За задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику наниматель несет ответственность. Но во всех ли случаях? Ведь иногда его вины в этом нет.

Наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику лично на руки в день увольнения (в последний день работы) <1>. Рассмотрим, когда наступает ответственность нанимателя за задержку выдачи документа, а также какие действия он должен совершить в случае нарушения законодательства.

Когда наниматель виновен, а когда нет

В случае задержки выдачи трудовой книжки наниматель несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула <2>.

На заметку
Средний заработок за время вынужденного прогула определяется из расчета двух календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения <3>

Вместе с тем такая ответственность наступает только в том случае, если трудовая книжка не была выдана работнику вовремя по вине нанимателя.

Если работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, наниматель не понесет наказание. Но только при условии, что выполнит предписанные законодательством действия. Рассмотрим их.

В случае когда в последний день работы работник отсутствовал на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой (далее — Извещение) <4>. Следует помнить, что саму трудовую книжку высылать не нужно.

Извещение необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении <5>. В Извещении наниматель может уведомить работника, что он вправе получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие на это <6>.

Со дня направления Извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство. И помимо выплаты среднего заработка за все время вынужденного прогула ему потребуется изменить дату увольнения на фактическую дату выдачи трудовой книжки <7>.

Если работник уклоняется от получения трудовой книжки, нанимателю следует совершить следующие действия:

1. Оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки <8>.

2. Направить работнику Извещение, как описано выше <9>.

Совершив рассмотренные действия, наниматель не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Обратите внимание!
Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель должен выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении <10>. Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим. Нарушения не будет ни в первом, ни во втором случае

Примечание.
В зависимости от развития ситуации нанимателю, возможно, придется совершить иные действия. Подробнее об этом в статье «Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику» (автор Тимина М.А.)

Порядок изменения даты увольнения

В случае если наниматель виновен в задержке выдачи трудовой книжки, ему нужно будет изменить дату увольнения работника на дату выдачи трудовой книжки.

Для этого нужно издать распорядительный документ (далее — приказ) о новом дне увольнения работника.

Пример формулировки приказа об изменении даты увольнения и выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула:
«1. Изменить ПЕТРОВОЙ Светлане Игоревне дату увольнения 10.04.2017 на дату выдачи трудовой книжки 12.04.2017 без изменения формулировки причины увольнения.
2. Выплатить Петровой С.И. средний заработок за все время вынужденного прогула: за 11.04.2017 и 12.04.2017.
3. Признать утратившим силу приказ об увольнении Петровой С.И. от 10.04.2017 N 56-к»

Следует также внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной <11>.

Образец записи в трудовой книжке при изменении даты увольнения

Звесткi аб працы
Сведения о работе
Нумар запiсу Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
Номер записи
чысло месяц год Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
число месяц год
1 2 3 4
Общество с дополнительной
ответственностью «Край»
12 15 9 2014 Принята в сектор договорной Приказ от
работы на должность 15.09.2014
юрисконсульта I категории N 125-к
13 10 4 2017 Уволена по желанию работника, Приказ от
пункт 3 части 2 статьи 35 Трудового 10.04.2017
кодекса Республики Беларусь N 56-к
Директор подпись И.И.Иванов
М.П.
14 12 4 2017 Запись N 13 недействительна Приказ от
12.04.2017. Уволена по желанию 12.04.2017
работника, пункт 3 части 2 статьи 35 N 58-к
Трудового кодекса Республики
Беларусь
Директор подпись И.И.Иванов
М.П.

Примечание.
Подробнее о том, как правильно внести исправления в трудовую книжку в статье «Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки» (автор Тимина М.А.)

При отказе нанимателя произвести необходимые выплаты, а также изменить дату увольнения работник вправе обратиться в суд <12>. Если по результатам рассмотрения спора суд удовлетворяет требования работника, наниматель на основании решения суда:

— издает приказ об изменении даты увольнения и выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула;

— вносит новую запись об увольнении.

Обратите внимание!
Если в результате задержки выдачи трудовой книжки работнику был причинен вред, наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде наложения штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <13>