ИНСТРУКЦИЯ
Оглавление
1. Как получить и подписать договор.
2. Как получить и подписать акт выполненных работ (оказанных услуг).
1. Как получить и подписать договор
Для участия в аудиториуме ilex необходимо оформить и подписать договор. Для этого:
Шаг 1. Скачайте шаблон договора одним из способов.
Способ 1.
На портале ilex.Новости выберите вкладку Мероприятия и тему аудиториума. В описании скачайте договор, кликнув на ссылку.
Способ 2.
Войдите в сервис ilex – раздел Справочная информация – Календарь семинаров. Скачайте договор в таблице с расписанием мероприятий.
Шаг 2. Заполните договор.
Важно! ЭЦП со стороны вашего предприятия должна принадлежать уполномоченному лицу, которое указывается в преамбуле и реквизитах договора.
Шаг 3. Загрузите договор ЭЦП с помощью podpis.by.
Важно! В связи с техническими особенностями ключ ЭЦП работает только в браузере Internet Explorer. Поэтому все действия по загрузке и подписанию документов нужно выполнять в данном браузере.
- Войдите в сервис podpis.by.
- Нажмите «Отправить документ» (рисунок 1, стрелка 1).
- Прикрепите договор, нажав кнопку «Обзор» (рисунок 1, стрелка 2).
Рис.1
- В поле для ввода УНП или наименования контрагента укажите электронную почту a.skvortsova@urspectr.info (рисунок 1, стрелка 3). Это сотрудник ООО «ЮрСпектр», уполномоченный на подписание договоров за услугу «Аудиториум ilex».
- Выберите из выпадающего списка Скворцову Анжелику Геннадьевну (рисунок 1, стрелка 4). Далее данные сотрудника ООО «ЮрСпектр» могут проставляться автоматически (рисунок 2, стрелка 6). Если этого не произошло, подтяните их вручную.
Шаг 4. Подпишите договор.
- Убедитесь в отсутствии галочки в окне «Подписать только с моей стороны» (рис. 1, стрелка 5).
- Укажите в окне «Подписать до» дату, предшествующую дате проведения мероприятия.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить» (рисунок 2, стрелка 7).
Рис. 2
Документ будет перемещен в раздел «Отправленные».
После подписания договора со стороны ООО «ЮрСпектр» Вам на электронную почту придет уведомление об этом. Документ из раздела «Отправленные» автоматически переместится в раздел «Подписанные».
2. Как получить и подписать акт выполненных работ (оказанных услуг)
Акт оказанных услуг сотрудник ООО «ЮрСпектр» отправит через сервис podpis.by после оказания услуги. О поступлении акта на подпись придет уведомление на электронную почту. Пройдите по ссылке, указанной в письме, ознакомьтесь с документом и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Будем рады ответить на ваши вопросы.
Можете обратиться на горячую линию по тел. 8 (017) 308-28-28
или к вашему персональному менеджеру.
