Кому как не бухгалтеру помнить, что от правильности подготовки к годовой инвентаризации зависят показатели финансовой отчетности компании.

Мы уже озадачились оформлением актов сверки, которые играют немаловажную роль в процессе инвентаризации, необходимостью направления документов более чем 26 000 клиентам «ЮрСпектр» и контролем возврата актов. Сегодня для этого участка нам достаточно выделить одного бухгалтера, а еще пять лет назад для такого объема работы привлекали трех сотрудников.

Ключевым решением для снижения рутинных трудозатрат стало применение электронного документооборота, это помогло ускорить бизнес-процессы, систематизировать хранение документов, и самое главное это позволило нашим сотрудникам выполнять более значимые для компании задачи.

Недавно мы провели опрос наших пользователей, которые отметили, что отправка и получение документов с помощью сервисов по ЭДО действительно сравнима с перепиской по электронной почте: завершить процесс взаимного подписания актов сверки можно в течение нескольких минут. При этом, если обнаружилась ошибка, то исправить её можно в пару кликов, а не согласованием исправления с контрагентом и отправкой нового пакета бумажных документов с риском потерь при пересылке и новым кругом подписания. Также наши пользователи считают удобной функцию подписания документов с контрагентами, которых нет в сервисе, который мы используем (podpis.by) и отмечают техническую поддержку в части согласования с ними перехода на ЭДО.

Желаем Вам комфортной подготовки к годовой инвентаризации. Уверены, что сервис podpis.by, сэкономит и Ваше время!

Если у Вас возникли вопросы или Вы хотите использовать электронный документооборот по максимуму, обращайтесь на горячую линию: 8 (017) 308-28-28.