С 11.07.2019 и 01.01.2020 вносятся корректировки в правила оформления и подачи отчетов 1-т (фонд времени) и 1-т (некоммерческие) соответственно (постановление от 14.06.2019 N 29, постановление от 14.06.2019 N 31). Рассмотрим, какие изменения вступают в силу.

Для коммерческих организаций

Для коммерческих организаций, которым необходимо подавать отчет 1-т (фонд времени), с 11.07.2019 произойдут следующие изменения:

1. Отчет 1-т (фонд времени) необходимо подавать только в виде электронного документа, т.е. с обязательным наличием ЭЦП. При этом сертификат открытого ключа проверки ЭЦП должен быть выдан ГосСУОК. Ранее допускалось использование ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан или ГосСУОК, или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» <*>. На бумажном носителе отчет 1-т (фонд времени) не подается.

2. Представительствам иностранных организаций теперь нужно подавать отчет 1-т (фонд времени) <*>. Ранее они были включены в перечень организаций, которым не требовалось это делать. По-прежнему отчет
не представляют <*>:

— микроорганизации;

— малые организации, кроме подчиненных (входящих в состав) госорганам (организациям), а также организаций, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в госсобственности и переданы в управление госорганам (организациям);

— крестьянские (фермерские) хозяйства;

— коммерческие организации Минобороны и МВД;

— обособленные подразделения вышеназванных юрлиц, имеющие отдельный баланс.

3. Разъяснено, как быть, если в течение одного рабочего дня работник отработал человеко-часы и совершил прогул. В данном случае нанимателю при оформлении отчета 1-т (фонд времени) следует заполнить <*>:

— строку 13 (отразить фактически отработанные человеко-часы);

— строки 09, 20, 21 (отразить данные о прогуле).

4. В форме отчета 1-т (фонд времени) изменился код формы по ОКУД: 0604067 <*>. Напомним, что ранее применялся код 0604047.

Для некоммерческих организаций

Некоммерческим организациям, подающим отчет 1-т (некоммерческие), необходимо учесть, что с 01.01.2020:

1. Садоводческим товариществам надо подавать отчет 1-т (некоммерческие) <*>. Ранее они были включены в перечень организаций, которым не требовалось это делать.

2. В фонде заработной платы (в таблице 1 отчета 1-т (некоммерческие)) не отражаются премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, матпомощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет и не включенным в среднесписочную численность <*>.

3. Строка 96 исключена из формы отчета 1-т (некоммерческие). Иными словами, в ней не отражаются данные о списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец отчетного года.

4. В форме отчета 1-т (некоммерческие) изменился код формы по ОКУД: 0604069 <*>. Ранее применялся код 0604059.