Вопрос: Производственная организация приобрела сырье. Доставку выполняет поставщик. Принимая груз, организация выявила недостачу. То есть сырье поступило в количестве меньшем, чем указано в ТТН. Данный факт в тот же день был отражен в согласованном сторонами акте приемки. По какому документу можно принять к учету фактически поступившее сырье — по ТТН или согласованному акту приемки?

Ответ: Если при приемке груза организация выявила недостачу поступившего сырья, то к учету она принимает фактически поставленное количество. Основанием для этого служит согласованный сторонами акт приемки.

Обоснование: Товарно-сопроводительные документы (ТТН, ТН и др.) являются основанием для приемки и оприходования поступивших в организацию материалов. Но только при отсутствии расхождений в количестве и качестве материалов. Если в ходе приемки выявляется несоответствие фактического количества материалов указанному в ТТН, то привлекается комиссия, которая оформляет акт приемки материалов <1>.

Типовой формы такого акта нет, но его содержание законодательно закреплено. Так, в акте помимо прочего должны быть:

— его наименование и дата составления;

— наименование и адрес производственной организации, которая проводит приемку, а также наименование и адрес поставщика;

— номер и дата договора поставки;

— описание порядка приемки груза и выявления его недостачи, количество недостающего материала и его стоимость;

— подписи, должности, фамилии и инициалы лиц, участвующих в приемке груза и составлении акта приемки, которые несут ответственность за его подписание и отражение верных сведений.

Акт утверждает руководитель организации <2>.

Чтобы на основании указанного акта можно было принять к учету фактически поступившее сырье, он должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ПУД. В нашем случае практически все требования соблюдаются. Не хватает лишь указания на количество и стоимость или только стоимость фактически поступивших материалов. В связи с этим кроме вышеназванных сведений в акт целесообразно внести наименование, количество и стоимость материалов (или только стоимость), фактически полученных организацией. Если такой информации в акте приемке не будет, то считаем возможным указать ее в ином ПУД (например, в бухгалтерской справке, составленной на его основании) и принять сырье на учет <3>.