С 23 марта 2019 года вступает в силу Постановление Совмина, которым утверждено новое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение). Данное Положение регулирует порядок и устанавливает размеры возмещения расходов по всем командировкам – как по Беларуси, так и за границу. Относительно действующих инструкций правила изменились. Приведем основные новшества.

Так, Положение определяет основные правила возмещения командировочных расходов. Многие моменты должен или может установить наниматель.

Положением не предусмотрено оформление командировочных удостоверений и ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. Необходимость наличия командировочных удостоверений может предусмотреть наниматель <*>.

Увеличены размеры суточных, возмещаемых как при командировках по стране, так и за границу. В частности, при командировках по Беларуси размер суточных установлен в сумме 9 руб. <*>.
При однодневных командировках суточные составляют 100% установленных Положением размеров <*>.

Расходы по найму как при белорусских, так и при заграничных командировках можно возмещать в определенных Положением размерах без подтверждающих документов. В частности, при командировках по Беларуси размеры возмещения этих расходов в сутки установлены в следующих суммах:

— в областных центрах и Минске – 50 руб.;

— в районных центрах – 25 руб.;

— в остальных населенных пунктах – 20 руб.

При командировках по Беларуси, если фактические расходы превышают эти размеры, то они возмещаются на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания <*>.

Расходы по проезду возмещаются <*>:

— при командировке по стране – любым видом транспорта (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов);

— при командировании за границу — транспортом, которым работник направлен в командировку по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса.

При отсутствии проездных документов как при белорусских, так и при заграничных командировках расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону <*>.

Закреплено право нанимателя возмещать расходы на такси и аренду автомобиля в пределах места командировки за границей на основании подтверждающих документов <*>.

Уточнен порядок возмещения иных расходов, произведенных с разрешения или ведома нанимателя <*>.

Установлено, что в случае нахождения работника в месте командировки, в том числе заграничной, до начала и (или) после ее окончания в личных целях в выходные и праздничные дни расходы по проезду ему возмещаются, а расходы по найму и суточные за эти дни – нет <*>. Такой подход применялся только при командировках по Беларуси.

Особые правила возмещения командировочных расходов установлены для водителей-международников <*>. В частности, возмещение им расходов по найму и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. Установлена «вилка» такой выплаты:

— за время нахождения в пределах страны – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных по Беларуси;

— за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Конкретный размер этой выплаты определяет наниматель <*>.

Установлен также порядок возмещения указанным лицам командировочных расходов в случае, если расходы по найму превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем <*>.

Положением также изменен порядок возмещения расходов, связанных с направлением за границу на обучение и командировками в Беларусь из-за границы и за границей <*>.

 Читайте также

О возмещаемых расходах при командировках: ответы Минтруда и соцзащиты

Надо ли пересчитывать командировочные тем, кто уже находился в командировке на 23.03.2019

Комментарий Минтруда и соцзащиты О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках

Совмин объединил в одном документе порядок возмещения расходов по всем командировкам