Вопрос: Организация оптовой торговли — комитент передала товары по договору комиссии организации розничной торговли — комиссионеру. На указанные товары установлены нормы товарных потерь. В какой срок и как провести инвентаризацию этих товаров перед составлением годовой отчетности? Кто отражает недостачу этих товаров и списывает их естественную убыль в пределах норм?

Ответ: Инвентаризация товаров, реализуемых по договору комиссии, проводится перед составлением годовой отчетности не ранее 1 ноября. Выбытие товаров в результате недостачи отражает комитент и комиссионер. Сумму естественной убыли списывает на свои расходы комитент.

Обоснование: Инвентаризацию товаров на складах и в розничной торговле перед составлением годовой отчетности нужно провести не ранее 1 ноября. Это касается в том числе товаров, не принадлежащих организации, но числящихся в бухучете за балансом <1>.

В нашей ситуации комиссионер проводит инвентаризацию товаров, переданных ему по договору комиссии и учитываемых за балансом. Для этого фактическое наличие указанных товаров сопоставляется с данными счета 004 «Товары, принятые на комиссию». На такие товары составляются отдельные инвентаризационные описи. Если по результатам инвентаризации выявляются отклонения фактических данных от учетных, комиссионер составляет отдельную сличительную ведомость <2>.

Комиссионер оформляет указанные инвентаризационные описи и сличительные ведомости в двух экземплярах <3>. Законодательством не установлено, что комиссионер должен направить материалы инвентаризации комитенту. Но сделать это целесообразно. Сроки проведения инвентаризации комиссионером и необходимость направления инвентаризационной описи и сличительной ведомости комитенту можно оговорить в договоре комиссии.

Комиссионер на основании своего экземпляра материалов по инвентаризации отражает выбытие товаров по кредиту счета 004 <4>.

Получив указанные материалы, комитент также проводит инвентаризацию товаров, переданных комиссионеру. Для этого сверяется фактическое наличие товаров по данным инвентаризационной описи, полученной от комиссионера, с данными бухгалтерского учета по счету 45 «Товары отгруженные». Выявленные отклонения отражаются комитентом в своей сличительной ведомости. Недостача товаров отражается комитентом по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 45 <5>.

Суммы недостачи товаров в пределах норм естественной убыли, выявленные при их хранении или реализации, отражаются торговыми организациями по дебету 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 94 <6>.

Поскольку недостача товаров на счете 94 отражается комитентом, он же списывает сумму недостачи в пределах норм естественной убыли на счет 44.