Постановлением Минюста от 15.02.2023 N 7 «Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь» изменены Правила работы архивов госорганов и иных организаций, Правила работы госархивов и Инструкция о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда для включения их в Государственный фондовый каталог. Изменения вступают в силу 04.03.2023. Рассмотрим некоторые из них.

1. Правила работы архивов госорганов и иных организаций

Уточнены требования к организации хранения в коробках документов в архивах госорганов, иных организаций (абз. 1 — 6, 9 подп. 1.1 п. 1 постановления Минюста от 15.02.2023 N 7, п. 302, 304 Правил работы архивов госорганов и иных организаций). В частности:

— коробки должны иметь откидную крышку, быть изготовлены из бескислотного картона, не должны содержать металлические скобы, клейкую ленту. Размер коробок для документов формата А4: высота — 180 мм, ширина — 300 мм, длина — 400 мм;

— предусмотрена форма ярлыка на коробку (связку) и установлены размеры ярлыка (ширина — 180 мм, высота — 130 мм), размер шрифта (не менее 20 пт). Ярлыки приклеиваются к коробкам клеем по центру крышки с учетом способа размещения коробки на стеллаже в архиве.

Установлено, что в случае введения чрезвычайного или военного положения, возникновения чрезвычайных ситуаций, военных угроз госорганы передают документы во внеочередном порядке в госархив. Это касается документов некоторых госорганов. Например, подлежат передаче документы Президента, Национального собрания, Совмина, республиканских органов госуправления (кодексы, законы, декреты, указы, директивы, распоряжения, постановления, приказы, решения, протоколы), личные дела руководителей и иных работников этих органов (абз. 7 подп. 1.1 п. 1 постановления Минюста от 15.02.2023 N 7).

2. Правила работы госархивов

Определены особенности приема госархивами указанных выше документов эвакуируемых госорганов в случае введения чрезвычайного или военного положения, возникновения чрезвычайных ситуаций, военных угроз (абз. 4 подп. 1.2 п. 1 постановления Минюста от 15.02.2023 N 7):

— в госархивах приказом директора создаются группы — по приему документов и по ликвидации документов в случае угрозы захвата секретных дел (при наличии подразделения по защите госсекретов);

— на время приема документов госархивы переводятся на двухсменный режим работы.

Закреплена форма анкеты пользователя, которую пользователи заполняют в читальном зале архива (абз. 9 подп. 1.2 п. 1 постановления Минюста от 15.02.2023 N 7, п. 242 Правил работы госархивов).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex