Воздержись, если даже малейшее сомнение
делает неясными твои действия.
Принцип латинского нотариата

В ходе XIII Практической конференции Верховного Суда и НЦЗПИ в рамках секции «Взыскание задолженности. Практика разрешения отдельных категорий дел» с участием Литвинко Вероники Анатольевны, нотариуса Минского городского нотариального округа, обсуждались не только условия совершения исполнительной надписи, но и проблемы взыскателей и должников, а также пути их решения.

Условия совершения исполнительной надписи

1. Ее совершение предусматривают законодательные акты <*>, например:

— Указ о нотариальной деятельности;

— Указ о лизинговой деятельности».

Иначе говоря, должен быть законодательный акт, в котором четко сказано, что по такому-то виду задолженности нотариус имеет право совершить исполнительную надпись. По-прежнему остается проблемным вопрос совершения исполнительной надписи по задолженности по арендной плате за нежилые помещения в зданиях, находящихся в госсобственности и собственности юридических лиц (ИП) <*>. Что делать арендодателю-УП, где собственник – физическое лицо?

Вызывает вопросы и взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами по договору лизинга <*>. Для установленных договором процентов надо, чтобы их признал должник, для установленных законодательством – нет.

2. Место жительства (пребывания, нахождения) должника находится на территории Беларуси <*>. Нотариус не совершит исполнительную надпись в отношении должника, который находится за пределами Беларуси, даже если у него в нашей стране есть представительство или филиал.

3. Право на иск возникло не больше 3 лет назад <*>.

Обратите внимание!
Это не исковая давность, а четкий установленный срок (3 года) с момента, как взыскатель может требовать принудительного исполнения. Как только срок истечет, к нотариату обращаться бесполезно.

Вместе с тем законодательство может предусматривать и другие сроки. Например, срок взыскания по кредитным договорам – 5 лет, по перевозкам – 1 год, налогам, сборам (пошлинам) – срока нет. И нотариус должен применять эти сроки.

4. Представленные нотариусу документы должны <*>:

— соответствовать законодательству;

— подтверждать бесспорность требования.

На практике самая частая причина отказа в совершении исполнительной надписи -представленные нотариусу документы.

Пример
Стороны в договоре указали, что акт оказанных услуг, подписанный одной стороной, считается подписанным надлежащим образом и является доказательством принятия выполненных услуг. Однако нотариус такой односторонний акт не примет — ему надо представить акт, подписанный обеими сторонами <*>. В совершении исполнительной надписи в этом случае нотариус откажет.

Нотариус может и просто отказать. Тогда взыскатель вправе потребовать письменно изложить причины отказа. В течение 3 дней нотариус должен оформить постановление об отказе в совершении нотариального действия, указать причины и разъяснить порядок обжалования <*>.

Требования к документам

1. Не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений <*>. Хотя на практике нотариусу такие договоры приносят часто. Принять их он не вправе. Ошибку в договоре нужно оговорить, только тогда нотариус примет документ.

2. Документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты <*>.

На заметку
Если каждый лист документа подписан, возможно, нотариус не потребует прошивки.

3. Если в договоре есть оговорка о том, например, что:

— цена по договору указывается в спецификации, — нотариусу надо представить договор вместе с ней.

Обратите внимание!
Даже если судья расценит акт сверки по договору поставки как признание должником задолженности и направит к нотариусу, тот совершить исполнительную надпись не сможет. Причина — отсутствие спецификации, предусмотренной договором. Акт сверки расчетов спецификацию не заменит.

— договор подписан с протоколом разногласий, – представить нотариусу не только договор, но и протокол;

— заявка является неотъемлемой частью договора и должна иметь утвержденную им форму, – нотариус потребует и форму.

4. Документы должны быть составлены без нарушения правил делопроизводства <*>. Речь не о шрифтах, полях и т.д. Если документ должен иметь определенный реквизит, этот реквизит должен быть. Например, если требуется реквизит «Подпись», то это не только сама подпись, но и ее расшифровка, а также должность.

Так что если, например, в акте сверки расчетов стоит просто подпись, а не реквизит «Подпись», нотариус акт не примет.

Обратите внимание!
У нотариуса нет права и обязанности проверять компетенцию лица, подписавшего документ. Взыскателю целесообразно самому удостовериться в этом. В ином случае нотариус примет документ как имеющий подпись уполномоченного лица.

На представляемой нотариусу заверенной копии договора <*> должны быть друг под другом <*>:

— слово «Верно»;

— подпись заверителя (с должностью и расшифровкой);

— дата заверения.

Нюансы требований к отдельным документам

Претензия

На практике нотариусу иногда представляют ответ на претензию, в котором написано: «Признаем долг в сумме такой-то». Из такого ответа не понятно, по какому договору или документам признается долг. Для очевидности отсутствия спора по конкретному требованию нотариусу дополнительно понадобится претензия.

Документ о расчете суммы задолженности

Он создается специально для получения исполнительной надписи нотариуса. И в этом документе тоже есть обязательные элементы. Например, по договорам поставки, подряду, перевозки, возмездного оказания услуг в расчете необходимо <*>:

— указать сроки уплаты по договору (6 дней с момента поставки, 25 календарных дней с момента оказания
услуг и т.д.);

— указать дату возникновения обязанности по оплате (как только поступил товар, контрагент выполнил работы, оказал услуги и т.д.). Упомянутые выше сроки показывают, в течение какого времени должна была поступить оплата. Так что речь идет о двух разных датах;

— сделать отметку о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости этого и о намерении обратиться за исполнительной надписью с указанием даты извещения.

В данном случае для нотариуса важно наличие даты извещения. Если ее нет или указывается, например, что должник не получил извещение, нотариус в совершении исполнительной надписи откажет. Именно расчет подтверждает бесспорность задолженности. При этом нотариус не проверяет, действительно ли взыскатель извещал должника и каким образом. За извещение отвечает взыскатель.

Нотариус ориентируется на положения постановления № 1737. И если в документе нет той или иной отметки, которая согласно постановлению № 1737 должна быть, такой документ не подтверждает бесспорность задолженности и не соответствует законодательству.

Заявление

ИП – это гражданин. Поэтому в заявлении о совершении исполнительной надписи в отношении должника-ИП надо указать его персональные данные. Взыскатель таких персональных данных может не знать. Их нотариус может получить через единую информационную систему нотариата. Но для этого, помимо Ф.И.О., необходим идентификационный номер. В противном случае придется делать запрос в ОГиМ <*>.

Чтобы упростить процесс, можно при заключении договора с ИП указать с его согласия идентификационный номер.

Для организаций указывается наименование, местонахождение, дата и номер регистрации, УНП. Регистрационный номер и УНП для белорусских организаций одинаковые, но могут отличаться для иностранцев, а также в банках. Поэтому указывать нужно оба номера.

Сроки

Как правило, нотариус совершает исполнительную надпись в день, когда ему принесли все документы и уплатили нотариальный тариф. В отношении исполнительных надписей по документам, с которыми нотариус часто встречается, это несложно. Но, например, по сублизингу, скорее всего, нотариусу для изучения и проверки документов потребуется 3 дня. Если же необходимо сделать запрос – месяц <*>. Так что идентификационный номер ИП-контрагента в договоре ускорит процесс совершения исполнительной надписи.

Действия должника

Если должник знает о возможности совершения исполнительной надписи, но спор с взыскателем реально имеет место (должник не пользовался имуществом, договор не расторгается и т.д.), можно обратиться с заявлением к любому нотариусу, чтобы отложить совершение исполнительной надписи <*>, и подать иск в суд.

Справочно
Информацию о заявлении должника с просьбой отложить совершение исполнительной надписи передадут нужному нотариусу.

Если нотариус получит сообщение из суда, то не совершит исполнительную надпись, пока суд не рассмотрит дело до конца <*>.