В разгар второй волны эпидемии коронавируса, возможно, многие организации откажутся от традиционного подведения итогов уходящего года, а также не будут отмечать новогодние праздники в коллективах. Однако подобные корпоративные мероприятия могли проводиться в течение года до массового распространения инфекции или в период ее спада летом. Вспомним о порядке учета при исчислении налога на прибыль расходов на корпоративы.

Цель проведения корпоративного мероприятия

При налогообложении прибыли основной критерий для учета расходов на проведение корпоративных мероприятий — их производственная направленность и экономическая обоснованность. Другими словами, цель проведения таких мероприятий должна быть неразрывно связана с текущей приносящей доход деятельностью организации. В качестве примера можно привести рабочие встречи коллектива, собрания по подведению итогов работы организации за определенный период, встречи с контрагентами по обмену опытом, презентации и др.

Однако такие мероприятия могут иметь другое направление и проводиться в рамках социальной политики организации. Это может быть коллективное празднование всевозможных праздников, чествование работников-юбиляров, туристические слеты, загородный отдых и др. В этих случаях расходы на проведение подобного рода мероприятий при налогообложении прибыли не учитываются.

Документальное оформление

Целевая направленность корпоративного мероприятия прежде всего прослеживается из его документального оформления.

Определенного перечня и форм документов, необходимых для составления при организации корпоративного мероприятия, законодательством не предусмотрено. Обычно в данном случае оформляют следующие документы:

1. Приказ. В нем, как правило, оговариваются дата и место проведения мероприятия, его цель, список участников (работников и гостей), назначаются ответственные за его проведение лица и др.

2. Программа проведения мероприятия. В документе приводятся организационные моменты проведения мероприятия.

3. Смета расходов. В ней указываются виды и размер планируемых расходов на проведение корпоративного мероприятия.

Акт на списание расходов. В документе отражается фактическая сумма произведенных расходов с приложением подтверждающих первичных учетных документов (счета, квитанции, чеки, накладные и т.д.).

В зависимости от документального оформления проводимого корпоративного мероприятия зависит порядок налогообложения понесенных при его осуществлении расходов.

Учет расходов на корпоративное мероприятие

В ходе проведения корпоративных мероприятий возникают различные расходы. Они могут включаться в затраты по производству и реализации, нормируемые затраты, внеррасходы или полностью не учитываться при исчислении налога на прибыль.

Некоторые расходы, возникающие при проведении корпоративных мероприятий, являются объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (питание участников, вручение сувениров, подарков и пр.). Учет начисленных взносов при налогообложении прибыли зависит от налогового учета самих расходов и осуществляется в следующем порядке:

Расходы, являющиеся объектом для начисления обязательных страховых взносов: Начисленные обязательные страховые взносы:
— отражаются в затратах по производству и реализации — отражаются в затратах по производству и реализации <*>
— отражаются в нормируемых затратах — в зависимости от наличия раздельного учета прочих нормируемых затрат могут учитываться в затратах по производству и реализации и (или) во внеррасходах <*>
— не учитываются при налогообложении прибыли — отражаются во внеррасходах <*>

Рассмотрим учет при налогообложении прибыли наиболее распространенных расходов, возникающих при проведении корпоративных мероприятий.