За задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику наниматель несет ответственность. Но во всех ли случаях? Ведь иногда его вины в этом нет.
Наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику лично на руки в день увольнения (в последний день работы) <1>. Рассмотрим, когда наступает ответственность нанимателя за задержку выдачи документа, а также какие действия он должен совершить в случае нарушения законодательства.
Когда наниматель виновен, а когда нет
В случае задержки выдачи трудовой книжки наниматель несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула <2>.
На заметку
Средний заработок за время вынужденного прогула определяется из расчета двух календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения <3>
Вместе с тем такая ответственность наступает только в том случае, если трудовая книжка не была выдана работнику вовремя по вине нанимателя.
Если работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, наниматель не понесет наказание. Но только при условии, что выполнит предписанные законодательством действия. Рассмотрим их.
В случае когда в последний день работы работник отсутствовал на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой (далее — Извещение) <4>. Следует помнить, что саму трудовую книжку высылать не нужно.
Извещение необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении <5>. В Извещении наниматель может уведомить работника, что он вправе получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие на это <6>.
Со дня направления Извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство. И помимо выплаты среднего заработка за все время вынужденного прогула ему потребуется изменить дату увольнения на фактическую дату выдачи трудовой книжки <7>.
Если работник уклоняется от получения трудовой книжки, нанимателю следует совершить следующие действия:
1. Оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки <8>.
2. Направить работнику Извещение, как описано выше <9>.
Совершив рассмотренные действия, наниматель не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Обратите внимание!
Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель должен выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении <10>. Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим. Нарушения не будет ни в первом, ни во втором случае
Примечание.
В зависимости от развития ситуации нанимателю, возможно, придется совершить иные действия. Подробнее об этом в статье «Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику» (автор Тимина М.А.)
Порядок изменения даты увольнения
В случае если наниматель виновен в задержке выдачи трудовой книжки, ему нужно будет изменить дату увольнения работника на дату выдачи трудовой книжки.
Для этого нужно издать распорядительный документ (далее — приказ) о новом дне увольнения работника.
Пример формулировки приказа об изменении даты увольнения и выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула:
«1. Изменить ПЕТРОВОЙ Светлане Игоревне дату увольнения 10.04.2017 на дату выдачи трудовой книжки 12.04.2017 без изменения формулировки причины увольнения.
2. Выплатить Петровой С.И. средний заработок за все время вынужденного прогула: за 11.04.2017 и 12.04.2017.
3. Признать утратившим силу приказ об увольнении Петровой С.И. от 10.04.2017 N 56-к»
Следует также внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной <11>.
Образец записи в трудовой книжке при изменении даты увольнения
Звесткi аб працы | |||||||
Сведения о работе | |||||||
Нумар запiсу | Дата | Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) | На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) | ||||
Номер записи | |||||||
чысло | месяц | год | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) | На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) | |||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
Общество с дополнительной | |||||||
ответственностью «Край» | |||||||
12 | 15 | 9 | 2014 | Принята в сектор договорной | Приказ от | ||
работы на должность | 15.09.2014 | ||||||
юрисконсульта I категории | N 125-к | ||||||
13 | 10 | 4 | 2017 | Уволена по желанию работника, | Приказ от | ||
пункт 3 части 2 статьи 35 Трудового | 10.04.2017 | ||||||
кодекса Республики Беларусь | N 56-к | ||||||
Директор | подпись | И.И.Иванов | |||||
М.П. | |||||||
14 | 12 | 4 | 2017 | Запись N 13 недействительна | Приказ от | ||
12.04.2017. Уволена по желанию | 12.04.2017 | ||||||
работника, пункт 3 части 2 статьи 35 | N 58-к | ||||||
Трудового кодекса Республики | |||||||
Беларусь | |||||||
Директор | подпись | И.И.Иванов | |||||
М.П. |
Примечание.
Подробнее о том, как правильно внести исправления в трудовую книжку в статье «Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки» (автор Тимина М.А.)
При отказе нанимателя произвести необходимые выплаты, а также изменить дату увольнения работник вправе обратиться в суд <12>. Если по результатам рассмотрения спора суд удовлетворяет требования работника, наниматель на основании решения суда:
— издает приказ об изменении даты увольнения и выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула;
— вносит новую запись об увольнении.
Обратите внимание!
Если в результате задержки выдачи трудовой книжки работнику был причинен вред, наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде наложения штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <13>