Минюст постановлением N 49 скорректировал сроки хранения некоторых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, предусмотренных перечнем N 140. Рассмотрим эти изменения.

1. Кассовые операции и денежное обращение

Сейчас перечень N 140 содержит сроки хранения таких документов, как (п. 316,  317):

— разрешения Нацбанка на осуществление текущих валютных операций и других операций, а также документы к ним;

— регистрационно-контрольные формы регистрации этих разрешений.

Данные документы в соответствующих пунктах перечня N 140 будут заменены (подп. 1.1 п. 1 постановления N 49):

— на документы по вопросам исполнения валютных договоров (информации, переписка и др.). Установлен срок хранения этих документов независимо от того, являются ли организации источниками комплектования госархивов или нет (далее — единый срок хранения), — 5 лет;

— формуляры учета поступления денежных средств по валютным операциям, проводимым с нарушением валютного законодательства. В отношении этих документов также установлен единый срок хранения — 5 лет.

2. Организация и управление образовательным процессом

С 1 года до 2 лет увеличен единый срок хранения документов о проведении централизованного тестирования (протоколы, списки, акты, ведомости, пропуска и др.) (п. 724 перечня N 140, подп. 1.2 п. 1 постановления N 49).

3. Социальная реабилитация детей

Перечень N 140 дополнен новыми документами, такими как (подп. 1.3 п. 1 постановления N 49):

— личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении;

— книги регистрации выдачи единых билетов.

Определен единый срок хранения данных документов — 5 лет.

4. Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование

Определен единый срок хранения студенческих билетов (билетов учащихся). Он составляет 1 год после отчисления студента, учащегося (подп. 1.4 п. 1 постановления N 49). Ранее срок их хранения в перечне N 140 не предусматривался.

До 5 лет уменьшен единый срок хранения списков обучающихся по учебным группам (подп. 1.5 п. 1 постановления N 49). Прежде списки хранились 10 лет (п. 852 перечня N 140).

Также уменьшен единый срок хранения рефератов по учебным дисциплинам. Ранее их хранили 3 года, теперь надо будет хранить только 1 год (п. 863 перечня N 140, подп. 1.6 п. 1 постановления N 49).

Значительно увеличен единый срок хранения заявлений о предоставлении отпусков. Теперь он составит 75 лет, а ранее заявления хранились 3 года после отчисления обучающегося из учреждения образования (п. 878 перечня N 140, подп. 1.7 п. 1 постановления N 49).

5. Дополнительное образование взрослых

Исключены книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек, единый срок хранения которых составлял 5 лет (п. 933 перечня N 140, подп. 1.8 п. 1 постановления N 49).

Постановление вступает в силу с 3 апреля 2021 г., кроме положений п. 1, которые вступят в силу с 9 июля 2021 г.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex