В готовом решении рассматриваются вопросы определения даты составления акта пользования имуществом в различных ситуациях, в том числе при предоставлении отсрочки по арендной плате.

1. Какой датой оформляется акт пользования имуществом

Первичный учетный документ (ПУД) составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона о бухучете).

Порядок определения даты совершения хозяйственных операций установлен постановлением № 55.

При временном владении и пользовании или временном пользовании имуществом по договору аренды датой совершения хозяйственной операции является последний календарный день каждого месяца временного владения и (или) пользования имуществом и последний день временного владения и (или) пользования имуществом в соответствии с договором аренды, заключенным арендодателем и арендатором в письменной форме (подп. 1.1.3 постановления № 55, ч. 1 подп. 2.2 разъяснения Минфина и МНС № 15-1-5/105/2-2-10/00891).

На даты, определяемые согласно постановлению № 55, оформляется ПУД по аренде (например, акт пользования имуществом).

Отметим, что такие даты применяются при оформлении как двусторонних актов пользования имуществом, подписываемых арендодателем и арендатором, так и единолично составляемых арендодателем и арендатором актов пользования имуществом.

 Примеры определения дат составления актов пользования имуществом

Ситуация 1. С 28.10.2021 по 29.10.2021 организация предоставила в аренду конференц-зал.

В данном случае датой составления акта пользования имуществом будет последний день аренды — 29.10.2021.

Ситуация 2. Организация с 15.09.2021 по 15.11.2021 сдает в аренду складское помещение.

В рассматриваемой ситуации датами оформления актов пользования имуществом являются последнее число каждого месяца и последний день аренды: 30.09.2021, 31.10.2021 и 15.11.2021.

Ситуация 3. Организация с 01.10.2021 сдает в аренду офисное помещение. По условиям договора арендная плата установлена в размере 2500 руб. за календарный месяц и перечисляется арендатором ежеквартально до 20-го числа первого месяца квартала за весь квартал. Арендодателю 18.10.2021 поступила оплата за четвертый квартал в размере 7500 руб.

Поскольку при аренде датой совершения хозяйственной операции является последний календарный день каждого месяца временного владения и (или) пользования имуществом, акт пользования имуществом необходимо оформить на 31.10.2021, 30.11.2021 и 31.12.2021 в размере 2500 руб.

О том, на какую дата составлять акт пользования имуществом при предоставлении отсрочки по аренде, – читайте в  ilex.