
Татьяна Рахубо
ООО «ЮрСпектр» при поддержке Минтруда и соцзащиты 26.09.2023 провело круглый стол на тему «Вопросы заключения и продления контрактов».
В рамках мероприятия обсуждались, в частности, правила продления контрактов и заключения новых, в том числе после декретного отпуска и с работниками предпенсионного возраста.
Выступила и ответила на вопросы участников Татьяна Валерьевна Рахубо, консультант отдела трудовых отношений главного юридического управления Минтруда и соцзащиты. В материале приведены ответы на наиболее, на наш взгляд, интересные и актуальные из них.
1. Продление контракта и заключение нового
Вопрос 1: Работник подал заявление о продлении контракта. Должен ли наниматель направить работнику встречное предложение? Или достаточно заявления работника и положительной резолюции на нем нанимателя?
Ответ: Обязанностью нанимателя является письменное предупреждение работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения (ч. 2 ст. 261-3 ТК).
Проставление резолюции на заявлении работника нельзя расценивать как письменное предупреждение нанимателем работника. Таким образом, с целью соблюдения законодательства о труде нанимателю следует направить работнику отдельное предупреждение о продлении срока действия контракта в срок не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта.
Вопрос 2: У работника истекает срок действия контракта. До истечения максимального срока действия контракта осталось полгода. Может ли наниматель предложить продлить трудовые отношения на 6 месяцев, если это работник, не допускающий нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины (далее — работник, не имеющий взысканий)?
Ответ: В рассматриваемой ситуации, если принято решение о продолжении трудовых отношений с работником, наниматель должен предложить продлить контракт на срок до истечения максимального срока действия контракта. То есть на 6 месяцев. После этого, если трудовые отношения будут продлеваться, наниматель будет обязан предложить работнику, не имеющему взысканий, заключение нового контракта сроком на 3 года (ч. 3, 4 ст. 261-3 ТК).
Вопрос 3: У работника истекает срок действия контракта, заключенного год назад. Работник не имеет неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий. Можно ли предложить такому работнику продлить срок действия его контракта на 1 год?
Ответ: Наниматель не вправе предложить такому работнику продление контракта сроком на 1 год. Если это работник, не имеющий взысканий, и наниматель желает продлить с ним трудовые отношения, то наниматель обязан предложить продлить контракт на срок до истечения максимального срока действия контракта. В данной ситуации — на 4 года (ч. 2, 3 ст. 261-3 ТК). Работник может согласиться с таким сроком продления, а может предложить и свой вариант (например, попросить продлить с ним контракт на 1 год), который наниматель может впоследствии согласовать.
Если наниматель в рассматриваемой ситуации по своей инициативе предложит работнику продлить трудовые отношения на 1 год, то это будет нарушением законодательства о труде. Если это причинит вред работнику, то нанимателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин (ч. 6 ст. 10.12 КоАП).
Вопрос 4: У работника, не имеющего взысканий, заканчивается 2-летний срок действия контракта. Он подал заявление о продлении контракта на 1 год (до получения предложения от нанимателя). Может ли наниматель предложить продлить контракт на 1 год с учетом поданного заявления работника? Или наниматель обязан предложить продлить контракт до истечения максимального срока действия контракта (на 3 года)?
Ответ: Законодательством установлена обязанность нанимателя не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Если принято решение о продлении контракта с работником, не имеющим взысканий, то наниматель обязан предложить продлить контракт на срок до истечения максимального срока действия контракта (ч. 2, 3 ст. 261-3 ТК). Таким образом, с целью соблюдения законодательства о труде наниматель должен оформить и передать такому работнику предложение о продлении контракта на 3 года, несмотря на полученное заявление от работника.
После этого стороны трудовых отношений могут договориться о продлении контракта и на 1 год. Например, работник на предложении нанимателя сделает отметку о том, что он не согласен на продление контракта на длительный срок, наниматель проставит резолюцию на заявлении работника о продлении контракта на 1 год. На основании таких договоренностей будет издан приказ о продлении контракта на 1 год, а в контракте стороны проставят подписи о продлении контракта на согласованный срок.
Вопрос 5: Наниматель предложил работнику продлить контракт до истечения максимального срока действия контракта (на 4 года). Работник с этим согласился и проставил на предупреждении отметку «Согласен на продление контракта на 4 года». Нужно ли работнику дополнительно писать заявление о продлении контракта?
Ответ: Для упрощения взаимного обмена документами на практике в форме предупреждения предусматривают возможность выражения работником согласия (несогласия) с предложением. В рассматриваемой ситуации работник может не направлять нанимателю отдельное заявление.
Вопрос 6: Работника, не имеющего взысканий, переводят на другую постоянную работу в связи с повышением разряда. Работник подал нанимателю заявление с просьбой заключить новый контракт сроком на 1 год. Вправе ли наниматель удовлетворить просьбу работника?
Ответ: В случае перевода работника, не имеющего взысканий, с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (ч. 4 ст. 261-3 ТК). Таким образом, наниматель вправе удовлетворить просьбу работника и согласовать заключение нового контракта сроком на 1 год. Отметим, что при этом изначально нанимателем должно быть предложено работнику заключение контракта на срок не менее 3 лет.
Вопрос 7: Может ли наниматель расторгнуть с работником, не имеющим взысканий, контракт по истечении срока его действия? При этом работник желает продлить трудовые отношения.
Ответ: До истечения срока действия контракта наниматель может принять одно из следующих решений:
— продолжить трудовые отношения;
— прекратить трудовые отношения.
При этом не имеет значения, имеет ли работник неснятые или непогашенные дисциплинарные взыскания или нет. Таким образом, даже если работник выразил свое желание о продлении срока действия контракта, наниматель вправе не согласиться с этим и расторгнуть контракт в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.
Исключением являются случаи, оговоренные в ст. 261-5 ТК. Так, при наличии согласия работника наниматель обязан продлить контракт:
— с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (не менее чем до окончания указанных отпусков);
— работающей матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет);
— с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста (далее — пенсионный возраст) остается не более 2 лет (не менее чем до достижения пенсионного возраста).
Вопрос 8: Наниматель и работник уведомили друг друга о желании продлить контракт на разный срок (на 3 и на 1 год соответственно). До истечения срока действующего контракта стороны не смогли договориться по сроку продления. Вправе ли наниматель уведомить работника о том, что в связи с недостижением договоренности об условиях продления контракта работник будет уволен в последний день действия контракта?
Ответ: Да, это допустимо. Контракт продлевается по соглашению сторон (ч. 3 ст. 261-3 ТК). В рассматриваемой ситуации стороны трудовых отношений не достигли договоренности по поводу срока продления контракта. Поэтому наниматель может уведомить работника о том, что в связи с истечением срока действия контракта с последним будут прекращены трудовые отношения по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.
Вопрос 9: Один экземпляр контракта хранится у нанимателя, другой передан работнику. Работник регулярно теряет свой экземпляр. Можно ли проставить отметку о продлении контракта только на экземпляре, хранящемся у нанимателя?
Ответ: Да, можно проставить отметку о продлении контракта и подписи сторон на экземпляре нанимателя. После этого нанимателю следует сделать ксерокопию оригинала контракта с проставленной отметкой о продлении и передать ее на руки работнику.