корп. 3, кв. 275.

Исполнитель обязуется для получения (возврата) первичной учетной документации каждый понедельник совершать поездки в офис, расположенный по адресу: г. Молодечно, ул. Строителей, д. 4а, офис 125″.

На практике может сложиться ситуация, когда у заказчика возникла потребность в совершении исполнителем поездки, а в договоре такое условие не предусмотрено. В таком случае к договору можно заключить дополнительное соглашение.

Обратите внимание!
При согласовании условий ГПД нельзя использовать термин «командировка». Это связано с тем, что он используется в трудовых правоотношениях и его применение может привести к признанию правоотношений по ГПД трудовыми.

Если в договоре не будет содержаться обязательство исполнителя совершать поездки, то заказчик не вправе будет требовать этого.

Что с оплатой поездок по ГПД

Одним из обязательных условий ГПД является сумма, которую заказчик обязан выплатить исполнителю. Как правило, это твердая сумма.

Пример формулировки условия о цене в договоре возмездного оказания услуг:

«4.1. Цена услуг составляет 1000 (одна тысяча) белорусских рублей 00 копеек за вычетом подоходного налога (13%) в сумме 130 (сто тридцать) белорусских рублей 00 копеек, обязательных страховых взносов на государственное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (1%) в сумме 10 (десять) белорусских рублей 00 копеек».

Отметим, что цена ГПД считается твердой, если в договоре нет указаний, что она приблизительная <*>. Соответственно, заказчик не должен оплачивать исполнителю расходы на поездки сверх согласованной с исполнителем цены договора при отсутствии таких условий в договоре.

На заметку
Услуги оказываются за риск исполнителя, если иное не предусмотрено договором <*>. Исполнитель не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик — ее уменьшения. Эта норма распространяется также на те случаи, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем работ или необходимых для этого расходов <*>.

Можно ли по ГПД возместить расходы на поездку

На практике возможна ситуация, когда заказчик согласен возмещать исполнителю его расходы на поездки. Для этого нужно в ГПД предусмотреть соответствующее условие <*>. Желательно четко прописать, какие расходы подлежат возмещению. Как правило, это расходы на проживание и проезд.

Пример формулировки условия о возмещении физлицу расходов в случае поездки:

«4.2. Заказчик обязуется возместить Исполнителю расходы, связанные с поездками на объекты, расположенные вне места нахождения Заказчика, в размере средств, потраченных:

— на проезд до места назначения и обратно;

— проживание.

Такие выплаты производятся Заказчиком Исполнителю на основании подтверждающих документов».

Обратите внимание!
Заказчик обязан уплачивать страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на всю сумму, указанную в ГПД <*>. Однако данные взносы не выплачиваются с сумм, которые заказчик компенсирует исполнителю на основании подтверждающих документов сверх стоимости услуг, согласованной в ГПД.

Отметим, что обычно оплата стоимости услуг по ГПД осуществляется по факту их оказания. Однако при необходимости стороны могут предусмотреть выплату аванса <*>. Размер аванса может быть согласован сторонами:

1) в твердой сумме;

2) в процентном отношении от суммы договора.

Таким образом, на лиц, заключивших ГПД, не распространяются нормы трудового права. Соответственно, заказчик не имеет права направлять таких лиц в командировки.

Однако стороны могут в ГПД согласовать осуществление исполнителем поездок. При этом в случае, если цена данного договора твердая и возмещение затрат на поездки не предусмотрено, исполнитель не имеет права требовать за их совершение дополнительной оплаты.