Совместным постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 18.12.2023 N 9/75/35/26 утверждены Структура и формат электронных накладных и иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами (далее — ТНПА N 9/75/35/26). Это постановление вступает в силу с 01.05.2024 и вносит ряд существенных новшеств в порядок применения электронных накладных и функционирования механизма электронного документооборота. Действующий на данный момент ТНПА N 12/76/42/20 с этой даты будет признан утратившим силу.

1. Электронный акт приемки и иные новации в порядке внесения изменений в ЭТТН (ЭТН)

Необходимость корректировок ЭТТН (ЭТН), как правило, вызвана неправильным заполнением реквизитов или же расхождениями, выявляемыми при приемке товарно-материальных ценностей (далее — товары). Долгое время исправить ЭТТН (ЭТН) можно было только одним способом — путем отмены накладной и создания новой, с правильными данными. При этом отменить и соответственно откорректировать сведения в ЭТТН (ЭТН) таким способом можно только при условии, если накладная еще не подписана грузополучателем. Если же ЭТТН (ЭТН) уже подписана обеими сторонами, то изменить такую накладную невозможно (п. 50, 55, 56, 61 ТНПА N 12/76/42/20).

ТНПА N 9/75/35/26 с 01.05.2024 утвердил еще один способ внесения изменений и дополнений в ЭТТН (ЭТН): путем создания в электронном виде акта приемки товаров по количеству и качеству (далее — электронный акт приемки). Особенностями этого способа являются возможность изменения ЭТТН (ЭТН) после их подписания обеими сторонами, а также отсутствие необходимости формировать новую ЭТТН (ЭТН).

Использовать электронный акт приемки допускается:

— в случае выявления при приемке товаров недостачи, и (или) излишков, и (или) товаров ненадлежащего качества;

— для внесения иных изменений в ЭТТН (ЭТН) (ч. 5 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26).

Стоит отметить, что применение электронного акта приемки по ЭТТН (ЭТН), содержащим сведения по прослеживаемым товарам, не предусмотрено. Для таких накладных порядок корректировок остается прежним — путем отмены накладной и создания новой (ч. 5 п. 31, ч. 5 п. 47 ТНПА N 9/75/35/26).

Решение о том, каким способом будут вноситься изменения и (или) дополнение по иным ЭТТН (ЭТН) — путем составления электронного акта приемки либо путем отмены накладной и создания новой — принимается субъектами хозяйствования самостоятельно.

Формируется электронный акт приемки по установленным формату и структуре (сообщение BLRADF) (ч. 4 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26, таблица 4.7 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

Справочно
Пример электронного акта приемки с товарами, подлежащими маркировке и (или) прослеживаемости, в XML-формате приведен в приложении 8 к ТНПА N 9/75/35/26.

Так же как и ЭТТН (ЭТН), электронный акт приемки должен быть подписан ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя, а также быть передан и получен через EDI-провайдера(-ов) (ч. 1 п. 4, подп. 19.1 п. 9 ТНПА N 9/75/35/26).

Алгоритм работы с электронным актом приемки определен в новых главах 12 и 13 ТНПА N 9/75/35/26. В общем случае процесс внесения изменений и дополнений в ЭТТН (ЭТН) путем создания электронного акта приемки будет выглядеть следующим образом.

Грузополучатель при необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН (ЭТН), в том числе по результатам приемки товаров, в пределах сроков, предусмотренным договором либо законодательством:

— подписывает ЭТТН (ЭТН) ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

— создает электронный акт приемки со ссылкой на эту ЭТТН (ЭТН), подписывает его ЭЦП и передает в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера (п. 100, 131 ТНПА N 9/75/35/26).

Грузоотправитель при согласии с информацией, содержащейся в электронном акте приемки, в установленные сроки подписывает электронный акт приемки ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц) и передает его в адрес грузополучателя через EDI-провайдера. Эти сроки могут быть установлены договором, Положением о приемке товаров по количеству и качеству и иными актами законодательства (п. 110, 148 ТНПА N 9/75/35/26).

Если же грузоотправитель не согласен с содержащейся в электронном акте приемки информацией, ему нужно сформировать уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронного акта приемки с указанием требующихся корректировок. В таком случае грузополучатель отменит неверный акт приемки и создаст новый, с верными данными (п. 119 — 126, 162 — 170 ТНПА N 9/75/35/26).

При необходимости грузополучатель может отменить созданный им электронный акт приемки. Для этого он должен повторно передать ранее переданный электронный акт приемки с признаком «Отменен» (п. 125, 169 ТНПА N 9/75/35/26).

Электронный акт приемки будет считаться переданным грузополучателем (грузоотправителем), если грузополучателю (грузоотправителю) поступит подтверждение EDI-провайдера о его получении (ч. 2 п. 6 ТНПА N 9/75/35/26).

Диаграммы последовательности обмена электронными сообщениями при создании электронного акта приемки представлены на рисунках 3.14 — 3.19 приложения 3 к ТНПА N 9/75/35/26.

Электронный акт приемки является документом, связанным с одной ЭТТН или ЭТН (ч. 6 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26). При этом в качестве первичного учетного документа для списания товаров у грузоотправителя и (или) принятия их к учету у грузополучателя электронный акт приемки не выступает. Он применяется для изменения оценки хозяйственной операции с товарами в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях. Когда в электронном акте приемки указаны сведения о выявленных при приемке излишках товаров, его применяют как основание для создания грузоотправителем и передачи грузополучателю ЭТН, содержащей сведения об этих излишках (п. 8, ч. 5 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26).

Стоит отметить, что уже действующий порядок корректировки ЭТТН (ЭТН) путем ее отмены и создания новой, указанный в п. 50 — 61 ТНПА N 12/76/42/20, существенных изменений не претерпел:

— с 01.05.2024 зафиксирована обязанность грузоотправителя в создаваемой новой ЭТТН (ЭТН) указывать номер отмененной накладной. Для этих целей форматом ЭТТН (ЭТН) предусмотрен отдельный реквизит (п. 55 ТНПА N 9/75/35/26, приложения 4.1, 4.2 к ТНПА N 9/75/35/26). Напомним, что ранее для обеспечения взаимосвязи новой и отменяемой ЭТТН (ЭТН) информацию о номере отмененной ЭТТН (ЭТН) рекомендовалось указывать в подразделе «Дополнительные поля накладной» (ч. 5 п. 2 разъяснения N 25-02/2102, 15-1-20/17, 8-2-11/00702, 05-09/1409);

— закреплено, что отмена уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН (ЭТН), которое создается грузополучателем, не допускается (ч. 2 п. 51 ТНПА N 9/75/35/26).

2. Электронные документы, подтверждающие перемещение товаров при торговле с другими государствами

2.1. Возможность применения иных документов при трансграничной торговле

С 01.05.2024 вступают в силу изменения в постановление N 940. Они касаются, в частности, установления определенных требований к содержанию в виде электронных документов иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами (далее — иные документы), и относящимся к ним процессам (подп. 1.6, 1.8, 1.9, ч. 3 — 5, 10, 11 подп. 1.12, ч. 5 подп. 2.2 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024)). В ТНПА N 9/75/35/26 эти вопросы описаны подробно: определены структура и формат, а также требования к процессу создания, передачи, получения иных документов (п. 1 ТНПА N 9/75/35/26). В ТНПА N 12/76/42/20 эти нормы отсутствовали.

Закреплено, что субъекты хозяйствования применяют иные документы для списания или принятия к учету товаров. Возможна ситуация, когда на дату совершения хозяйственной операции иной документ еще не подписан обеими сторонами. В такой ситуации у субъекта хозяйствования имеется возможность единолично составить ПУД на основании сведений, имеющихся в ином документе. Но необходимо, чтобы в дальнейшем иной документ был подписан. Следует отметить, что для субъектов хозяйствования — импортеров действует также общая норма о возможности составления единоличного ПУД по ввозимым из-за рубежа товарам (ч. 1 п. 8 ТНПА N 9/75/35/26; абз. 7, 9 п. 1 постановления N 13).

Использование иных документов — не обязанность субъектов хозяйствования, а их право, которым можно воспользоваться при наличии программных и технических средств (подп. 1.1 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024)).

Применение иных документов возможно:

— в ситуации, когда белорусский субъект хозяйствования является грузоотправителем, то есть когда белорусский субъект хозяйствования создает иной документ и отправляет его нерезиденту-грузополучателю;

— в обратной ситуации — когда белорусский субъект хозяйствования является грузополучателем, то есть когда он получает иной документ, который выставил грузоотправитель-нерезидент.

В обоих случаях для получения и отправления иных документов необходимо, чтобы:

— между национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии (далее — национальный оператор ДТС) и ДТС другого государства было заключено соглашение об установлении доверия к издаваемым в таких государствах сертификатам открытых ключей проверки ЭЦП. Отметим, что национальный оператор ДТС — это республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) (ч. 2 подп. 1.6 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024), абз. 3 подп. 5.1 Указа N 515);

— EDI-провайдер, через которого передаются/получаются иные документы, установил информационное взаимодействие с оператором ЭДО — нерезидентом (абз. 3 ч. 1 подп. 1.6 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024), абз. 3 подп. 19.3 ТНПА N 9/75/35/26).

Справочно
Для использования ЭДО с российскими контрагентами, кроме всего прочего, необходимо заключить с ними соглашение о признании иностранной ЭЦП. Информация об этом размещена на сайте МНС.

Отметим, что транспортные документы, подтверждающие перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, не относятся к иным документам (подп. 1.1 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024)). Требования к процессам в отношении таких электронных документов (например, e-CMR) ТНПА N 9/75/35/26 не устанавливает.

2.2. Иные документы для белорусского субъекта хозяйствования — грузоотправителя

Иные документы, создаваемые белорусским субъектом хозяйствования, должны будут содержать (ч. 3 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26):

1) сведения, предусмотренные для заполнения в ТН на бумажных носителях;

2) сведения, установленные в ч. 5 подп. 2.2 постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024). Это:

— GLN участника хозяйственной операции, присвоенный системой ГС1 Беларуси. Отметим, что, в отличие от ЭТН и ЭТТН, для иных документов установлено требование об указании GLN не участников, а участника хозяйственной операции. То есть в данном случае — белорусского грузоотправителя;

— GTIN товаров. Отметим, что данные сведения обязательны к заполнению и для электронных накладных;

— коды и наименования стран грузоотправителя и грузополучателя.

Для иного документа используется сообщение того же формата, что и для ЭТН, — сообщение формата BLRDLN (абз. 3 п. 20 ТНПА N 9/75/35/26). При этом в формат и структуру сообщения BLRDLN вносятся соответствующие правки, которые обеспечивают его использование в качестве иного документа:

1) добавляются новые реквизиты «Наименование страны грузоотправителя», «Наименование страны грузополучателя», заполнение которых обязательно только для иных документов, а также реквизит «Страна грузополучателя» (двухбуквенный код страны), который обязателен для иных документов и в общей ситуации необязателен для ЭТН (п. 16, 24, 25 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26);

2) корректируется порядок заполнения существующих реквизитов. В частности:

— для реквизита «Вид сообщения» предусматривается вариант 701 (иной документ). Ранее был предусмотрен только вид сообщения 270 (товарная накладная) (п. 1 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26, п. 1 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 1276/42/20);

— для реквизита «Страна грузоотправителя» (двухбуквенный код страны), который введен вместо нынешнего реквизита «Страна отправления», предусмотрена обязательность заполнения для иных документов. Для ЭТН заполнение данного признака остается необязательным (п. 83 ТНПА N 9/75/35/26, п. 15 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26, п. 15 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 1276/42/20);

— реквизит «GLN-номер грузополучателя» для иных документов обозначен как необязательный к заполнению (п. 83 ТНПА N 9/75/35/26, п. 20 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26). Это соответствует ранее упоминавшимся требованиям к сведениям, указанным в ином документе.

Для реквизитов, предусмотренных в отношении прослеживаемых товаров, сделана пометка «Для иных документов заполняется после доработки ПК СПТ» (п. 47, 49 — 52, 58 — 59, 70 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26). По прослеживаемым товарам при отгрузке нерезиденту грузоотправитель, как и сейчас, должен будет оформлять электронное сообщение. Кроме того, для данной ситуации действует прямая норма о необходимости составлять товарную накладную на бумажном носителе (абз. 2 ч. 1 п. 14, п. 15 Положения N 496; п. 7 приложения к Указу N 496).

Иной документ, созданный субъектом хозяйствования, должен (подп. 19.3 ТНПА N 9/75/35/26):

— быть подписан ЭЦП ответственных лиц участников ЭДО (за исключением EDI-провайдера), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств — участников ЭДО, резидентами которых такие участники являются. То есть белорусский грузоотправитель подписывает иной документ ЭЦП, которая выработана в соответствии с нашим законодательством. Иностранный грузополучатель подписывает иной документ ЭЦП, выработанной в соответствии с НПА его страны;

— быть передан через EDI-провайдера при условии установления им информационного взаимодействия с оператором ЭДО — нерезидентом;

— пройти процедуру проверки ЭЦП национальным оператором ДТС в соответствии с актами законодательства, регулирующими функционирование механизма электронных накладных. Субъекту хозяйствования важно понимать, что проверку ЭЦП нерезидента обеспечивает EDI-провайдер. Сам субъект хозяйствования иностранную ЭПЦ на проверку НЦЭУ не отправляет (абз. 4 ч. 1 п. 183 ТНПА N 9/75/35/26).

Подробно процесс создания иного документа субъектом хозяйствования и передачи этого документа описан в п. 175 — 185 ТНПА N 9/75/35/26. Отмена иного документа возможна до момента его подписания грузополучателем-нерезидентом (п. 213 ТНПА N 9/75/35/26).

2.3. Иные документы для белорусского субъекта хозяйствования — грузополучателя

Иной документ в данной ситуации формирует нерезидент-грузоотправитель. При этом такой документ создается по форматам, установленным в стране нерезидента. EDI-провайдер грузополучателя, получив иной документ от оператора ЭДО — нерезидента, проверяет документ на соответствие таким форматам, а также обеспечивает проверку ЭЦП нерезидента посредством национального оператора ДТС. Белорусскому грузополучателю это делать не нужно (ч. 1 п. 186 ТНПА N 9/75/35/26).

Иной документ, формируемый нерезидентом-грузоотправителем, также подписывают оба участника хозяйственной операции. Отметим, что ответ на иной документ, который создает и подписывает своей ЭЦП белорусский грузополучатель, создается по форматам, установленным к электронным документам в стране нерезидента (п. 189, абз. 2 п. 190 ТНПА N 9/75/35/26).

Подробно процесс получения и подписания иного документа субъектом хозяйствования от нерезидента описан в п. 186 — 195 ТНПА N 9/75/35/26.

2.4. Корректировка иных документов

Порядок внесения изменений и (или) дополнений в иные документы имеет ряд особенностей. Внесение корректировок в иной документ осуществляется грузополучателем в соответствии с требованиями национального законодательства государства, резидентом которого этот грузополучатель является (п. 196 ТНПА N 9/75/35/26).

У белорусского субъекта хозяйствования необходимость в корректировке иных документов может возникать в двух ситуациях:

1) когда он является грузоотправителем по иному документу, т.е. при отгрузке товаров в рамках трансграничной торговли;

2) когда он является грузополучателем по иному документу, т.е. при получении товаров в рамках трансграничной торговли.

Резидент Республики Беларусь — грузоотправитель. В таком случае внести изменения и дополнения в иной документ он может:

— по собственной инициативе путем отмены ранее переданного иного документа и создания нового с верными сведениями. При этом отмена иного документа, уже подписанного ЭЦП ответственных лиц грузополучателя и грузоотправителя, не допускается (п. 213 ТНПА N 9/75/35/26);

— по инициативе грузополучателя-нерезидента на основе полученного от него через EDI-провайдера уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения иного документа. При согласии с информацией, указанном в таком уведомлении, грузоотправитель-резидент отменяет ранее переданный иной документ и создает новый иной документ с верными данными. В поле «Номер отмененной накладной (иного документа)» нового иного документа грузоотправителю нужно указать номер отмененного иного документа (п. 197 — 200 ТНПА N 9/75/35/26).

Резидент Республики Беларусь — грузополучатель вносит изменения и (или) дополнения в иной документ, полученный от нерезидента, путем составления электронного акта приемки. При необходимости корректировки иного документа, в том числе по результатам приемки поступивших по нему товаров, грузополучатель в пределах сроков, предусмотренным договором либо законодательством:

— подписывает иной документ ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

— создает электронный акт приемки со ссылкой на этот иной документ (сообщение BLRADF), подписывает его ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц) и передает в установленном порядке через EDI-провайдера в адрес грузоотправителя-нерезидента. Оборот электронного акта приемки завершается его подписанием со стороны грузоотправителя-нерезидента и поступлением подтверждения EDI-провайдера о получении такого подтверждения (ч. 2 п. 6, п. 200 — 212 ТНПА N 9/75/35/26).

К электронному акту приемки в этом случае предъявляются такие же требования, как и к иному документу. То есть он должен:

— быть подписан ЭЦП ответственных лиц участников ЭДО (за исключением EDI-провайдера), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств — участников ЭДО, резидентами которых такие участники являются;

— быть передан из Республики Беларусь и получен в Республике Беларусь через EDI-провайдера при условии установления им информационного взаимодействия с оператором ЭДО — нерезидентом;

— пройти процедуру проверки иностранной ЭЦП национальным оператором ДТС в соответствии с актами законодательства, регулирующими функционирование механизма электронных накладных (подп. 19.3 п. 19 ТНПА N 9/75/35/26).

Диаграмм последовательности обмена электронными сообщениями при внесении корректировок в иные документы в ТНПА N 9/75/35/26 нет.

Примерные схемы взаимодействия при обмене иными документами с резидентами Российской Федерации, в том числе при внесении в них изменений и дополнений, приведены в Методических рекомендациях по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле, размещенных на сайте МНС.

3. Иные корректировки в формате и структуре электронных накладных

1. Закреплены правила указания в электронных накладных GLN филиалов, представительств и иных обособленных подразделений юрлица (далее — филиал). Эти же правила применяются к электронным актам приемки и иным документам (ч. 2 — 4 п. 14 ТНПА N 9/75/35/26).

Заполнение полей «GLN грузоотправителя», «GLN грузополучателя»:

———————————

<*> Получение филиалом GLN в данном случае обязательно.

Заполнение полей «GLN пункта погрузки», «GLN пункта разгрузки»:

———————————

<**> В полях «Наименование грузоотправителя», «Наименование грузополучателя», «Адрес пункта погрузки», «Адрес пункта разгрузки» указываются соответственно наименование филиала и организации, адрес пункта погрузки (разгрузки).

Ранее представители МНС давали аналогичные разъяснения о заполнении электронной накладной в рассматриваемой ситуации.

Пример
Белорусская организация имеет филиал, который не является самостоятельным налогоплательщиком и не имеет УНП. GLN у филиала отсутствует. Товар отгружается филиалом со своего склада, при этом на склад GLN получен. Отгрузка оформляется электронной накладной. В поле «GLN грузоотправителя» указывается GLN организации, в поле «GLN пункта разгрузки» — GLN склада.

2. Установлена необязательность заполнения GLN грузополучателя и GLN пункта разгрузки в электронных накладных, создаваемых белорусским субъектом хозяйствования по товарам, маркированным незащищенными средствами идентификации, при трансграничной торговле.

Создание электронной накладной при отгрузке в рамках трансграничной торговли товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации, — обязанность белорусского грузоотправителя (п. 3 Положения о маркировке средствами идентификации, п. 10 приложения 3 к Указу N 243).

Он должен создать ЭТН (ЭТТН), в которой не требуется указания сведений, подлежащих заполнению грузополучателем (п. 21 ТНПА N 12/76/42/20). Но составить такую электронную накладную в адрес нерезидента может быть затруднительно. Ведь при создании ЭТТН (ЭТН) в качестве обязательного реквизита необходимо внести GLN грузополучателя. Однако у иностранного контрагента этот номер, как правило, отсутствует или не содержится в ePASS.

По разъяснениям МНС в отношении GLN иностранного контрагента сейчас возможны следующие подходы:

1) белорусский грузоотправитель регистрирует иностранного грузополучателя в системе ГС1 Беларуси и указывает присвоенный ему GLN в электронной накладной;

2) электронная накладная формируется с использованием формата и структуры электронного сообщения (указание GLN грузоотправителя для электронного сообщения необязательно) (ч. 3 подп. 2.2 Постановления N 940, п. 22 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20).

С 01.05.2024 данный вопрос урегулирован. В электронной накладной, создаваемой при трансграничной торговле товарами, маркированными незащищенными средствами идентификации, заполнение полей «GLN грузополучателя» и «GLN пункта разгрузки» не требуется. Такие ЭТТН и ЭТН не передаются грузополучателю и хранятся в системе EDI-провайдера со статусом «Экспортная накладная создана». Следует обратить внимание, что электронная накладная в такой ситуации применяется исключительно в целях внесения в систему электронного обмена данными сведений о совершенной при трансграничной торговле товарами хозяйственной операции (п. 21 ТНПА N 9/75/35/26). Первичным учетным документом такая электронная накладная не является, т.к. не содержит всех необходимых реквизитов, а именно подписи второго участника хозяйственной операции (грузополучателя). Отметим, что сейчас ситуация аналогична: электронная накладная, созданная по одному их двух вышеперечисленных вариантов, — это не первичный учетный документ (абз. 5 ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

3. Закреплены ситуации, когда субъекты хозяйствования, обладающие правом использования зарегистрированных в ePASS GLN, могут самостоятельно формировать идентификационные номера ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 (Restricted CirculatioN Number, RCN) без внесения в ePASS описания идентифицируемых объектов, которые подлежат обязательному указанию в ЭТТН и ЭТН (ч. 5 п. 14 ТНПА N 9/75/35/26).

Отметим, что ранее разъяснение о возможности использования таких GTIN-13 в ЭТТН и ЭТН было размещено на сайте ГП «Центр систем идентификации».

В целом перечень рассматриваемых ситуаций остался прежним. Тем не менее внесены некоторые уточняющие корректировки.

Товары, для идентификации которых в ЭТТН и ЭТН можно самостоятельно формировать идентификационные номера ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 (RCN) без внесения информации в ePASS Пояснения
Согласно ч. 5 п. 14 ТНПА N 9/75/35/26 Согласно разъяснению на сайте ГП «Центр систем идентификации»
Товары при внутреннем перемещении.

При этом под внутренним перемещением понимается движение товаров между структурными подразделениями субъекта хозяйствования, местами осуществления деятельности субъекта хозяйствования (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными (ответственными) лицами

Категории (виды) сырья, материалов, основных средств, перемещаемых между структурными подразделениями субъекта хозяйствования Уточнено, что использование номеров ограниченной циркуляции возможно в ЭТН и ЭТТН при любом внутреннем перемещении товаров, а не только при перемещении между структурными подразделениями. Отметим, что определение термина «внутреннее перемещение» аналогично тому, что приведено для ТН и ТТН на бумажном носителе (абз. 3 ч. 3 п. 1 Инструкции N 58).

Кроме того, уточнено, что применение номеров ограниченной циркуляции в данном случае возможно в отношении любых ТМЦ, а не только сырья, материалов и основных средств. То есть закреплено, что идентификационные номера ограниченной циркуляции при внутреннем перемещении можно применять и в отношении инструментов и инвентаря, учитываемых в запасах, товаров и другого имущества организации (ч. 1 п. 8 ТНПА N 9/75/35/26)

Товары, бывшие в употреблении, при их реализации.

При этом под реализацией товаров понимается их передача в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) другому субъекту хозяйствования

Имущество, бывшее в употреблении, при его разовой реализации Исключено упоминание о том, что реализация имущества должна быть разовая.

Кроме того, пояснено, что понимается под реализацией в данной ситуации. Это не только непосредственно купля-продажа имущества, но и иная передача его в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление другого субъекта хозяйствования.

Например, к реализации для целей применения номеров ограниченной циркуляции будет относиться безвозмездная передача

Товары, у которых отсутствует GTIN, при их передаче в случаях, не являющихся реализацией, за исключением передачи товаров по договорам финансовой аренды (лизинга), а также по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам с целью их реализации Имущество, перемещаемое в случаях, не связанных с реализацией (при отсутствии у перемещаемых объектов GTIN) Уточнено, что номера ограниченной циркуляции не применяются при передаче товаров по договорам финансовой аренды (лизинга), а также по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам с целью их реализации

Кроме того, уточнено, что на операции, связанные с оборотом прослеживаемых товаров и (или) товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации, не распространяются ситуации возможного применения номеров ограниченной циркуляции (ч. 6 п. 14 ТНПА N 9/75/35/26). Полагаем, с учетом особенностей функционирования системы прослеживаемости, а также с учетом особенностей оформления электронных накладных по прослеживаемым товарам и (или) товарам, маркированным незащищенными средствами идентификации, такой подход применяется и сейчас.

4. Установлена возможность указания в электронных накладных стоимостных показателей в валюте.

В настоящее время форматом и структурой ЭТТН, ЭТН, электронного сообщения предусмотрено указание стоимостных показателей по товарам (цена, стоимость, сумма НДС) исключительно в белорусских рублях. Заполнение стоимостных показателей в валюте не предусмотрено (п. 71 — 74 таблицы 4.1, п. 61 — 64 таблицы 4.2, п. 68 — 71 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20).

В отношении электронных сообщений МНС разъясняло, что заполнение электронного сообщения по прослеживаемым товарам, когда в договоре цена определена в валюте, следует производить в белорусских рублях с пересчетом валютных показателей по официальному курсу на дату хозяйственной операции. Полагаем, тот же подход применяется и в отношении ЭТТН и ЭТН. Например, для электронной накладной, создаваемой при трансграничной торговле товарами, маркированными незащищенными средствами идентификации, цена которых и расчеты за которые в договоре установлены в иностранной валюте.

Новым ТНПА предусматривается возможность заполнения рассматриваемых стоимостных показателей электронных накладных в иностранной валюте. Заполнять показатели в валюте нужно будет в ситуации, если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой в установленном законодательством порядке (п. 76 — 79 таблицы 4.1, п. 66 — 69 таблицы 4.2, п. 68 — 71 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26; ч. 2 п. 12 ТНПА N 9/75/35/26; ч. 1 подп. 2.1, абз. 1 ч. 1, абз. 1 ч. 2, абз. 1 ч. 3 подп. 2.2 Постановления N 940 (в редакции с 01.05.2024); ч. 3 п. 2 Инструкции N 58).

5. В ЭТТН и ЭТН введен подраздел «Сведения по регулированию ценообразования».

Подраздел будет включать следующие поля: «Отпускная цена производителя (импортера)», «Вид скидки», «Оптовая скидка (в процентах)», «Условия доставки товара», «Сумма расходов по доставке товаров», «Сумма расходов по фасовке товаров», «Оптовая надбавка в белорусских рублях или процентах», «Сниженная цена субъекта торговли, осуществляющего оптовую торговлю», «Иные сведения, необходимые для установления цены», «Примечание» (п. 82 — 91 таблицы 4.1, п. 72 — 81 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

В данном подразделе нужно будет указывать сведения о формировании цен на товары, на которые осуществляется государственное ценовое регулирование, при их реализации на территории Беларуси. Поля подраздела нужно будет заполнять в соответствии с нормами актов законодательства в сфере ценообразования. Например, это п. 12 постановления N 713, п. 36 Инструкции N 55.

Сейчас такого отдельного подраздела в формате и структуре электронной накладной не предусмотрено (таблицы 4.1, 4.2 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20). Однако это не отменяет обязанности грузоотправителя заполнить необходимые сведения о формировании цены в установленных законодательством случаях и в предусмотренном НПА по ценообразованию составе.

Отметим, что сейчас форматом и структурой ЭТТН и ЭТН в подразделе «Информация о товаре» предусмотрены необязательные к заполнению поля: «Цена изготовителя в белорусских рублях», «Оптовая скидка (в процентах)», «Скидка (в процентах)». Данные поля в подразделе «Информация о товаре» с 01.05.2024 отсутствуют. Однако сведений этих полей в большинстве ситуаций было недостаточно для отражения информации о формировании регулируемых цен (п. 76 — 78 таблицы 4.1; п. 66 — 68 таблицы 4.2 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20; таблицы 4.1, 4.2 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

Для электронного сообщения перечисленные поля остаются, а новый подраздел «Сведения по регулированию ценообразования» не вводится (п. 73 — 75 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20, п. 73 — 75 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

6. Установлен единый структурированный порядок указания в электронных накладных кодов маркировки.

Подраздел «Информация о средствах идентификации, нанесенных на подлежащие маркировке средствами идентификации товарные единицы, отнесенные к данной товарной позиции», как и сейчас, будет обязателен к заполнению при обороте товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации, и при обороте товаров, отнесенных одновременно к прослеживаемым и маркируемым средствами идентификации. По молочной продукции сведения заполняются в случае наличия у субъектов хозяйствования необходимых программных и технических средств для указания такой информации. Здесь также изменений не произошло (пояснение N 1 к таблице 4.1, пояснение N 1 к таблице 4.2, пояснение N 1 к таблице 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20; пояснение N 1 к таблице 4.1, пояснение N 1 к таблице 4.2, пояснение N 1 к таблице 4.6 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

Однако в составе полей и правилах заполнения сведений есть отдельные корректировки.

Так, вместо поля «Перечень кодов маркировки» вводится поле «Код маркировки единицы товара», которое выделяется в отдельный подраздел «Перечень кодов маркировки». При этом данный подраздел будет обязателен к заполнению, если не указан код упаковки верхнего уровня, содержащий коды маркировки товаров, перемещаемых по данной накладной, либо информация о нем отсутствует в системе маркировки. В настоящее время поле «Перечень кодов маркировки» нужно заполнять всегда, когда необходимо отражение сведений в подразделе «Информация о средствах идентификации, нанесенных на подлежащие маркировке средствами идентификации товарные единицы, отнесенные к данной товарной позиции». Кроме того, изменится и формат внесения данных. Сейчас указывается перечень кодов маркировки, разделенных пробелами. Предусмотрено же указание кода маркировки в виде целой строки, перекодированной в Base64. При этом каждый код будет указываться в отдельном теге (п. 89 таблицы 4.1, п. 79 таблицы 4.2, п. 86 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20; п. 101 таблицы 4.1, п. 91 таблицы 4.2, п. 86 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

Подраздел «Информация о групповой упаковке», как и ранее, необязателен к заполнению и содержит два поля. При этом названия полей скорректированы. При этом поле «Код упаковки, которая вложена в упаковку верхнего уровня» можно не заполнять, если информация об упаковке верхнего уровня содержится в системе маркировки. В настоящее время в подразделе (если он заполняется) нужно заполнить оба поля (п. 87 и 88 таблицы 4.1, п. 77 и 78 таблицы 4.2, п. 84 и 85 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 12/76/42/20; п. 99 и 100 таблицы 4.1, п. 89 и 90 таблицы 4.2, п. 84 и 85 таблицы 4.6 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26).

В связи с внесенными изменениями обновлены примеры указания сведений о кодах маркировки в приложениях 8 и 9 к ТНПА N 9/75/35/26.

7. Структура ЭТТН дополнена новым подразделом с информацией об автомобильном перевозчике (его наименование, УНП, GLN) (п. 33 — 35 таблицы 4.1 приложения 4 к ТНПА N 9/75/35/26). Он имеет статус необязательного, то есть заполняется только при необходимости. В случае внесения в этот подраздел сведений обязательно указывать УНП автомобильного перевозчика, тогда как поля «Наименование автомобильного перевозчика» и «GLN-номер автомобильного перевозчика» являются необязательными.

Отметим, что в бумажной ТТН такие реквизиты не предусмотрены. В каких случаях могут понадобиться эти сведения, ни в ТНПА N 9/75/35/26, ни в других НПА по обороту электронных накладных на данный момент не оговаривается. Полагаем, что они могут быть предназначены для случаев, когда автомобильный перевозчик будет являться полноценным участником ЭДО.

8. Определен порядок информационного взаимодействия EDI-провайдеров между собой и (или) с операторами ЭДО — нерезидентами при передаче и получении ЭТТН, ЭТН, иных документов, электронных актов приемки и других электронных сообщений, формируемых в процессе электронного обмена данными. Установлено, что такое информационное взаимодействие может осуществляться как напрямую, путем взаимодействия их систем, так и посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС) (ч. 2 п. 4 ТНПА N 9/75/35/26).

 

9. Закреплено право субъектов хозяйствования подключаться одновременно к системам электронного документооборота нескольких EDI-провайдеров (ч. 2 п. 10 ТНПА N 9/75/35/26). В связи с этим исключена действующая на данный момент норма о том, что участники ЭДО могут создавать, передавать, получать и хранить ЭТТН и ЭТН, взаимодействуя с одним или двумя EDI-провайдерами (подп. 22.4 ТНПА N 12/76/42/20).

10. Уточнено понятие субъектов хозяйствования для целей применения ТНПА N 9/75/35/26. Применяемое по тексту ТНПА N 12/76/42/20 понятие «субъекты хозяйствования» на данный момент используется в значении, установленном Указом N 496 (п. 2 ТНПА N 12/76/42/20). Однако согласно п. 5 приложения к Указу N 496 из состава субъектов хозяйствования исключены реализующие организации. Это связано с тем, что для таких организаций в рамках функционирования системы прослеживаемости установлены особые обязанности в части представления необходимой информации в ПК СПТ. В то же время на них распространяется обязанность составлять электронные накладные (ч. 2 п. 14 Положения N 496). То есть при использовании электронных накладных они должны руководствоваться установленными для таких накладных структурой и форматом.

С целью соблюдения логики применения разных НПА в состав субъектов хозяйствования для целей ТНПА N 9/75/35/26 помимо субъектов, определенных Указом N 496, включены и реализующие организации (п. 1 и 2 ТНПА N 9/75/35/26).

11. Внесен ряд иных редакционных корректировок, связанных с изменением длины полей в электронных накладных, указанием актуальных справочников единиц изменения, уточнением диаграмм последовательности обмена электронными сообщениями и т.п.

Отметим, что вносимые ТНПА N 9/75/35/26 с 01.05.2024 новшества в действующий порядок функционирования механизма электронных накладных требуют доработок EDI-провайдерами своих информационных систем.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex